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“劳动和社会保险统计与计算机应用”复习(16)

2007-02-09 15:57   【 】【我要纠错

  第十六章  Excel与统计数据整理

  1 简述统计数据整理的主要内容与方法。

  答:统计数据是进行统计分析的基础与对象。对于搜集到的统计数据,可以通过加工整理,使之条理化、系统化,以满足统计分析的要求。有些整理是对数据的综合,凌乱的原始数据经过整理后,可以更清楚地反映数据的总体特征。

  用Excel进行统计数据的整理主要是指对数据进行分类排序、检索查询、行列转置、数据置换、分类分组频数统计图表进行展示。

  第一节 数据排序

  排序是按照一定的规则将数据按顺序排列。数值型数据,是根据数值大小排序,非数值数据(定类数据、定序数据),可以根据字母(英文)顺序、拼音顺序或笔画多少来排序。输入数据后,在哪一列按快捷键“A-Z”或“Z-A”,就在哪一列排序。

  “分类排序”- 排序结果可以把排序关键字内容相同的记录排列在一起,起到一种分类的作用。具体操作:使用命令:“数据”-“排序”,屏幕上将显示“排序”对话框。用鼠标点击“主要关键字”,打开下拉选项框,从中进行选择(如选文化),然后指定排序规则。指定多个排序关键字时,排序的结果是先按第一关键字排序,对第一关键字相同的记录再按第二关键字排序。依此类推。

  第二节 检索查询

  自动筛选:自动筛选的结果相当于把数据表折叠起来,只显露符合要求的记录。输入数据后,在第一行,按“数据-筛选-自动筛选”,出现下拉菜单,可根据显示内容选择。

  高级筛选见书 P373-374

  第三节 数据转换

  统计数据处理过程中有时需要把数值转换为对应的文字,或者把文字转换成数值。条件函数的格式是:IF(条件,L1,L2)。P375图  在C2单元输入函数:

  =IF(B2>89,“优”,IF(B2>79,“良”,IF(B2>69,“中”,IF(B2>59,“及格”,“不及格”))))

  再复制到需要转换数据的单元。

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