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自考“科技档案”笔记(2)

2007-02-06 15:44   【 】【我要纠错

  141科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面的内容。

  142保管期限的鉴定,是科技档案鉴定工作的第一个过程。单

  143保管期限的复查,是科技档案鉴定工作的第二个过程。

  144保管期限的鉴定与保管期限的复查,这两个鉴定过程具有密切的联系。

  145鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。

  146鉴定小组的存在形式之一为:一种为科技档案鉴定领导小组,它一般由有关的技术领导组成。

  147鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下,由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同组成。

  148科技档案价值在与主体需要的关系中体现。

  149科技档案的价值是科技档案内在的一种有用性。

  150一般情况下,技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素,也是科技档案诸价值因素的首要因素。

  151全面地研究和分析科技档案的价值,是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求。

  152对基建档案和设备档案价值的鉴定,除坚持技术原则外,还必须正确运用功能原则。单

  153科技档案鉴定工作中判定科技档案价值的大小,是通过保管期限的长短表示的。单

  154科技档案保管期限表的类型包括:1)专业系统科技档案保管期限表;2)基层单位科技档案保管期限表。

  155科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。

  156条款部分是保管期限表的主体,它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。

  157条款名称是指一组同类型的科技档案的名称。

  158科技档案价值鉴定的程序是:1)鉴定准备工作;2)价值判定工作;3)销毁与后处理工作。

  159科技档案失去了完整性和准确性,也就失去了发挥作用的基本条件。

  160科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定工作的内容,又是企、事业单位科技管理的必然要求。

  161做好科技档案的保管工作,是落实集中统一管理原则的重要措施。

  162保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证。

  163要以防为主、防治结合是科技档案保管工作中的基本要求。X

  164底图保管的要求是严禁折叠。

  165底图存放的方有两种平放和卷放。

  166特大特长幅面的底图以卷放为好。

  167科技档案库房保密制度的内容应包括:1)科技档案的保密范围和机密等级;2)密级的调整;3)保密档案的管理与使用。

  168科技档案的微观统计工作,是掌握库藏,实现科技档案科学管理的重要措施。

  169科技档案的宏观统计工作,是实现国家管理决策和宏观指导,发展国家规模的科技档案事业必要条件。

  170科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。

  171科技档案统计调查的方法主要有:(1)统计报表法。(2)直接观察法。(3)采访法。

  172统计表是以纵栏和横行交叉形成的表格。

  173总标题:它是统计表的具体名称,用来概括说明该统计表的内容或目的。

  174横行标题:又称横标目,用来反映统计表的主要项目,是统计表所要说明的总体或其各组的名称。

  175纵栏标题:又称纵标目。

  176统计表是科技档案统计工作的工具,又是科技档案统计成果的表现形式。

  177总量指标是反映一定时期、地点或条件下科技档案现象总体规模或水平的统计指标。

  178科技档案完整率统计包括:1)科技项目归档率;2)成套科技档案的完整率。

  179完善的科技档案检索系统,一般由检索语言、著录、标引规划、检索工具和检索设备4个要素配套组成。

  180科技档案开发利用工作涉及多方面的因素,其中最为直接的是科技档案因素、科技档案工作因素和科技档案用户因素。

  181科技档案作为一种重要的科技信息资源,一方面具备一般信息资源所共有的基本特征,另一方面它又具备自身所固有的特殊性质。

  182科技档案工作是为完整地保存和科学地管理科技档案而建立起来的科学管理系统。

  183科技档案的开发利用必须与科技档案工作在工作内容上和工作程序上保持一定的整体性和有序性。

  184在科技档案工作系统中,科技档案的收集、科学管理和开发利用等要素,必须按照资源的积累→资源的整理、鉴定和存储→资源的开发利用的顺序进行排列。

  185服务性是科技档案工作的基本性质,也是科技档案工作的一项主要工作要求。

  186科技档案的价值主要是由两个方面的因素决定的:其一是凝结在科技档案中的人类劳动,其二是人们对科技档案的利用需求。

  187科技档案开发利用的方式方法主要是由两个因素决定的,其一是科技档案自身的特点和存储形式;其二是用户的利用需求。

  188用户利用效果及利用意见的反馈,有助于完善科技档案的开发利用工作。

  189科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。

  190科技档案检索,是指对科技档案信息进行加工存储,并根据利用者的需要查检科技档案。

  191科技档案检索为迅速准确地利用科技档案创造条件。

  192科技档案检索促进了科技档案信息的交流。

  193科技档案检索推动了科技档案业务的规范化,促进了科技档案工作的发展。

  194编制科技档案检索工具应基础型和辅助型相结合。

  195检索语言主要有分类语言和主题语言。分类语言,是指用分类号表达文献主题内容的一种检索语言;主题语言,是指用主题词表达文献主题内容的一种检索语言。

  196检索语言具有单义性。

  197为了建立全国的档案检索体系,实现我国档案信息分类与检索的规范化,建立档案目录中心和咨询中心,《中国档案分类法》于1987年编制、出版。

  198职能分工是《中国档案分类法》基本的分类依据。

  199《中国档案分类法》采用混合制号码体系。以汉语拼音字母代字,以阿拉伯数字为代号,构成分类号。

  200主题词检索语言的特点:1)使用方便。2)容量大、便于扩充。3)专指性强。4)标引难度较大。

  201主题词表的结构包括:1)说明部分;2)主表;3)附表;4)辅表。

  202主题词法又称叙词法。

  203主表,为主题词表的主体。

  204等同关系指两个或两个以上的词表示的概念完全相同或相近、彼此可以代替的一种语义关系,又称用代关系。

  205属分关系指概念内涵相同,外延宽窄不同,其中一个概念包含在另一个概念之中的主题词之间的关系。

  206相关关系指主题词之间不存在等同关系和属分关系,在检索和标引时,需要相互参考的一种关系。

  207等同关系简称用代关系。

  208属分关系简称分属族关系。

  209相关关系简称参。

  210农业税与田赋的关系定为相关关系。

  211科技信息与科学技术信息是等同关系。

  212人造无机纤维与石墨纤维、陶瓷纤维之间是属分关系。

  213科技档案的著录、标引是建立科技档案检索系统的重要步骤,即形成检索条目的过程。

  214赋予分类号的过程称为分类标引。赋予主题词的过程称为主题标引。

  215著录、标引是建立科技档案检索系统的前提条件。

  216著录项目是揭示科技档案内容特征和形式特征的记录事项。

  217文本,是指文件稿本的名称,如正本、副本、草稿、定稿等。

  218时间项是指单份科技文件或单张图纸编写或绘制的时间。

  219《档案著录规则》规定的标准格式为段落符号式。

  220分类号、档号、档案馆(室)代号、缩微号位于第一段落。

  221正题名、第一责任者、文件形成时间、附件等位于第二段落。

  222主题词位于第三段落。

  223提要项位于第四段落。

  224根据著录对象的不同,科技档案著录条目可分为以下著录级别:文件级、案卷级、项目级、组合级。

  225档案著录的必要项目为:正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号和主题词、档案馆代号。

  226标引工作的质量直接影响检索工作的查准率和查全率。

  227科技档案标引包括主题分析、标识给定和标引审查3个步骤。

  228科技档案检索工具根据编制方法可分为目录、索引、指南。

  229科技档案检索工具根据功能可分为查检性检索工具、馆藏性检索工具、报道性检索工具。

  230科技成果简介,也称科技成果摘要、文摘或提要。《转让和技术服务项目简介》是一种科技成果简介。

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