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自考“档案文献检索”笔记(3)

2007-02-06 16:47   【 】【我要纠错

  多选:

  1、标题词法有三个特点:A必须采用规范的检索用的语词标识B采用定组方式C 一般采用二元组配,由一个主题词和一个副标题词组成的

  2、单元词法有两个特点:A必须是规范的自然语言语词B采用后组配方式

  3、主题词(又称为叙词)的性质可归纳为:A概念性和描述性 B组配性C规范性D语义关联性 E动态性

  4、“选词”一词有三种含义:A编表选词B标引选词 C检索选词

  5、主题词可分为(普通主题词)和专有主题词。

  6、专有主题词是表示某一特定事物的专有名词:如(地名) (民族名)(语言名)(人名)(机构_(会议)等等。

  7、汉语主题词采用的词类,主要是能够表达文献主题概念的(名词)、(名词性词组)和(极少量的形容词)。

  8、同义词的优选包括(一般同义词的优选)(学名与俗称的优选 )(新称与旧称的优选)(同一产品的正式命名,绰号和型号的优选)

  9、注释是对主题词所做的简要说明,分为(限定注释)(含义注释)两种类型。

  10、主题词的规范在很多情况下就是对词的优选,被选中的词作为主题词用于(标引)和(检索)。

  11、参照系统的作用,是把(主题词之间的内在联系充分揭示出来)(使主题词字顺表成为一个有机的机构。

  12、参照系统把主题词间的各种关系归纳为(等同关系)、(等级关系)和相关关系)加以显示。

  13、等同关系是正式主题司与非正式主题词之间的优选关系,包括(同义关系)(准同义关系0(组化关系)(语际等价关系)。

  14、等级关系是专指度深浅不同的两个正式主题词之间的关系,包括(属种关系)、(整体与部分关系)和(包含关系)。

  15、档案主题词表归纳起来有下列几个组成部分:(主题词字顺表)、(主题词分类索引或范畴索引)(主题词等级索引或词族索引)(主题词轮排索引)。

  16、《中国档案主题词表》的组成部分主要有:(主题词字顺表)(范畴引或主题词分类索引)(词族索引或主题词等级索引)(专有主题词索引)(包括人名表、机构名表)。

  17、词族索引的功用是(可以从一族中外延最广的主题词)、(在检索系统中是实现自动扩检,缩检及上位词登录的重要手段。

  18、《中国档案主题词表》设有两个附表_(人名表和机构名表)。

  简答:

  一、简述叙词法的优点?

  答:(1)它保留了单元词法,组配的基本原理,采用了概念组配来代替字组配。

  (2)采用了标题对语词,进行严格规范的方法。

  (3)采用并进一步完善了标题法的参照的系统。

  (4)采用了体系分类法的基本原理编制范畴索引和词族索引。

  (5)采用了与关键词法类似的方法编制主题轮排索引等等。

  二、简述概念组配与字面组配的区别?

  答:(1)概念组配与字面组配在形式上有时相同,有时不同;从性质上说,两者有着原则性的区别。

  (2)字面组配,其实质是词的分析与组合(即拆词);概念组配其实质是词义的分析一综合(即拆义)。两者检索效果有很大差异。

  三、说明主题词组配的主要作用?

  答:(1)可以控制词汇量。

  (2)可以对同一项情报进行多途径检索。

  (3)可以自由扩大,缩小或改变检索范围。

  (4)可以及时地反映新事物,新学科。

  四、简述字顺表的作用。

  答:(1)、提供从字顺查词的途径。

  (2)、可通过参照系统,获知与所查词有密切联系的词,有助于在检索中扩大、缩小,改变检索范围。

  (3)、可以通过其标注的范畴类号和族首词,比较容易地进入范畴索引和词族索引。

  (4)还可获得主题词的其它信息。

  论述:

  一、试述主题检索语言的主要特点有其性能?

  答:(1)、主题检索语言的特点是:语词标识几乎都是事物的名称地同一事物的文献全部被集中标引在同一语词标识下,所以主题检索系统中查全同一事物的档案就比较容易。

  (2)、主题检索语言的主要性能有:

  ①控制主题检索系统所用的语词标识,以保证其具有较高的较索系统。

  ②引导使用者周密选用检索词,以便准确,全面地标引和检索文献。

  ③方便标引人员检索人员查找所需检索词,主题检索语言除了具有严密参照系统的字顺表以外,往往还编有各种索引,这样,就有了多种查词途径。

  二、试述中国档案主题词表的范围和特点?

  答:(1)、《中国档案主题词表》是一部综合性主题表,主要供各级综合性档案馆和档案室档案的标引与检索之用,企、事业单位也要参考使用。

  (2)、《中国档案主题词表》的特点仅在于:

  ①在文书档案用词方面,为体现文献保证原则,在选词上与档案文献的主题内容相适应。

  ②其范畴索引是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础来建立分类体系和对主题词进入归类。

  ③为保持历史原貌,便于标引和检索,对古代档案用词也予收录。④档案主题词表除个别的以外一般不需要标注外文同义词和设置双语种对照索引。

  第五章 检索语言的发展与应用

  单选:

