公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻执行问题，关系到公文本身发挥效用的问题。

　　公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

　　思想内容方面：

　　政策性强：就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针；

　　针对性强：就是要求有的放矢，切中要害；

　　科学性强：就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确地提出问题，分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。

　　文字表达方面：

　　结构严谨：是指章法问题、布局谋篇的问题。要求主次分明、条理清楚、重点突出，衔接自然，联系紧密，完整划一；

　　语言精当：是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法，修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容；

　　行文规范：是指公文的种类、格式都由国家统一规定，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。

　　××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知

　　各县（区）环保局，各直属单位：

　　××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

　　××市环保局

　　一九九九年二月十六日

　　公文质量与公文效用关系密切。公文效用是指公文对于机关公务活动所起的作用。具体说来，公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。