要先回应后批复。一般要写明来文的标题或发文字号，并加“收悉”、“收到”等字眼。

　　态度要鲜明，措辞要明确。不能让下级产生误解。如果不同意下级的请示，一般要说明原因。指示的内容如果比较多，更好分点列出，以便下级容易把握。

　　要及时批复。批复的时间性比较强，因为下级有问题请示，总是希望尽快得到上级的答复，以便开展工作。所以要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。

　　西山市卫生局、工商行政管理局、公安局于2013年3月15日联合向市人民政府写了一份意见，内容是关于严厉打击制售假冒伪劣药品违法活动问题，请求市政府批转执行。

　　请你为西山市人民政府拟一份同意执行这一意见的正式文件。要求文件构成要素齐全，格式规范正确，符合行文规则。