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自考《科技档案管理》串讲(13)

2007-01-11 13:38   【 】【我要纠错

  第十三章 科技档案的保管与统计

  填空:

  1. 保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证。

  2. 底图保管的要求是严禁折叠。

  3. 科技档案排架的方法有:流水排架法、分类排架法。

  4. 科技档案的检查,分为定期检查和临时检查两种形式。

  5. 科技档案统计工作包括对科技档案和科技档案工作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。

  单、多选:

  1. 以防为主、防治结合是科技档案保管工作的基本要求。

  2. 底图存放的方法有两种:一种为平放;另一种为卷放;特大特长幅面的底图以卷放为好。

  3. 蓝图应采取折叠组卷保存的方法。

  4. 科技档案库房中供存放科技档案的空间位置称为库位。

  5. 流水排架分为大流水排架和小流水排架。

  6. 科技档案保管制度包括:科技档案库房管理制度、科技档案保密制度、检查制度。

  7. 科技档案统计是定量认识科技档案和科技档案工作的工具,是对科技档案实行科学管理的重要手段。

  8. 科技档案的宏观统计工作,是实现国家管理决策和宏观指导,发展国家规模的科技档案事业的必要条件。

  9. 统计调查的方法主要有:统计报表法、直接观察法、采访法。

  10. 我国的档案统计报表有:基本统计报表、专业档案统计表、地方档案统计表。

  11. 科技档案统计表由以下部分构成:总标题、表号、横行标题(横标题)纵栏标题(纵标题)表身。

  12. 科技档案统计分析常用的方法有:对比分析法、动态分析法、指数分析法、统计预测。

  13. 常用的统计指标有总量指标、相对指标、平均指标等。

  14. 当前科技档案微观统计工作的主要内容包括:科技档案库藏量统计、科技档案业务工作统计、科技档案开发利用情况统计、科技档案工作条件统计、科技档案完整率统计。

  15. 科技档案库藏量统计的指标包括:收进数、移出数、封存数、销毁数、实存数。

  16. 科技档案开发利用情况统计的指标有:档案检索工具数、利用人次和效率统计、阅览数、借出数、复制数、咨询时数和人次、套用率、编研成果数。

  17. 科技项目归档率属于科技档案完整率统计的指标。

  名词:

  1. 科技档案的宏观统计工作——是指国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关进行的科技档案统计工作。

  2. 科技档案微观统计——是指基层企、事业单位和科技专业档案馆,对本单位科技档案和科技档案管理工作所进行的统计工作。

  3. 科技档案统计指标——是一个说明同类科技档案现象某种数量特征的概念。

  4  技档案统计指标体系——是由反映科技档案同一现象数量方面的各项统计指标组成的统计指标群。

  简答和论述:

  一、简述科技保管工作的内容?187

  答:科技档案保管工作是科技档案部门的一项日常性的业务工作。包括:

  1 科技档案的日常维护工作;

  2 实施保护性措施;

  3 科技档案的修复;

  4 库房及设备的管理。

  二、简述科技档案库房管理制度的内容?198

  答:1 保管人员的岗位责任制;

  2 库房管理的分工制度;

  3 库房纪律。

  三、简述科技档案统计工作的内容?202

  答:科技档案统计工作是通过数字和报表,掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项科技档案业务工作。

  1 组织科技档案统计调查,收集有关科技档案统计资料。

  2 对收集来的统计资料进行统计分析,做出科学评价。

  3 为档案专业主管部门和国家统计部门提供统计资料,实行统计服务和统计监督。

  4 根据统计资料,对科技档案工作的发展进行预测,并提供预测材料。

  四、简述科技档案统计工作的要求?205

  答:1 要有明确的目的; 4 要保证及时性;

  2 要有准确的数据; 5 要加强分析研究。

  3 要保持连续性;

  五、简述科技档案统计指标与科技档案统计指标体系设置的原则?213

  答:1 统计指标要全面,统计指标体系要完整。

  2 根据需要与可能设置统计指标及其体系。

  3 统计指标与指标体系既要具备稳定性,又要有适当的灵活性。

  4 统计指标应该与规划指标相统一。

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