公文的注办是指对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

　　注办一般包括以下内容：

　　（1）一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明阅毕的日期。

　　（2）需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和文号。

　　（3）用口头或电话答复的要注明时间、地点、接谈或接话人、主要内容等，并由承办人签字。

　　（4）不需复文的文件要注明“已办”、“已阅”、“已摘记”等字样。

　　注办文字可写在文件首页的右上方，附有《文件处理单》或《文件传阅单》的，要在单上记载，在收文登记簿中登记了的文件，要在“处理情况”栏中注明。

　　履行注办手续十分必要，便于公文的整理和日后的查考。但是，这项工作往往得不到重视，有些承办人员怕麻烦，以为事情办完就算了，自己亲自处理的没有必要注明。实践证明，这种轻视注办工作的思想，会给文书档案工作造成很多困难。因为即使自己亲手处理的公文，时间长了也不一定事事都记得准确，如再遇机构调整，人员变动，接办有关业务的人就很难弄清过去处理的具体情况。所以，在机关的公文处理工作中，切不可忽视注办这一工作环节。

　　注办是随手可做的事，不需要花费多少时间。机关工作人员要具有严谨的工作作风，自己经办的事应该有始有终，手续完备，使公文处理的来龙去脉留下清晰的记录。这样，既利于自己工作任务的完成，也利于他人和有关工作的顺利进行。