公文整理（立卷）的分工，是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理（立卷），其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理（立卷）时发生不必要的重复或遗漏。一般来说来，那些应该整理（立卷）的文件材料，应以本机关、本部门为主。

　　01上级党政领导机关的来文。综合性、全面性的，由机关办公秘书部门整理归档。如中共中央文件、国务院文件。

　　02本机关的文件。由机关秘书部门起草或承办的，由机关秘书部门整理归档；有关业务部门起草或承办的，由有关业务部门整理归档。

　　03下级机关的来文。哪个部门办理的，由哪个部门整理归档。

　　04会议文件。以机关名义召开的会议所形成的文件材料，由机关秘书部门整理归档；由业务主管部门召开的专业性会议所形成的文件材料，应由召开会议的业务主管部门整理归档。

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