记录类文书是对有关内容的实录，具有重要的依据查考作用，是一种纪实性文书。因此，自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减。如作会议记录，要正确地、真实地反映情况和发言人的发言内容。摘要记录要抓住发言的基本精神和要点，不失原意。不能断章取义，歪曲原意，或者记得支离破碎，使人看不清原意。记录时，遇到没有听清楚或没来得及记上的主要内容，可以空着，先记下面的，问清楚以后再补记，千万不要凭主观想象，随意撰写，更不能把自己的意思强加到别人头上。当然，记录也不是有事必记、有话必录，而应当去粗取精，去枝节、保重点，以保证记录的完整性。