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自考《科技档案管理》串讲(6)

2007-01-11 11:52   【 】【我要纠错

  第六章 科技档案事业管理

  填空:

  1. 国家对科技档案事业的管理,主要是通过各级科技档案行政管理部门和专业主管机关实现的。

  2. 档案法规体系是以《档案法》为核心,由若干档案行政法规和档案行政规章组成的互相联系与协调的统一体。

  3. “统筹规划”是《档案法》赋予我国档案行政管理部门的职责,也是科技档案规划管理的基本依据。

  4. 科技档案规划管理提出了微观管理的目标。

  5. 按时间划分,科技档案规划划分为长期规划和近期规划。

  6. 根据适用范围划分,科技档案规划分为全国性规划、专业系统和地区规划、企业和事业单位规划。

  7. 制定科技档案规划的指导思想之一是:要与经济建设和科学技术发展相协调。

  8. 科技档案标准化管理是实现科技档案管理科学化与现代化的基础。

  9. 科技档案标准化管理是保证科技档案质量,提高科技档案工作效益的有效措施。

  10. 行政管理标准是针对科技档案部门和科技档案工作者制定的标准。

  单、多选:

  1. 科技档案事业管理的内容包括:法制管理、规划管理、标准化管理、行政管理。

  2. 科技档案法规体系建设根据其法规效力可分为以下四个层次:档案法律、档案行政法规、中央档案行政规章、地方档案行政法规和行政规章。

  3. 1960年2月国务院批准的《技术档案室工作暂行通则》是我国科技档案工作历史上的第一个行政法规。

  4. 科技档案规划管理提供了科技档案宏观管理的依据。

  5. 科技档案规划的内容结构包括:规划目标、规划项目、实现规划的步骤与措施。

  6. 制定科技档案规划要保证目标的明确性和可操作性。

  7. 科技档案标准体系主要由基础标准、业务技术标准、科技档案行政管理标准组成。

  8. 科技档案行政管理的特征有:权威性、强制性、垂直性、具体性、无偿性。

  9. 科技档案行政管理的方式主要有:政策指导、经济调节、典型示范、舆论引导、协调与监督。

  10. 科技档案行政协调遵循以下原则:统筹兼顾,力求平衡、求同存异,灵活权变、客观公正,实事求是。

  名词:

  1. 科技档案标准化——就是通过科学地制定、贯彻和修订有关科技档案标准,逐步实现科技档案管理的统一化和规范化,以不断提高科技档案科学管理的水平。

  2. 基础标准——是以科技档案的技术事项为对象,并且在科技档案工作中广泛运用的标准。

  3. 业务技术标准——是以科技档案工作的程序、手续、职责、要求为对象制订的标准,以及某些与科技档案业务技术工作相关的标准。

  简答和论述:

  一、简述加强科技档案执法检查的内容?71

  答:1 检查科技档案法规和规章是否得到正确的实施;

  2 了解执法中存在的问题,纠正执法中的偏差;

  3 督查和处理违法案件。

  二、简述科技档案规划的内容结构?73

  答:1规划目标:是根据国家经济建设和科学技术发展的需要,以及科技档案管理的实际,提出科技档案事业在规划期内总的奋斗目标和总的任务要求。

  2规划项目:这是规划目标的具体化,是整个规划的主体部分。

  3实现规划的步骤与措施:一般要将规划期划分为若干个阶段,分步骤落实规划。规划要明确每个阶段的具体任务和主要措施。

  三、简述科技档案基础标准的组成?80

  答:1 名词术语标准; 4 案卷规格和质量标准;

  2 科技文件标准; 5 库房、设备标准;

  3 专业符号标准; 6 种类、计量单位标准。

  四、简述科技档案业务技术标准的构成有哪些?82

  答:1 业务建设标准;如:归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。

  2 著录标引标准;

  3 开发、利用标准;

  4 现代化管理标准。

  五、简述科技档案行政管理中典型示范的具体做法有哪些?86

  答:1 深入实际调查研究,发现和培养典型;

  2 召开现场会、经验交流会和业务研讨会,总结和交流有关的技术与经验,使先进技术和经验在基层单位得到推广。

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