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自考“科技档案”笔记(7)

2007-02-06 15:48   【 】【我要纠错

  17试论科技档案价值鉴定的原则?

  或科技档案价值鉴定的原则应坚持哪些原则?

  (1)全面与辩证分析的原则。它要求从宏观和微观的角度,充分地认识科技档案价值的各种价值形态,辩证地分析有关价值因素,判定其价值。

  (2)技术原则。在一般情况下,技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素,也是科技档案诸价值因素的首要因素。

  (3)功能原则。就是根据保存单位对科技档案价值的具体需求,鉴定科技档案的价值。

  (4)典型原则。要求充分考虑科技档案的典型意义,以保证科技档案鉴定的科学性和正确性。把那些在本单位的科技、生产发展中具有典型意义的成果的科技档案有重点地保存下来。

  (5)高龄原则。它包括两层含义:1)即高龄档案不存在销毁问题。2)凡是年代比较久远的科技档案,在鉴定时,应适当放宽尺度。

  21试述直接鉴定法及其运用过程中应注意的问题?

  ①直接鉴定法,是指在分析、判定科技档案价值时,以“套”为基础,以保管期限表为依据,直接审阅科技档案的内容,逐卷地判定科技档案的价值。

  注意问题:

  (1)一个项目成套材料的整体价值是科技档案价值鉴定的基础。科技档案价值鉴定,必须联系其所属科技活动的意义,以该活动形成的科技档案的整体价值水平作为价值鉴定的基础。

  (2)案卷是确定科技档案保管期限的单位。一个项目科技活动的意义,虽然规定了该套科技档案的价值的基本水平,但是,一个项目中科技档案材料的价值又是不同的。

  (3)直接审阅科技档案的内容是直接鉴定法的关键。如目录、标题、名称等,都不可能全面、具体地反映科技档案的内容,单纯地以它们为依据,容易导致鉴定的失误。

  22试述科技档案保管情况检查的形式和内容?或科技档案保管工作中检查制度的内容?

  (1) 科技档案的检查,分为定期检查和临时检查两种形式。

  (2) 一般情况下科技档案部门每年应该定期对科技档案保管状况进行一次全面检查。内容包括:科技档案的保管状况、库房管理状况、保密工作状况以及借阅制度的执行情况等等。

  其中应以科技档案的保管状况为检查的重点。

  (3)此外,遇到特殊需要或发生意外事故,则应立即组织检查,这种检查就是临时性检查。

  23试述科技档案用户和利用需求的规律和特点?

  ①从宏观来看,科技档案用户的利用需求,总是根据科学技术、经济建设发展的形势以及根据党和国家的有关方针、政策而提出的。

  1)由于企、事业单位管理的重点在于经营决策,因此,用户一般要求获得综合性较强的有关信息;

  2)由于科研、设计部门贯彻执行面向经济建设的方针,因此,用户要求获得那些能及时反映各项成果的有关信息。

  3)用户要求获得既有技术上的完备性,又有法律上的完备性的科技档案信息。

  ②从一个具体单位来看,科技档案用户的需求,经常是按照本单位的任务和计划提出的。

  1)用户的利用需求,在利用范围和目的上都带有相当的明确性。

  2)用户对科技档案的利用需求,具有较强的时间特点。

  3)在不同的阶段中,科技活动的内容不同,用户对科技档案的利用也有不同的需求。

  24试述科技档案检索的基本要求?

  (1)灵活、全面、准确和迅速的要求。

  灵活,是指科技档案检索应该是多途径和多元的检索。

  全面,是指存储的科技档案信息,应保证一定的深度和广度,以提高查全率。

  准确,是指应强化检索的准确性和针对性。

  迅速,是指不断提高检索的效率。

  (2)科学和实用紧密结合的要求。

  科学性和实用性是建立和完善科技档案检索系统的依据。其科技性的要求是:

  1)研制检索语言时要充分适应科技档案的特点;

  2)著录标引应实现标准化;

  3)科技档案检索工具的设计要合理。

  (3)实用性要求如下:

  1)编制科技档案检索工具必须注重实效;

  2)编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合;

  3)从实际出发配置检索设备。

  25论述科技档案编研的意义?

