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自考“企业档案管理”笔记(5)

2007-02-15 10:36   【 】【我要纠错

  第二章 企业档案工作

  第一节 企业档案工作的内容与任务

  选:企业档案业务管理工作带有业务性、微观性的特点。

  简:企业档案业务管理工作的内容?

  企业档案业务管理工作带有业务性、微观性的特点。主要内容有7项:

  1、 对企业文件工作的协助、监督与指导

  2、 企业档案的整理。

  3、 企业档案的鉴定。

  4、 企业档案的检索。

  5、 企业档案的编研。

  6、 企业档案的提供服务。

  7、 企业档案的统计。

  选:企业档案行政管理工作带有政策性、综合性的特点。

  选:企业行政管理的工作内容主要包括5项:

  1、 统筹规划;

  2、 组织协调;

  3、 统一制度;

  4、 实施监督;

  5、 业务指导。

  简:企业档案工作的基本任务

  认真贯彻《档案法》和有关企业档案工作的政策、法规和标准,科学地管理企业档案,积极地开发企业档案信息资源,及时、准确地提供企业档案,为企业的现实工作和长远发展服务,为党和国家的各项工作服务。

  简:完成企业档案工作基本任务的条件

  1、 建立、健全符合实际情况的行之有效的企业档案工作管理体制;

  2、 设置相应的企业档案机构;

  3、 建设企业档案工作队伍;

  4、 制定规章制度、标准与规范;

  5、 抓好各项业务建设工作;

  6、 配备必要的物质条件。完善的库房、设备及装具,提供比较充足的档案工作经费。

  选:完成企业档案工作基本任务的5种手段:

  1、 行政手段;

  2、 法律手段;

  3、 经济手段;

  4、 宣传教育手段;

  5、 指导咨询手段。

  第二节 企业档案工作的性质的原则

  选:企业档案工作的性质是

  1、 管理性

  2、 服务性

  3、 保密性

  简:企业档案工作的管理性:

  企业档案工作是企业管理的重要组成部分,具有管理性质。这种管理是现代意义上的或科学意义上的,不是简单地指把企业的档案保管起来。企业档案工作主要属于管理活动的范畴。

  企业管理又是一个复杂的系统,可分2类:

  1、 职能性管理;

  2、 基础性管理或企业管理基础工作。

  企业档案工作是企业管理基础工作之一。作为企业管理的一部分,企业档案工作应充分地行使管理职能,直接参与到企业各项管理工作之中。

  简:企业档案工作的服务性:

  1、 企业档案工作从属于和服务于企业的生产经营和各项管理工作,具有服务性质。其本质是为企业的各项工作提供信息保障的服务。

  2、 从发挥作用的方式看,企业档案工作具有服务性。现在企业档案工作对知识成果和物质财富的创造往往带有间接性的特征,这种创造是寓于服务之中的。

  3、 从企业管理系统的结构看,企业档案工作具有服务性,使现在企业档案工作所参与的管理往往带有基础性、条件性的特征,这种管理是寓于服务之中的。

  4、服务性揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。

  简:企业档案工作的保密性:

  企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责,具有保密性。企业档案的内容在不同程度上涉及的秘密事项比较复杂。对企业档案进行保密,既是为了维护国家的尊严和利益,也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。

  在企业档案工作中,要始终注意正确处理保密性与利用目的的辩证关系。

  简:企业档案工作的基本原则

  企业档案工作基本原则的内容有3:

  1、 统一领导,分级管理。

  2、 维护企业档案的完整与安全。

  3、 便于企业和社会对企业档案的有效利用。

  简:分析企业档案工作基本原则的内在关系

  1、 统一领导、分级管理是企业档案工作的组织原则,它决定了企业档案工作的具体组织管理形式。

  2、 维护企业档案的完整与安全是企业档案工作的基本要求,它反映了企业档案管理的质量标准。

  3、 便于企业和社会对企业档案的有效利用是企业档案工作的根本目标,它体现了企业档案工作的服务性质。

  企业档案工作基本原则的内容,贯穿着一个核心——集中统一管理的思想。具有指导意义,维护档案的完整与安全是该原则的基础,它决定着档案有效利用的状况,实现档案有效利用是该原则的最终体现形式,是该原则内容的集中体现。

  第三节 企业档案工作管理体制

  名:企业档案工作的宏观管理体制:国家对企业档案工作进行管理的行政体制,包括管理国家企业档案事务的行政机构的设置、职能分工、运行方式等方面的内容。它是整个国家行政体制的一个必要组成部分。

  企业档案工作的微观管理体制:企业对其本身的档案工作进行管理的内部体制,包括企业档案工作的领导关系、企业档案工作机构的设置及其职责、企业档案工作人员的配备等方面的内容。

  论:企业在档案工作建设和发展的职责?

  企业在档案建设和发展负有以下职责:

  1、 把企业档案工作列入本企业发展规划和计划之中,统一组织制定本企业的档案工作发展规划和计划。

  2、 根据本企业发展的需要设置适宜的企业档案工作机构,建立、健全本企业内部的档案工作网络,配备精干高效、结构合理的企业档案工作队伍。

  3、 确定分管本企业档案工作的企业负责人,并明确其职责;

  4、 大力推进企业档案工作的制度化、规范化,认真组织对本企业档案工作的基本规章制度的审查和批准。

  5、 为本企业档案工作的正常运转提供物质基础,保证企业档案工作所必需的经费和库房、设备等基本条件。

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