第七章 企业档案编研工作

　　名：企业档案编研：以特定的题目为线索，通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组，形成各种二次、三次企业文献，从而满足企业各项实际需要的工作。

　　简：企业档案编研的性质

　　1、 开发性

　　档案编研属于信息再加工、再创造的一项工作内容。编研的开展，可根据实际需要，使相关的档案信息进一步系统化，实现档案信息由分散和原始的状态向集约化状态的转移。

　　2、 科学性

　　编研是以信息和信息编辑为主要内容的，2者都有较强的科学性。

　　1） 对企业档案信息的研究；

　　2） 对所选材料进行编辑加工；

　　“研究”与“编辑”是关于科学性统一体的两个侧面，离开了科学的研究就谈不上科学的编辑加工；离开了科学的编辑加工，就无法体现科学研究的更终成果。科学性贯穿于档案编研的始终。

　　3、 实用性

　　企业档案编研不同于公共档案馆的编研工作，后者的主要目的在于公布档案，而企业档案编研一般都是针对企业的某项具体需要而开展的。因此，企业档案编研的任何一个选题，均应以现实利用需求为前提。

　　4、 条件性

　　开展企业档案编研，要受到一系列条件因素的影响和制约。

　　1） 必须拥有特定的材料主体，即企业档案。

　　2） 企业档案部门在开展编研的过程中，必须明确自己对企业档案信息处置和公布的权限，严格遵守有关保密、知识产权、专利权、技术市场等的法律、法规。

　　3） 开展档案编研，要对编研人员的整体素质和编研工作技能进行有计划的培训，提高对档案信息的识别、加工能力和政策水平。

　　4） 必须将这一工作内容列入企业档案部门的工作计划。

　　简：企业档案编研的意义

　　1、 开展档案编研，有助于企业信息流的良性循环

　　信息流是企业生命线的重要组成部分，其运转状况直接影响到企业的生存与发展。

　　2、 有助于企业档案管理系统的改善和加强

　　编研的开展须依赖于企业档案管理系统的基础和成果。这有助于企业档案管理系统的进一步完善。

　　3、 有助于促进企业文化建设

　　编研不仅在企业物质文明建设中发挥重要作用，对精神文明建设也具有一定意义，主要体现在企业档案编研对企业文化建设的促进作用上。一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材，另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果。

　　4、 有助于丰富我国档案编研的理论与实践。

　　选：企业档案编研的要求：

　　1、 存真性要求；

　　2、 适用性要求；

　　3、 优化性要求；

　　4、 合法性要求。

　　简：企业档案编研的要求：

　　1、 存真性要求：

　　企业档案编研工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点，保证编研素材的真实性和客观性。

　　2、 适用性要求：

　　企业档案编研成品必须适合企业各项活动的客观需要，具有较强的实用性。

　　3、 优化性要求：

　　档案编研要对企业档案材料进行比较、筛选和精化，以保证编研成品的质量。

　　4、 合法性要求：

　　编研必须遵守与处置、公布企业档案信息的行为相关的法律和法规，这是企业档案编研合法性要求的基本涵义。