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自考“档案学概论”笔记(7)

2007-02-15 11:49   【 】【我要纠错

  简:档案室的性质:

  作为档案工作体系中最基层的业务机构,主要有3方面性质:

  1、是机关的内部组织机构;

  2、是保存档案的过渡性机构;

  3、主要任务是服务于本机关。

  简:档案室的作用有2方面:

  1、是机关内具有参谋、咨询作用的部门,是机关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。

  2、是全国档案工作的基础。是国家档案不断补充的源泉,是档案形成后首先提供利用,并大量发挥现实作用的阵地;是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构,为档案馆工作创造条件。

  简:档案室的任务:

  其基本任务是:集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。

  其具体任务:

  1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督;

  2、负责管理本单位的全部档案和相关资料,并积极组织提供利用;

  3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

  简:我国档案室的类型:

  由于我国档案室在职能划分上的复杂性,有的除要完成上述基本与具体任务以外,还负有一定的档案业务监督、指导和检查的职能。因此可将档案室分为2类:

  1、单纯的档案保管机构。

  2、具有双重职能的档案室,如中央和地方一些专业主管机关的档案部门,还负责对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导和检查。这部分工作实际属于档案行政管理机构的职能。

  名:档案信息中心:

  也称信息中心。一些大型企业单位正在试行档案、图书、情报的一体化管理,即在原有图书、档案和情报等机构的基础上设立的统一的信息管理实体机构。这种组织形式便于建立计算机管理系统,实行现代化管理,同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。

  名:档案行政管理机构:是党和国家指导和管理档案工作的部门。各级档案行政管理机构既是党的机构,又是国家的机构。

  简:档案行政管理机构的基本职责:

  在统一管理党、政档案工作的原则下,分层负责地掌管全国档案事务,对全国档案工作进行监督、检查与指导。

  简:档案机构之间的相互关系:

  档案室、馆、局是我国档案机构的三种基本类型。它们之间的关系是:

  1、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系;

  2、档案行政管理机构对同级档案馆、室等档案业务机构具有业务指导的监督的关系;

  3、机关档案室、馆之间,具有档案交接关系;

  4、各级各类档案馆、室之间均无隶属关系,但有一定的协作关系。

  选:最近出现的新型档案机构中较为突出的是文件中心、档案寄存中心、档案事务所或档案咨询中心。

  各:文件中心:是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构,它的设置一般不像档案室那样隶属于一个文件形成单位,而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。

  选:甘肃永靖县88年成立了我国第一个文件中心。

  简:文件中心的特征:

  1、主要是一种实体性管理机构。其主要职能是:

  1)把文件从形成机关接收、存储进文件中心;

  2)提供快速、准确的文件借阅服务,满足用户的需要;

  3)确保文件安全、管理科学。

  一般不从事与文件内容有关的研究活动,这是它与档案馆在职能上的一个根本区别。

  2、是一种社会化、集约化和专业化程度很高的档案管理机构。一般要为若干参联机关提供文件管理服务,与档案室相比,规模较大,服务对象也较多。其管理能力和技术手段一般超过一个独立单位设立的档案管理机构。

  3、对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权,无所有权,文件的所有权仍属于其形成机关。

  4、是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构,要对双方负责。

  5、可同时承担文件管理咨询与培训的职能。

  简:文件中心的类型:

  1、政府性:由政府拨款建立,为政府机关服务的非营利性文件管理机构。

  2、商业性:由有关机构或个人创办的一种营利性档案管理机构。

  名:档案寄存中心:由国家综合档案馆设立,为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。主要接受不具备充分保管条件及配备档案保管条件成本过高的国有与非国有企业及破产企业、社会团体、个人在工作、生产、经营、生活等各项活动中形成的档案的寄存。

  名:档案事务所:提供档案事务服务的一种商业性档案服务机构。

  选:档案事务所的业务范围,主要是开展档案业务的指导、咨询,以及各种档案的劳务性服务工作。

  选:档案事务所与档案部门创办的各种服务部、经营部等有着重大差别:

  前者主要强调开展档案的业务技术指导和档案整理的劳务性有偿服务;

  后者则主要强调档案用品和物资方面的经营服务。

  选:档案事务所是独立经营、独立核算、自负盈亏的企业型单位。

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