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自考“科技档案”笔记(5)

2007-02-06 15:46   【 】【我要纠错

  40简述科技档案统计指标体系的内容?

  1)机构、人员统计指标体系。

  2)科技专业档案馆馆藏数量指标体系。

  3)档案室库藏统计指标体系。

  4)科技专业档案馆利用情况统计指标体系。

  5)档案室利用情况统计指标体系。

  6)科技专业档案馆建设和设备购置统计指标体系。

  7)科技档案专业教育统计指标体系。

  8)其他相关项目统计指标体系。

  41简述科技档案库藏量统计的内容?

  1)收进数;2)移出数;3)封存数;4)销毁数;5)实存数等。

  42简述科技档案开发利用情况统计的内容?

  1)档案检索工具数; 5)复制数;

  2)利用人次数和效率统计; 6)咨询时数与人次;

  3)阅览数; 7)套用率;

  4)借出数; 8)编研成果数。

  43简述科技档案开发利用工作的基本内容?

  (1)建立和完善科技档案的检索系统。

  (2)开展科技档案编研工作。

  (3)采取多种方式,直接提供利用。

  (4)收集反馈信息,不断完善科技档案的管理、服务系统。

  44简述科研人员、工程技术人员和计划决策管理人员对科技档案利用需求的特点?

  ①科技人员:

  (1)对某个主题有关信息的需求,一般是相对稳定的,尤其欢迎有关的新的信息;

  (2)随着课题研究的深入进行,对有关信息的需求向专和深的方向发展;

  (3)更愿意亲自查阅与分析原始记录和原始数据;

  (4)在时间上,可以相对宽松一些。

  ②工程技术人员:

  (1)要求具有针对性强的信息材料。

  (2)对于专利文献和标准化材料比较注意。

  (3)在时间上要求紧迫、及时。

  ③计划决策管理人员:

  (1) 要求综合性的信息,尤为重视政策性文件和分析论证材料;

  (2) 希望用较少的时间了解更多的信息;

  (3) 为了做出科学的计划决策,需要历史性的总结性的信息。

  46简述科技档案检索系统及其内容构成?

  (1) 科技档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体。

  (2) 包括以下4个子系统:

  1)检索语言;

  2)著录标引规则;

  3)检索工具;

  4)检索设备。

  47简述编制《中国档案分类法》的原则?

  (1) 它是遵循体系分类原则,根据档案的特殊性编制的档案分类标引的工具书。

  (2) 它的编制原则是:以马列主义、毛泽东思想为指导,以国家机构和社会职能分工为基础,结合档案内容论述和反映的事物属性,确定具体的类目体系。

  48简述科技档案标引中主题分析的方法?

  (1)阅读题名或原文,寻找主题。

  (2)了解过去曾出现过的类似主题的标引情况,以保证主题分析的一致性。

  (3)在全面了解科技档案内容的基础上,选择和确定准备标引的主题概念。

  49简述科技档案检索工具的功能?(作用)

  (1) 存储功能。科技档案检索工具实际上就是科技档案检索信息的存储器。

  (2) 查找功能。利用者借助检索工具,可以查找相关科技档案。

  (3) 传递和交流功能。

  (4) 管理功能。馆藏性检索工具是科技档案管理活动的重要管理手段。

  50简述科技档案著录和标引的区别?

  (1)它们虽然从科技档案内容入手,但它们分析内容的范围不同。

  (2)它们的表达方式不同。著录对它所揭示内容特征和形式特征采用直录的方式。标引必须经过语言的转换,即用检索语言表达档案的主题内容。

  50简述科技档案编研(成品)的特征?

  它以科技档案为主要对象。这是科技档案编研区别于其他信息研究的主要标志。

  它的目的是满足客观需要。

  科技档案编研具有较强的研究性质。

  它提供了科技档案利用工作的高级形式。

  51为什么科技档案编研促进了企业文化建设?

  科技档案编研成果是企业文化建设的精神成果。继承了优秀的民族文化传统。编纂科技文献是保存珍贵科技史料的重要方式。促进了科技档案工作的发展。科技档案编研完善了科技档案工作的职能,科技档案编研强化了科技档案的业务建设。提高了科技档案工作的业务能力。

  52简述科技档案编研成品中说明和前言部分的内容?

  说明或前言的内容是:编辑目的、编辑内容和时间断限、编排体例、编辑者、编辑时间、编研中提出的问题,以及其他需要说明的问题。

  53简述科技档案编研工作的原则?

  (1)存真原则。是指科技档案编研工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,保证编研素材的真实性和客观性。

  (2)适用原则。指科技档案编研成品必须适合科技生产、科技管理与社会其他工作的客观需要,具有先进性和实用性。

  (3)优化原则。即科技档案编研工作必须对科技档案材料进行比较和筛选,以保证科技档案编研成品的质量。

  (4)合法原则。必须遵守同研究、加工和公布科技档案信息的行为有关的法律和法规。

  54简述科技档案提供服务的方式?

  (1)阅览。是指开辟阅览室,供利用者查阅利用科技档案。

  (2)出借。是指科技档案部门按照一定的制度,将科技档案借给利用者使用。是提供服务的基本方式。

  (3)复制供应。是指以科技档案的各种复制本,为用户提供服务。

  (4)信息交流。

  (5)咨询服务。是指档案人员以科技档案信息为依据。为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。

  55简述科技档案咨询服务及主要特征?

  咨询服务,是指档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。咨询服务特征如下:

  1)咨询服务是档案人员凭借自己所掌握的科技档案信息,直接为用户提供服务。直接性是咨询服务的一个典型的特征。

  2)咨询服务的另一个特征是它的协商性。一方面,档案人员可以通过讨论进一步地了解用户的需求特点和利用要求;另一方面,档案人员可以针对用户的需求进行信息利用方式和相关信息内容方面的指导和协助。

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