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自学考试科技档案管理听课笔记填空(一)

2007-01-22 14:23   【 】【我要纠错

  一、填空

  1科技档案管理学,是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。

  2科技档案属科技文献的一种特定形式,本质上是一种记录在某一特定载体之上的科技信息。

  3科技档案是科技、生产活动的记录,而科技、生产活动是多专业、多种类的。

  4科技档案记载着人们认识自然、利用自然、改造自然的过程、经验和成果,是人类劳动智慧的结晶。

  5科技档案的管理活动是一种普遍存在的社会现象,这是由科技档案的普遍形成与普遍存在所决定的。

  6科技档案管理学研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作。

  7科技档案管理学是一门综合性的交叉学科。单

  8科技档案管理学开始创建于50年代中期。单

  9开展科技档案管理学研究,应以科技、生产活动和生产力发展的实际状况为基础和出发点。

  10管理科技档案的根本目的是为发展社会生产力服务。单

  11研究科技档案管理学应树立实践的观念,坚持理论联系实际的原则。单

  12科技档案管理学是一门实践性很强的应用性学科。

  13科技档案概念,是对科技档案本质属性的反映。

  141959年12月我国在大连市召开了一次技术档案工作现场会议。单

  15种类的多元性和类型的多样性,是科技档案的又一明显特点。

  16工业生产技术档案(产品档案)是内容丰富、专业繁多、形式多样的科技档案种类。单

  17工业生产技术档案(产品档案)的特点之一是以型号成套。一个型号产品的档案,是具有有机联系的整体。单

  18农业科技档案,种类繁多,综合性较强。单

  19新品种繁育文件、良种繁育文件、新品种引种和试验文件等属于种子档案。(也属于农业科技档案)单

  20作物栽培计划、栽培技术和管理措施文件、栽培技术总结等,属于作物栽培档案。单

  21农作物病虫观测记载文件、病虫情报和预报验证文件等,属于植物保护档案。(也叫植保档案)单

  22草场文件、畜禽品种培育文件、畜禽繁殖文件、畜禽饲养管理文件等,属于畜牧档案。

  23基本建设档案的特定含义是专指在各项工程建设中形成的科技档案。单选(指工程档案)

  24工程竣工档案可简称为工程档案。单

  25工程施工档案的内容有:1)施工准备工作文件;2)施工文件;3)施工验收、总结文件。

  26设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的,即以型号成套。

  27外购设备档案的内容(构成)包括3个部分:1)设备购置文件;2)随机文件;3)设备安装、使用过程中形成的文件。

  28气象记录档案是气象档案最基本的内容成分。

  29在气象档案构成中,气象记录档案数量最多,价值最大,使用最频繁。单

  30地震档案主要有地震监测档案和地震分析预报档案。

  31地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。

  32测绘档案,是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。

  33环境保护档案,是环境管理和环境监测活动的直接记录,包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。

  34科技档案是珍贵的科学技术资源,是国家宝贵的历史文化财富,具有长远的历史查考价值。

  35管好用好科技档案,是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。

  36在科技、生产活动中,管好、用好科技档案可以降低或节约活劳动消耗和物化劳动消耗。

  37“大、中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构;小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室”。

  38我国的科技档案事业管理机构,由国家档案行政管理机构和专业主管机构组成。

  39科技档案业务管理又称为科技档案微观管理,是以科技档案为对象的科技档案管理工作。

  40按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。

  411960年2月,国务院在批准《技术档案室工作暂行通则》的通知中指出,各专业主管机关应该加强对本专业科技档案工作的领导。

  421980年,国务院批准的《科学技术档案工作条例》,再次重申了"科技档案工作必须按专业实行统一管理"。

  43基层科技档案机构的组织形式有:集中管理的形式、集中领导分级管理的形式。

  44“统筹规划”是《档案法》赋予国家档案行政管理部门的职责,也是科技档案规划管理的基本依据。

  45科技档案规划管理协调着科技档案事业与国家经济建设和科学技术的同步发展。单

  46科技档案规划管理提供了科技档案宏观管理的依据……

  47科技档案规划管理提出了微观管理的目标

  48科技档案规划的类别按时间分,科技档案规划分为长期规划和近期规划。

  49科技档案标准化管理是实现科技档案管理科学化与现代化的基础。

  50科技档案标准化管理是保证科技档案质量,提高科技档案工作效益的有效措施。

  51科技档案标准化管理是促进科技档案理论研究与技术发展的必要条件。

  52行政监督即对科技档案的监察与督导。

  53科技档案行政管理是一种政府职能,指对科技档案事业实施的指导、监督与控制。

  54科技文件是在科技、生产活动中直接形成(原始记录)的、处于使用和运行过程中的文件(名词)。

  55科技文件是处于现行过程中的文件。

  56科技文件工作是基层科技、生产及其管理活动的一项内容,又是基层科技档案管理的一项基础工作。单

  57科技文件种类繁多、类型复杂,包括科技图样、科技文字材料、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。

  58科技文件是科技档案的前身,科技文件和科技档案是同一个事物的两个不同发展阶段。

  59科技文件工作,就是科学地管理科技文件,做好科技文件的形成、积累、整理、归档工作,充分发挥科技文件的作用。

  60科技文件归档工作,是按照科技文件归档制度,由科技部门和科技档案部门共同完成的。

  61科技文件的形成、积累、整理、归档工作,主要由科技部门承担,做好科技文件工作是科技部门和科技人员的职责。单

  62科技文件工作是科技管理的一项重要内容。单

  63检查、协助科技文件工作是科技档案部门的职责。单

  64《科学技术档案工作条例》规定:“科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作”。

  65科技文件是科技档案的前身,科技档案是科技文件的归档转化形态。

  66科技档案是由科技文件转化来的,科技文件的状况直接影响着科技档案的质量。

  67科技档案部门参与科技管理活动是围绕着科技文件和科技档案的管理进行的。

  68全面承担科技文件管理工作,这种类型主要是在某些机械和电子产品设计、研制和生产制造等企、事业单位。单

  69承担部分科技文件工作主要是在工业建筑和民用建筑的工程设计单位。单

  70只是负责检查、协助科技文件工作,这种类型主要是在基础科学和某些应用科学的科技研究单位,以及某些工矿业和某些自然现象的观测部门。单

  71在科技生产活动中,某些带有普遍性的难于形成和积累的科技文件,有如科技研究活动中的某些实验记录,基本建设活动中的竣工图、产品设计、研制活动中的某些计算文件和原始记录等。单

  72科技文件同政务文件的区分,应坚持以下几项原则(或基本方法):1内容原则,2整体原则,3职能原则。

  73科技文件和科技资料的区别,主要表现在两个方面,其一,它们同本单位科技、生产活动的关系不同;其二,它们所具有的作用不同。

  74科技资料不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用,而只有现实的参考作用。

  75“三纳入”的实质是从加强科技管理入手,将科技文件的形成和积累制度化。

  76科技文件鉴别工作的主要内容包括:归档文件完整性的鉴别、归档文件准确性的鉴别、文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。

  77组织案卷是科技文件整理工作的核心内容。单

  78“有机联系”,是案卷的本质特征,也是组织案卷的基本要求。

  79案卷的组合度,直观地表现为案卷的厚度。单

  80机械产品和设备科技文件可按结构组织文件。单

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