  1、英国人艾奇于1969年编制的(分面叙词有),被世界各国较图书情报界为“首次实现分类检索和主题检索两者合一系统)。

  2、1994年编制出版了《中国分类主题词表》实现了〈〈中国图书馆图书分类法〉〉主〈〈汉语主题词表〉〉和一体化。

  3、中国第二历史档案馆藏在〈〈民国档案分类法〉〉和〈〈民国档案分类主题词表〉〉的基础上,已编制成一部合二为一的〈〈民国档案分类主题词表〉〉。

  4、中央档案馆完成了〈〈革命历史档案主题词表〉〉范畴号了〈〈新民主主义革命档案分类表〉〉的类号统一,实现阶段分类主题一体化。

  5、信息检索的计算机化,导致检索语言向计算机化方面发展。

  6、自然语言的优点:查准率高,通用性广,易用性好,词汇无滞后,便于实现自动标引。

  论述:

  一、述体系分类检索语言和主题检索语言的特点。

  答:(1)、等级体系分类检索语言的主要特点是:按照不同的学科、专业、职能等集中文献、用等级结构直接显示主题概念之间的关系,用分类符合作为标引和检索的依据,因此,它具有较好系统性。

  (2)叙词型主题检索语言的主要特点是:按文献所论述的事物主题集中文献,用参照系统显示主题概念之间的关系,用规范化的词语作为文献主题概念的标识,可以按事物的名称进行标引和检索。因此,这具有较好的直接性和专指性。

  总之,分类检索语言的长处正是主题检索语言的短处,主题检索语言的长处也正是分类检索语言的短处。

  简答:

  一、简述分类检索语言与主题检索语言一体化的理论依据?

  答:二者的生成原理有许多相同之处,这正是二者一体化的最主要依据。

  (1)从本质上来说,二者都使用了分类的方法。分类检索语言是公开地采用分类方法,而主题检索语言是采用隐蔽的分类体系_参照,系统。

  (2)从二者的基本构件来看,它们的实质是相同的,《中国档案分类》和《中国档案主题词表》都是以对档案内容的了解为前提,都是反映档案所论述事物的主题概念。

  (3)分类号,主题词等这些提示文献主题内容的标识的集合,都是根据检索的需要而研制出来的。

  (4)上述2种语言在原理上的致性,正是实现分类主题一体化的理论基础。

  二、简述计算机在词表或分类表的管理中可经做哪些工作?

  答:(1)词表、分类表的增、删、改是一件十分繁琐的工作。若用计算机来进行,则极为简单。只要向计算机输入有关数据,它就可以在词表、分类表的各处作相应的修改。修改后,可随时输出修订部分或新版本。

  (2)用计算机来对词表、分为表作增、删、改是可以随时进行的,从而也就消除了手工修订中的不可避免的时差问题。

  三、简述自然语言在档案文献检索中的应用途径?

  答:自然语言在档案文献检索中的应用途径多种多样,其中如下几种途径最为常用:

  (1)、作为检索语言中入口词运用档案检索。这种途径就是在档案主题词表中加入自然语言的入口词,作为检索语言选词、查词的入口。

  (2)、作为检索语言专用的入口词表运用于档案检索。

  (3)、作为自由词与主题词相结合运用于档案检索。自由词即主题词有以外的,未经规范化处理的自然语言词。

  (4)、采用自然语言的关键词法运用于档案检索。

  (5)、采取自由标引后控词表检索法运用于档案检索。

  第六章 档案著录

  单选:

  1、档案著录是指在编制目录时,对档案的内容和形式特征进行分析,选择和记录的过程。

  2、档案著录的结果是档案条目。

  3、档案著录工作的作用,其中最主要的是检索作用。

  4、从计算机检索来看,档案查找是通过对数据库的搜索实现的。

  5、著录和标引工作的质量对于档案的检索效率具有重大影响。

  6、1985年我国制订并颁布了国家标准《档案著录规则》.

  7、国家档案局于1999年以行业标准发布新版的《档案著录规则》.

  8、《档案著录规则》第一版是依据国家标准《文献著录总则》的原则,结合我国档案的特点和档案工作的实际情况制订的。

  9、《档案著录国际通用标准》是由国际档案理事会与联合国教科文组织协议成立的国际档案理事会著录标准特别委员会制订的。

  10、文件编号项\时间项\载体形态项\排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。

  11、并列题名是以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名,并列题名前加“二”。例:天津=tianjin

  12、责任者只有一个时照原文著录,其前加“/”号。

  13、密级是指文件的机密程度,密级依GB7156-87《文献保密等代码》划分为6个级别。P107

  14、决议、决定、命令、规程、规范、条例等法规性文件,著录时间通过或发布时间。工程施工图\产品加工图\著录时间:设计时间

  竣工图、著录时间、绘制时间

  15、提要在附注之后另起一段空两格著录,一般不超过200字。

  多选:

  1、内容特征, 是指对档案主题的揭示,表示为档案的分类号\主题词\摘要等记录项。

  2、档案著录工作的作用用:A凳记B介绍、报道C交流D检索。

  3、档案检索的第一阶段是存储,即将表达档案特征和具有检索意义的标识加以记录并组织起来形成手工检索工具或计算机数据库。

  4、《档案著录规则》在我国具有较强的通用性,适用于各类档案的著录,机关档案室和档案馆的著录文书档案、科技档案以及其他专门档案时均可按照这个标准著录。

  5、正题名,第一责任者,时间\分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词为主要著录项目,其余为选择著录项目。

  6、《档案著录规则》规定,一般使用段落符号式的条目格式,实际工作需要时也可以使用表格式条目格式。

  7、单份或一组文件著录时主要依据文头、文尾,一个或一组案卷著录时主要依据卷封面\卷内文件目录、备考表等。

  8、题名包括:A正题名B并列题名C副题名及说明题名文字。

  排检与编号项是目录排检和档案馆(室)业务注记项,该项包括分类号,档案馆代号,档号、电子文档号,缩微号、主题词或关键词六个项。

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