第十五章 撰写调查研究报告

　　第一节 调查研究报告及其类型

　　一、调查研究报告的类型

　　调查研究报告是反映调查研究成果的一种书面报告，根据调查研究报告的用途、读者对象等方面的不同，分为3种类型：普通调查报告（以政府决策部门和有关实际工作部门人员为对象）、学术研究报告（以学科专业和有关实际工作部门人员为读者对象）和学位论文（以某一任课老师为读者对象）。

　　二、各类调查研究报告特点

　　1.普通调查报告目的：了解社会现实情况、解决实际社会问题，更强调对调查结果的描述、说明和应用，语言更加大众化，没有十分固定的格式，更多采用直观的方式进行说明。

　　2.学术研究报告，侧重于对社会现象的理论探讨，在形式上比较固定、严格的格式，需要运用各学科的理论、概念、专业术语等。

　　3.学位论文指博士论文、硕士学位论文和学士学位论文。

　　第二节 普通调查报告的写作

　　不同调查报告的写作要求，主要依据调查的目的、内容、结果以及调查报告的读者对象和主要用途来决定，在结构上可以分成标题、导言、主体和结尾4个部分。

　　一、标题

　　1.标题是引起读者注意的关键因素。

　　2.标题的主要形式包括：

　　<1>直接陈述调查对象或调查的问题，使调查的主要内容一目了然，优点方便读者选择阅读，缺点是千篇一律，太一般化，难以吸引读者的阅读兴趣。

　　<2>以某种结论式的语言或判断句作为标题，优点是指明调查所研究的主要内容或现象，具有较强的针对性；缺点：理论性强，不是通俗易懂，比较呆板。

　　<3>以提问式的形式做标题，特点十分吸引人的注意力。

　　<4>采取双标题的形式，即有主标题也有负标题。

　　二、导言部分

　　导言是调查报告的开头部分，通常主要介绍调查的内容、调查的目的及调查的方法，主要方式包括：

　　1.联系所要调查的现象；

　　2.描述某一社会现象；

　　3.描述对象的同时，直接写明结论。

　　三、主体部分

　　主体部分所占的篇幅更大，内容对多，以详细描述社会现象的实况为主，具体结构有3种形式：

　　1.根据调查对象本身所具有的时间顺序，从纵的角度来描述和分析；

　　2.根据调查对象本身所包含的各种不同特征或不同方面，从横的角度来逐一描述、分析和比较。

　　3.将横、纵结果相结合，以其中一种结构为主。

　　四、结尾部分

　　1.主要作用：小结调查研究所得到的结果，主要以对这社会现象的讨论为主。

　　2.要求：要简明扼要，抓住调查结果中更关键、更有价值的结论。

　　第三节 学术研究报告的写作

　　学术研究报告主要用于专业学术或专业学术刊物，内容通常包括：

　　一、导言

　　也称引言、绪论、是研究报告的第一部分，内容包括：

　　1.介绍所研究的问题，主要介绍所研究问题的性质和背景。

　　2.有关文献的评论。

　　3.对自己的研究的介绍

　　二、方法

　　是学术研究报告区别普通调查的一个突出标志，内容包括：

　　1.有关调查方式及研究设计的介绍；2.有关被调查对象的介绍。3.对研究的主要变量的说明。4.对资料收集过程的说明。5.对资料分析方法的说明。6.对调查的质量及局限性进行评价。

　　三、结果

　　1.表达结果的总的原则：先给出总体的、一般性的陈述，然后是个别和具体的细节陈述；具体的作法是：从基本结果或中心开始，按照步骤展开：

　　<1>对研究的问题的概念陈述。

　　<2>向读者提示在研究中实际完成的测量行为，为结果打下基础。

　　<3>马上告诉读者调查的答案，向读者展示详细的、具体的证据和结果。

　　2.在研究报告中表达结果时要作到系统性、条理性，要有理有据，清楚明确。

　　3.撰写报告的结果部分容易出现的毛病：

　　<1>对一大堆收集来的资料和统计数字不知该如何取舍；<2>片面的认为统计图表越多越好。<3>对图表数据的说明太过肤浅。

　　四、讨论

　　1.要求：以明确的叙述说明研究的假设是否得到证实，或者明确的回答导言部分所提出的问题；篇幅不宜写的太长；

　　2.主要内容：

　　<1>对自己的研究仍未能回答的问题进行讨论；<1>对于研究中新出现的问题进行讨论；<2>对探讨和解决这些新的问题有所帮助的研究建议等。

　　五、小结

　　1.内容：是对主要内容作一个提纲挚领的总结。

　　2.形式：通常以摘要形式为主，字数不超过200字，特点：放在报告的更开头，并且是单独作为一个部分与原报告隔开。

　　六、参考文献

　　1.中文版著作的写法（按顺序）——作者，书名，出版社，年代，出版地。

　　2.英文著作的写法（按顺序）——作者名，书名（斜体表示），出版地，出版公司名，年代。

　　3.中文文章的写法（按顺序）——作者，文章标题（加引号），书名，出版年代，刊号，页码。

　　4.英文文章的写法（按顺序）——作者，文章标题，书名，年代，页码。

　　七、附录

　　是对正文的补充，在学位论文中是必不可少的。

　　第四节 撰写调查报告应注意的问题

　　一、行文要则

　　1.用简单的语言写作，并要用例子来解释说明。

　　2.叙述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。

　　3.应以一种向读者报告的口气。

　　二、注释

　　1.主要内容：

　　<1>指出所引的资料来源，供读者参考查证；<2>表示作者遵守学术道德，不把别人的成果掠为己有；<3>帮助读者解释报告中的疑难，不使报告中断或过于冗长。

　　2.形式：夹注、脚注和尾注。