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自考“企业档案管理”笔记(16)

2007-02-15 11:25   【 】【我要纠错

  第九章  企业档案统计

  1.论:企业档案统计的意义与任务?(看)

  答:(一)企业档案统计的意义:(也可答)

  (1)企业档案统计是了解和掌握企业档案形成、管理及利用情况的重要手段。

  (2)企业档案统计是提高企业档案管理水平,维护企业档案的完整与安全,执行集中统一原则的有力措施。

  (3)企业档案统计可以帮助企业档案工作者研究档案利用规律,更好地开发企业档案信息资源。

  (4)企业档案统计是企业管理决策的重要依据。

  (5)企业档案统计可以充分调动广大企业档案工作者的积极性。

  (二)企业档案统计的任务:(也可答)

  (1)组织各种形式的企业档案统计调查,收集有关企业档案工作现状与发展的统计资料。

  (2)对收集来的统计资料进行以统计分组和统计汇总为主要内容的系统整理,使之系统化、有序化。

  (3)对经过整理的统计资料进行统计分析,以便对企业档案工作的发展作出科学的、总体的评价。

  (4)为档案行政管理部门、专业主管部门和国家统计部门提供统计资料,实行统计服务和统计监督。

  (5)根据统计资料,对企业档案工作的发展进行预测,并提供预测材料。

  2.企业档案微观统计包括(ABC)

  A档案数量统计

  B档案利用统计和人员、设备、环境及财务等辅助统计

  C档案管理统计

  D档案利用统计

  E各级档案行政管理部门进行的统计

  3.企业档案统计调查方案的内容(ABCDE)

  A确定调查目的

  B确定调查对象

  C调查单位

  D调查项目

  E调查方式

  4.专门调查包括(ABCE)

  A重点调查

  B典型调查

  C抽样调查

  D案卷调查

  5.企业档案统计整理包括(ABCD)

  A统计审核

  B统计分组

  C统计汇总

  D编制统计表

  E统计分析

  6.简:企业档案统计分析的层次?

  答:企业档案统计分析通常可分为三个层次:

  1)计算符合分析内容所需要的资料;

  2)由量的分析过渡到质的认识,阐明企业档案工作发展的规律,分析影响企业档案工作的因素和原因;

  3)抓住当前亟需解决的问题,进一步分析产生和发展的主客观条件,提出解决矛盾、改进工作的切实建议。

  7.论:企业档案统计指标?(第一次出可能性不大)

  答:(1)统计指标是表明统计总体数量特征的范畴。企业档案统计指标就是表明企业档案工作总体的某种属性与特征的概念和数值。

  (2)一个统计指标只能反映统计总体的某个侧面,或某一侧面的某一特征。但在企业档案工作的实践中,涉及到很多方面,涉及到很多特征,而且相互联系着、彼此制约着。为此,要深入、全面地了解或认识企业档案工作,就必须采用多个、并具有密切联系的指标。

  (3)这些处于有机联系之中的多个统计指标,就构成了统计指标体系。企业档案统计指标体系实际上是反映企业档案工作数量方面所包括的各项统计指标,以及这些统计指标间的相互关系。

  8.企业档案数量统计由三方面构成:(ADE)

  A档案专题统计

  B档案整理统计

  C档案鉴定统计

  D档案分类统计

  E档案综合统计

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