【正确答案】

归档文件整理的含义，是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（2 分）

它对于机关公文处理工作和档案工作具有重要意义： 

（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。

在机关工作中，每一份文件形成，既有它的独立性，有他特定使命和作用，也有处理事情的内在联系，文件共性。所以将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列编号、编目与装盒，使之有序化。（3 分）

（2）归档文件整理可以维护文件的完整与安全，也便于文件的保管。

《规则》规定归档文件整理以“件”为单位，这同传统的立卷方法相比，其整理过程大为简化了。但是以“件”为单位，并不是任其零散堆砌自然状态，而是非常严格要求。以“件”为单位进行装订，规定正本与定稿为一件，来文与复文可为一件，这就保持了文件之间的有机联系，然后进行分类、排列、编号、编目、装盒，使每一份文件材料都有一个固定的位置，防止了文件材料失散。（3 分） 

（3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。机关文书处理部门将已办理完毕的文件进行整理（立卷）才能最后完成公文处理工作，整理好的文件向机关档案室移交以后，文件就从发挥现行效用转入到备作查考作用。即从现行公文运转处理阶段转入档案管理阶段。（2 分）