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“劳动和社会保险统计与计算机应用”复习(15)

2007-02-09 15:56   【 】【我要纠错

  第十五章  Excel简介

  1 简述Excel有哪些基本功能?

  答:⑴ 建立公式、调用内部函数或者使用Excel命令,可以对工作表中的数据作多种类型的运算处理。

  ⑵ 可以利用工作表中的数据建立多种图形并加以修饰。

  ⑶ 可以把工作表看作是数据库,对表中数据进行分类排序、检索查询、数据统计计算等数据处理。

  2 若想改变每次打开工作簿时里面对工作表数目,可以使用命令:“工具-选项-常规-指定新工作簿内的工作表数”来设定。

  3 定位当前单元的快捷方法:按F5功能键,在随后出现的对话框“引用位置”栏中键入单元地址(如AB100)。

  4 每个工作表有256列、65536行。

  5 简述区域的概念。

  答:所谓区域,就是工作表上的一个矩形块(二维)或者工作簿中的立方体(三维)。

  6 快速选定数据块:选中输有数据的区域中的任意一个单元后,按住Ctrl与Shift键不放,按一下“8”键。

  7 输入数字时,可以事先用命令确定小数点位置,方法是选择命令:“工具-选项-编辑-自动设定小数点位置”,指定小数点数。

  8 连接运算符:&,如在A3单元输入“=A1&A2”,则运算结果是将A1、A2两个单元的内容连接起来。

  9 如果需要在一定区域内输入相同的数据,可以选定输入区域,键入数据内容,按Ctrl+回车键。

  10 加批注的方法:使用命令“插入-批注”,输入内容后,用鼠标单击任意位置,批注自动隐藏,如要显示批注,使用命令“视图-批注”。

  11 选择性粘贴是对普通复制功能的扩展,可以对粘贴的内容进行选择。使用命令“编辑-选择性粘贴”

  12 隐藏行、列、工作表,“使用命令格式-行(或列)-隐藏 ”

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