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07年7月“企业组织与环境”复习资料3

2007-05-30 16:02   【 】【我要纠错

  第三章   企业组织管理

  1、 试述企业计划的原则:

  目的性,即计划必须是为了达到一定的目的,而且此目的必须明确

  可靠性,即计划必须在实事求是的基础上制定,避免偏见与臆断

  协调性,即企业不同层次、不同部门的计划相互衔接、彼此配合而非冲突、混乱

  可监控性,即必须设定需要达到的标准,并监控计划的执行。

  灵活性,即计划可以根据实际情况而修改完善,而非一成不变

  交流性,即有关人员在制定计划过程中充分沟通,交换意见,为执行该计划奠定基础

  可行性,即计划必须是经过努力可以实现地,既具有激励性,又具有现实性

  2、 试述企业实施计划的原则与管理者的职责

  沟通,即管理者与参与计划、执行计划的人充分交流,向其说明计划的内容以及他们的角色和活动

  指导,即管理者为完成计划而向下级施加影响力,促使其为实现目标而奋斗

  协调,即管理者在实施计划过程中解决各种矛盾和冲突,调整各方面的关系,为计划实行创造条件

  监控,即管理者设定标准,监督计划执行情况,及时作出调整,保证计划所规定任务的完成,实现企业目标

  3、 试述管理者在执行既定计划中的角色及其作用

  组织者,组织企业的人力资源、物质资源、信息资源等要素投入有效的运作之中,与手段、需要与可能联系起来,为完成计划而服务

  指挥者,为完成计划而向下级发布指示和命令,确保正确的行动,调配所需的资源

  协调者,协调企业内部的关系以及企业与外部环境之间的关系,为计划的实施创造良好条件

  裁判,在实施过计划过程中处理各种争议问题,保证各项工作的连续性与稳定性,避免纠纷与延误

  舵手,在实施计划过程中适应环境的变化,利用各种矛盾与冲突的力量,把握未来发展方向,引导企业完成既定计划,实现预期目的

  4、 计划对于企业的重要意义:企业目标的实现、资源配置的要求、活动与工作的安排、实施与控制的依据、管理者决策及其实施

  5、 计划过程的要素:明确计划目标、界定计划范围、协调资源配置、设定业绩评价、给出计划形式、拟订计划草案、讨论修改和完善、实施并监控计划

  6、 对未来的预告、估计与测算

  预告:根据有关征兆指出未来将会发生什么事还必须。预告:侧重于短期内即将发生的事件,有助于企业快速反应,降低风险,处理意外情况,避免经营上大的波动

  估计:根据长期经验判断未来的状态或趋势。估计:侧重于长期的结构或趋势,有助于企业认识环境变化,确定目标与政策、制定与调整计划

  测算:依据统计资料对未来情况作出定量分析。测算:侧重于对将来可能出现的结果及其发生概率作定量分析,有助于企业制定、选择和评价计划方案,指导现实生活与运作

  7、 试述预测的重要意义

  企业目标设定的前提

  企业计划与控制的依据

  企业适应环境变化的手段

  8、 预测与计划之间的关系

  预测是制定计划的基础。企业设定目标之后,经过预测才能制定计划

  预测是执行和控制计划的手段

  预测是调整和完善计划的工具

  9、 指挥链的概念:

  指挥:组织中上级对下级发布指示和命令,要求其遵照执行

  指挥者:拥有权力,承担责任、掌握资源、负责实现目标而对他人实施指挥的人

  指挥链:组织中以管理结构为基础,由授权过程所决定而形成的不同层次的指挥关系各环节所构造的自上而下的链条,即指挥链

  10、 控制跨度的概念及其影响因素:

  控制跨度也称“管理跨度”、“管理幅度”,指一位管理者能够直接有效监管的下属数目。控制跨度主要取决于管理者的能力以及监管工作量的大小,而后者又受关系数目、工作特点、被管理者能力,监管手段等因素影响。一般来说,控制跨度的影响因素主要有:管理者能力、被管理者水平、工作性质、沟通有效性、监管手段

  11、 控制跨度对企业组织管理的影响:

