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自考“外贸函电”考前冲刺(节选4)

2007-05-15 16:38   【 】【我要纠错

  第二课 询函

  Letter 2 enquiry

  概述

  询函的发送与接受是为了获得有关商品、服务和信息。信函要求直截了当,清楚准确,用最简练的语言表达你的要求,不必过分讲究措辞来吸引读信人的注意。总之,询函要做到简单、具体、明确、有礼并且合理。由于询函意味着可能的贸易机会,因此询函应直接寄给公司,以免被拖延。同时,对询函的答复应迅速;注意语气要客气,内容要全面。这封信实际上是对第一课建立业务联系信的答复,也是对棉布的询盘。询盘也叫询价,是指买方为了洽购某种商品,向对方发出的有关该项商品的询问。询价信大致可以分成两类。一类是普通询价(general enquiry),指对卖方所经营的商品做出要求总体了解的询问,一般主要是要求对方寄送目录单、价格单、样品,或要求对方报价等。另一类是特殊询盘,或说具体询盘(specific enquiry),指对某项特殊商品的具体交易条件进行了解,一般指对规格、价格、支付条件、装运期等的询问。

  本课属于一般询盘。全课共4段,包含4个要点:第一要点:感谢对方来信,第二要点:写信人的要求,第三要点:订购条件,第四要点:结束语。

  复习重点

  1. Quote

  与quotation 相对应的动词是 quote.

  做报价解时的基本结构是:quote sb a price for sth: Please quote us your lowest

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