  (1)适应社会主义现代化建设的客观需要。

  1)编研工作提高了科技档案利用工作的效率。它缩短了用户查找时间,加速了科技档案信息的交流。

  2)编研工作扩大了科技档案的利用范围。

  3)编研工作提高了科技档案信息的质量。提高了科技档案信息的准确性和可靠性。

  (2)科技档案编研成果又是企业文化建设的精神成果。

  (3)科技档案编研继承了优秀的民族文化传统。编纂科技文献是保存珍贵科技史料的重要方式。

  (4)科技档案编研促进了科技档案工作的发展,完善了科技档案工作的职能,强化了科技档案的业务建设,提高了科技档案工作者的业务能力。

  26试述科技档案编研成品的一般结构?

  (1)封面。它不仅起到保护作用,更重要的在于它集中反映编研成品的主要内容和有关事项,使读者便于选择使用。

  (2)说明或前言。其内容是:编辑目的、编辑内容和时间断限、体例、编者、编辑时间、编研中提出的问题,以及其他需要说明的问题。

  (3)目录。或称目次,它起到固定编研成品中所有材料的排列顺序的作用。

  (4)正文。是编研成品包含的具体内容。

  (5)附录。主要指图例说明、参考文献书目、引用档案材料来源等。

  27试述科技档案的编研选题(的要求)?

  (1)选题是编研工作的首要环节。选择编研题目,要将经济建设和科学技术的客观需要、库藏科技档案的材料的基础,以及科技档案部门的编研工作条件等有机地结合起来。

  (2)考虑经济建设和科学技术的客观需要选题,要努力做到3个结合:

  1)为当前科技、生产急需服务同为长远需要服务相结合;

  2)管理人员的需求服务同为科技人员的需求服务相结合;

  3)为特殊或临时任务准备的小篇幅的编研成品,同更加系统的大型编研成品相结合。

  考虑库藏科技档案材料的基础选题,主要是从编研成品具有的信息基础出发。

  28试论在科技档案编研中如何收全选准材料?

  (1)收集科技档案编研材料,要注意其广泛性、相关性和真实性。

  广泛性,是指与编研成品主题有关的材料应尽量多予收集。

  相关性,是指要保持科技档案材料的来龙去脉。

  真实性,是指选择的科技档案必须真实可靠。

  (2)选准科技档案材料,要注意入选材料与编研成品题目相切近,与编研成品的目的相适应,与编研成品的要求相一致。

  与编研成品的目的相适应,指所选择的科技档案材料,具有一定的代表性;

  与编研成品的要求相一致,指所选择的科技档案材料,在内容上是完整、系统,在形式上与编研成品的类型相适应。

  29试述科技档案的编研加工工作的内容与要求?

  (1)加工的内容:在编研分析研究的基础上,运用考订、选录等方法对科技档案信息进行优化,对其内容进行校核与注释,以及对相关文字、标点、图例、符号等进行考订和标准化审查等。

  (2)加工的要求:是精确、细致、忠实于科技档案原件,保证与科技生产活动的实际情况相一致。

  30如何正确处理开发利用科技档案与保守科技档案机密的关系?

  (1)开发利用科技档案,为各项工作的需要服务,是科技档案工作的根本目的,保守科技档案机密也是开发利用过程中应当遵守的一项原则,显然两者之间有一定的矛盾。

  (2)保守科技档案机密的根本原因,科技档案是国家科技机密的重要组成部分,它表现以下两个方面:

  1)科技档案的政治性。

  2)科技档案的经济性。

  (3)保密与开发利用是辩证统一的关系。

  1)保密与开发利用是相对的,保守科技档案机密,实际上是一种控制手段,同时也是开发利用目的的组成部分。

  2)保密与开发利用的政策性和科学性是一致的。

  总之,在保密问题上,认为“保密保险、利用危险”,把保守机密与开发利用科技档案对立起来,使保密扩大化、绝对化,是非常有害的。

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