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自学考试科技档案管理听课笔记填空(二)

2007-01-22 14:27   【 】【我要纠错

  81建设工程科技文件可按子项组成案卷。单

  82工艺文件可以按加工工序的不同,组织相应的案卷。单

  83工程设计和基本建设工程的图样,可以按不同专业,分别组织案卷。单

  84某项综合调查或考察、某个专业讨论会等,均可按照调查或考察、讨论中的不同问题,将其科技文件分别组织案卷。单

  85计划任务书、计算书、说明书、工程预算等,可按名称分别组织案卷。单

  86地质勘探文件、地形测量文件、及水文、气象观测可按地区组织案卷。单

  87水文、气象、天文、地震等观测文件可按时间组成案卷。单

  88按隶属关系排列,这种方法适用于机械产品图样的排列。单

  89按总体和局部关系排列,这种方法主要适用于基本建设工程图样的排列。单

  90工程图样的排列次序是:总体布置图──系统图──平面图──大样图等。

  91按比例尺大小进行排列,这种方法适用于大地和地形测绘、测量图样的系统排列。单

  92按地区特征进行排列,主要适用于地质勘探图样、地震观测图样的系统排列。单

  93按时间顺序排列,用于自然现象观测图样。单

  94案卷封面的内容项目,主要由3部分组成:案卷题名、案卷的管理性内容项目、档号项。

  95案卷题名在结构上一般由3个部分组成:一是项目名称;二是案卷内科技文件的内容特征;三是科技文件名称特征。

  96科技文件归档,是科技文件工作的最后一项工作,也是科技文件转化为科技档案的“关口”。

  97科技文件归档制度,是科技业务部门进行归档工作的基本规范。

  98归档制度具有双重性质,它既是一项科技管理制度,又是一项档案管理制度。

  99确定归档范围的标准是:科技文件是否有保存的价值。

  100三峡工程的学技文件适合于按工作阶段归档。单

  101专业性技术会议和学术会议形成的文件,也应在会议结束后及时整理归档。单

  102气象、水文等观测活动的科技文件,可按年度进行归档。单

  103外购设备的随机图样和文字说明材料,可随时归档。单

  104科技业务部门是归档工作的主体。单

  105由科技业务部门和有关科技人员进行科技文件归档,能确保归档文件的质量。

  106移交清单,是科技文件归档和接收的凭证。单

  107科技档案收集工作,是指基层科技档案部门和科技专业档案馆集中科技档案的一项业务管理活动。

  108按照有关接收、归档制度,成套地接收科技档案,是科技档案部门收集工作的典型形式。单

  收集工作是科技档案工作的基础,是丰富科技档案馆(室)藏的重要手段。

  109任何企、事业单位的科技档案都应该由科技档案部门依法进行收集,实行统一管理。

  110科技档案集中统一管理实质是对无形资产的集中管理,还必须注意遵守其他政策和法规。

  111收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。单

  112收集工作是保证科技档案质量的重要关口,只有完整、准确、系统的科技档案才能充分发挥其应有的作用。单

  113为了确保科技档案收集质量,可以实行“科技档案质量检验单”制度。单

  114按照归档制度接收科技文件归档,是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。

  115机械产品档案的收集关键是要抓住以下两个阶段1.样机鉴定阶段;2.试制鉴定或产品定型鉴定阶段。单

  116收集外购设备档案应抓住两个环节:1设备开箱验收;2设备安装、调试完毕。

  117科研档案的收集抓住两个环节:1年终总结;2成果鉴定。

  118科技档案部门应该利用成果鉴定这一环节,及时做好科研档案的接收归档工作。

  119科技档案实行无偿进馆制。(单)

  120进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础,是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。

  121整理,是科技档案进入档案部门后经历的第一次技术处理过程,即通过对科技档案的分类或归类,确定其在科技档案库藏体系中的位置,并以编号的形式将其固定下来。

  122整理既是科技档案进入保管状态的标志,又是对科技档案实行科学管理的基础。

  123对科技档案进行科学分类,是管理科技档案的必要手段,是科技档案整理工作的核心内容。

  124科技档案分类时,同位类目必须互相排斥而不能重合。

  125同一规则要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。

  126类目表是分类方案的主体,是由纵向类目和横向类目构成的。

  127类目表的表现形式主要有3种:①图示法②表格法③缩行法。

  128性质——工程项目分类法,适用于工程设计档案和施工档案的分类。

  129科技分类方案由说明、类目表和类号组成。

  130流域(水系)——工程项目分类法,适用于水利、水电设计部门及其管理部门档案的分类。单

  131工程项目分类法是基建档案的基本分类方法,以工程项目作为分类单元进行分类的方法。

  132设备档案的基本分类方法是型号分类法,设备档案具体的分类主要有两种方法:1)性质-型号分类法;2)工序-型号分类法。

  133科研档案适宜按课题进行分类,常用的科研档案分类方法有:1)学科-课题分类法;2)专业-课题分类法。

  134地震工作和地震档案的特点是:(1)专业特点(2)地域特点(3)手段特点(4)时间特点

  135科技档案号是以科技档案案卷为单位编制的。单

  136科技档案号是反映科技档案内容特征和管理特征的编号。

  137科技档案号主要有两种形式:(1)分类式科技档案号(2)累积式科技档案号

  138科技档案的编号主要有单纯号码制和混合号码制两种型制。

  139单纯号码制,是全部以数字进行科技档案编号。单

  140分类式科技档案号都是由科技档案的分类结构代字(代号)和案卷顺序号联合组成的。

  141科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面的内容。

  142保管期限的鉴定,是科技档案鉴定工作的第一个过程。单

  143保管期限的复查,是科技档案鉴定工作的第二个过程。

  144保管期限的鉴定与保管期限的复查,这两个鉴定过程具有密切的联系。

  145鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造了条件。

  146鉴定小组的存在形式之一为:一种为科技档案鉴定领导小组,它一般由有关的技术领导组成。

  147鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下,由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同组成。

  148科技档案价值在与主体需要的关系中体现。

  149科技档案的价值是科技档案内在的一种有用性。

  150一般情况下,技术因素是影响和规定科技档案价值的决定因素,也是科技档案诸价值因素的首要因素。

  151全面地研究和分析科技档案的价值,是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求。

  152对基建档案和设备档案价值的鉴定,除坚持技术原则外,还必须正确运用功能原则。单

  153科技档案鉴定工作中判定科技档案价值的大小,是通过保管期限的长短表示的。单

  154科技档案保管期限表的类型包括:1)专业系统科技档案保管期限表;2)基层单位科技档案保管期限表。

  155科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。

  156条款部分是保管期限表的主体,它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。

  157条款名称是指一组同类型的科技档案的名称。

  158科技档案价值鉴定的程序是:1)鉴定准备工作;2)价值判定工作;3)销毁与后处理工作。

  159科技档案失去了完整性和准确性,也就失去了发挥作用的基本条件。

  160科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定工作的内容,又是企、事业单位科技管理的必然要求。

  161做好科技档案的保管工作,是落实集中统一管理原则的重要措施。

  162保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证。

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