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自考“档案学概论”笔记(6)

2007-02-15 11:46   【 】【我要纠错

  第五章  档案机构

  简:只要叫档案馆,就是社会性的。档案馆要对全社会提供服务,而档案室是内部机构,一般只对内部人员开放,档案馆一般主要保存外单位移交的档案,而档案室保存本单位的档案。

  选:我国档案馆主要分3大类:

  1、各级国家档案馆——为综合性;

  2、专业档案馆——含专门档案馆、部门档案馆;

  3、企事业档案馆。

  选:我国国家档案馆一般可分2类:

  1、历史档案馆,如中国第一历史档案馆——主要保存明、清中央机构的档案;

  第二历史档案馆——主要保存民国时期各政权中央机构的档案。

  2、综合档案馆,分2种类型:

  1)中央级

  2)地区级

  名:综合档案馆:我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门,它既是党的机构,又是国家的机构。根据《档案法》和有关文件的规定,我国档案馆是党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地和各方面利用档案史料的中心。

  简:综合档案馆的科学文化事业性质

  综合档案馆的科学文化事业性质表现在3方面:

  1、从档案馆管理的对象来看,是一种重要的历史文化遗产和精神文化财富。

  2、从档案馆的活动方式和工作成果来看,档案馆的工作是一项研究性工作。参与编史修志,汇编各种研究成果,并通过多种方式提供档案利用。

  3、从档案馆的职能来看,它不仅肩负科学管理档案的重任,而且致力于社会化的服务工作。档案馆以其对国家、对社会、对历史的重大意义而成为一项重要的事业。

  简:综合档案馆的基本职责与具体任务:

  档案馆的基本职责:集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。其基本任务主要有3方面:

  1、接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料,科学地管理;

  2、通过多种方式,积极地开展档案资料的利用工作;

  3、参与编史修志。

  6,21讲71页

  名:专业档案馆:国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。

  选:我国最早的专业档案馆是52年成立的集中管理全国地质档案资料的地质资料馆。58年电影资料馆、测绘资料馆;之后有机械工业、铁道、外交、交通、邮电等部馆,测绘、气象、中国照片、军队▲?等档案馆。

  选:专业档案馆的类型:

  1、特殊载体档案馆;

  2、城市建设档案馆;

  3、部门档案馆。

  选:部门档案馆在主体上,一般可视为公共性质的档案机构,有的不仅是一个保管档案的业务机构,同时还负责对本系统基层单位的档案工作进行指导、监督和检查。

  名:内部档案机构主要指在某一机关或组织内部设立的,保管本单位形成的档案,并主要为本单位提供服务的档案机构。

  选:我国内部档案机构主要有企事业档案馆和档案室2种类型。

  选:企业档案馆是20世纪80年代中后期后出现的一种档案馆类型。目前我国已建近300个。

  简:企业档案馆的含义:

  1、具有档案馆的一般属性。作为档案馆的一种类型,应是保存企业档案的基地,是企业利用档案史料的中心;

  2、收藏和管理本企业档案。与综合、专业馆在收藏和保管档案的范围上存在一定的差别;

  3、主要服务本企业。作为企业的内部组织机构,须服从和服务于企业的中心工作,为企业的决策和管理服务。服务方向和范围主要是面向企业,同时还要面向社会。

  选:企业档案馆的特点:

  1、综合性;

  2、专业性。

  简:企业档案馆的特点:

  1、综合性:它是保存本企业档案的基地。企业管理工作中形成的档案种类繁多,其馆藏内容具有综合性。

  2、专业性:企业档案馆主要围绕专业性突出的科技档案开展工作,其专业性特色因企业类型的不同而有区别。

  综合性与专业性并存的特点,决定了企业档案馆不同于国家综合档案馆、专业档案馆。它在档案收集范围、服务方向和工作方法等方面都有一定的独到之处。

  6,20讲

  简:企业档案馆的职能:

  1、作为全国档案馆网络体系中的一员,要保存好企业档案,作为企业档案信息的利用中心,向本企业和社会各方面提供服务。

  2、负责本企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作。

  3、编研档案信息,开发档案信息资源。

  4、宣传教育职能。增强企业管理者和社会的档案意识。

  简:企业档案馆的设置应具备的条件:

  1、必须是大型以上企业和企业集团,特别是那些资本、技术密集,生产过程联系紧密,对专业化分工协作和规模经济要求较高的企业,以及特殊行业、国家垄断性行业的大型以上企业。

  2、其设置须考虑到企业档案工作的基础状况。

  3、在机构设置上应是企业的内部机构,经费由企业自行解决。

  4、在设置时可考虑实现三位一体化管理。

  事业单位档案馆与企业馆在设置方法上相近,基本性质与职能多有相似之处。目前我国主要是高等学校档案馆。

  名:档案室:各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

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