  控制跨度的存在导致了管理层次的产生,形成了企业组织的等级制结构

  控制跨度的大小影响到管理人员的数量,关系到企业组织的管理成本的高低

  控制跨度的合理与否影响到管理工作的效率,关系到企业目标的实现

  12、 授权:由于控制跨度的存在,以及分工协作体系的需要,某一管理者不可能且无必要完成组织

  运转所必需的全部职能和任务,而是将权力下放给下级完成特定活动,这一过程称为“授权”。

  授权的意义:

  管理者通过授权弥补自身专业知识或负荷能力的不足

  管理者通过授权摆脱日常业务而集中精力于管理职能

  代理人(授权的对象)接受一定的权力、完成指定的任务,能够增强信心,发掘其潜力,有利于鼓舞士气和人力培养

  有效授权的障碍:

  管理者权力欲过重,自身利益的考虑压倒了组织利益,吝于授权

  管理者过分投入日常业务,难以将业务活动与管理活动分开,不善授权

  代理人能力。资格不够,不能完成所要求的任务,不堪授权

  管理者授权后仍对代理人进行不适当的干预,导致授权仅为形式

  管理者授权后未意识到自己的责任不能移交,放松了对代理人的考核与控制,导致授权失控

  管理者授权时未对代理人所承担的义务与所拥有的权限作出明确规定,致使代理人难以充分开展工作而影响授权的有限性

  13、 统一指挥的涵义:

  命令来源唯一,即每个下属只向一个上级负责

  指挥系统服从最高权威——董事总经理

  直线指挥人员与顾问参谋人员之间职责权限分明

  14、 企业决策程序:

  确定有待解决的问题

  研究该问题所涉及的其他方面

  分析该问题的各个组成部分

  审查可用以解决该问题的资源状况

  提出尽可能多的可行方案

  根据各方案的成功概率以及其对企业其他方面的影响对各方案进行评估

  选定最佳方案

  执行该方案

  在执行过程中监督其效果,根据反馈情况调整原方案

  15、 说明企业中正式与非正式的沟通渠道

  正式沟通渠道,即在企业组织结构中明确规定的上下级之间或者同级但不同部门之间的沟通渠道以及企业与其利益相关者之间体制化、程序化的沟通渠道。正式沟通的特点是:制度化、程序化、是企业沟通的基础非正式沟通渠道,即不具备某种组织形式,也无规定程序,只是作为个人之间的感情、兴趣等为基础的沟通渠道。非正式沟通的特点是:个人化、灵活性与时效性强,是企业沟通体系的重要组成部分

  16、 责任、权力和义务的概念:

  责任:企业组织中的“责任”是指与某一职位相联系的职责,即确保恰当地运用权力,正确地履行义务的责任。责任这一概念表示某一职位上的人对其工作向上级负责,即使该人将权力和义务授予他人,他也必须对此工作的结果负责,也就是说责任不可转移,只能由该人自己承担

  权力:企业组织中的“权力”是指某一职位所赋予的、为该职位上的人所拥有并施加于他人的控制力,即给下属指派义务并确保义务得以执行的力量

  义务:企业组织中的“义务”是指某一职位上的人遵照和执行上级所发出的指示和命令的责任

  17、 企业建立科学合理的组织结构的必要性

  为企业各项活动设立基本框架、提供组织保证

  为企业内部的分工协作关系的协调开展创造条件、提供依托

  为企业内部及企业与环境之间的信息沟通准备前提,奠定基础

  为企业各项工作效率的提高以及企业目标的顺利实现作出制度保障

  为企业管理活动的进行与开展提供基本格局与手段

  如果企业组织结构不善,将导致工作紊乱、人浮于事、自相矛盾、决策缓慢、权责对立、指挥不统一、本位主义、抱残导缺等消极和负面的现象,影响企业组织的运转效率和企业目标的顺利实现

  18、 管理工作的特点:

  管理工作不论其层次、职位、背景的差异,均表现出共同的特征

  管理工作与业务工作不同,不是强调完成特定任务的能力,而是侧重于通过他人而达到目的,其对象更多的是人而不是具体事物

  管理工作都执行计划、组织、指挥、控制等职能

  管理工作所处理的问题来自三方面:组织内部力量的整合与引导;组织对外环境的适应与发展;组织在矛盾或动态过程中的适应与发展

  管理工作重要的内容是决策与协调

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