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2015年自考写作(一)考点:调查报告的写作

2015年06月18日    来源:自考365   字体:   打印

  调查报告的写作可以用第一人称写法,也可以用第三人称写法。其基本框架由标题、署名、前言、主体、结尾等五个部分组成。下面我们结合卫生部妇幼保健与社区卫生司2004年的《关于八省(自治区)婴幼儿营养健康状况调查报告》及其他例文,具体谈谈调查报告的写法。

  标题的写法有两种,一种是公文式标题,即由调查对象或内容加文种组成。例如:《安徽省2004年小麦质量调查报告》、《关于农村中小学收费问题的调查报告》。另一种是新闻式标题,写法灵活,形式自由,可以采用单标题,如《国有大型企业连年亏损的原因何在?》、《家庭暴力犯罪不容忽视》;也可以采用双标题,如《在欧洲经营足球不轻松一一欧足球市场调查报告》、《谁该接受大火的拷问?衡阳特大火灾坍塌事故现场调查报告》等。例文《关于八省(自治区)婴幼儿营养健康状况调查报告》的标题由“调查内容”加“文种”构成,这是政府机关常用形式。

  调查报告一律要求署名,可以是机关单位或临时组成的调查小组,也可以是个人。一般署于标题下方,同时注明写作时间。也可以署在文末,如例文《关于八省(自治区)婴幼儿营养健康状况调查报告》。

  前言也称引言、导语,通常是针对调查情况的说明。例文中的前言分为两个部分,一是调查目的。先交代调查的起因:“安徽阜阳暴发的儿童因食用劣质奶粉导致急性营养不良事件引起各级领导的高度重视。”再写调查目的:“为了解不同地区儿童的营养健康状况,摸清现状和存在的主要问题,提出改善儿童营养状况的政策建议”。最后交代开展调查的依据、主体、时间及总体思路。二是调查范围。包括调查的地点、对象及人数。这个前言写得简明扼要,是调查报告惯常的写法。前言部分也可对调查结论加以概括。例如:《安徽省2004年小麦质量调查报告》的前言这样写道:

  近期安徽省粮食局组织对阜阳、亳州、宿州、淮北、淮南、蚌埠、滁州、合肥和六安九个小麦主产市今年种植的小麦品种、质量情况进行了调查检测。调查检测结果表明,今年安徽省小麦丰产、丰收、质量好。

  这里直接概括调查的结果:今年安徽省小麦丰产、丰收、质量好。紧扣标题,一目了然。此外,前言部分还可以介绍调查对象的概况、阐述调查的意义、提出问题引发读者思考等等,写法多种多样,作者可以根据需要有不同侧重和取舍,甚至不写,直奔主体,不必拘泥于陈规。

  主体部分是调查报告的重心。用调查材料,陈述真实情况,并作客观的分析、总结。这部分的写作的成功与否决定调查成果能否得以体现,也决定文章本身的价值。从行文方式上看,主体部分一般常用以下几种结构:

  横向结构,也叫并列式结构。按照事物内在的联系,或问题的不同方面把材料归纳为若干类,分条加以陈述。也可以采用对比的方式,将事物发展作前后左右的对比,这种结构多用于涉及面较广的综合性调查报告。写作时要注意各部分之间彼此独立又相互联系的关系。例文《关于八省(自治区)婴幼儿营养健康状况调查报告》就是采用这种结构。

  关于八省(自治区)婴幼儿营养健康状况调查报告

  一、调查目的

  二、调查范围

  (以上为前言部分)

  三、调查结果

  (一)儿童生长发育情况:……

  (二)婴幼儿营养状况:……

  (三)婴幼儿喂养状况:……

  (四)儿童断奶状况:……

  (五)辅食添加情况:……

  (六)劣质奶粉饮用情况:……

  (七)儿童保健服务提供情况:……

  (以上为主体部分)

  建议

  (以上为结尾部分)

  这个结构中的(一)到(七)项之间是明显的并列关系。但仔细分析便会发现,所有这七项都在中心问题“婴幼儿营养健康状况”的包含范围内,都是为这个共同目标服务的。而通过七项关系儿童营养健康的问题的调查,其结论自然也就十分明了、可信。

  纵向结构。按照事物发生、发展的阶段顺序或者按照调查工作的先后顺序,讲述事件的来龙去脉。揭露真相的调查报告常常采用此种写法:例如1999年12月16日《人民日报》发表记者李忠辉的调查报告《暗访北京站前发票非法交易》就是采用这种结构。文章按照调查时间的顺序展开,如下:

  1.12月6日15时30分,记者扮作旅客在北京站东侧出站口遇到第一个卖发票的人。

  2.离开她往东边走,准备横过马路,又有几个人围了过来(卖发票的)

  3.记者在过马路前,又碰上四五个卖发票的小伙子(卖发票的)

  4.过了马路,记者沿路边由东向西而行,在距地铁站口大约30米的地方,被一个穿棕色皮衣的男青年拦住(卖发票的)。

  5.在站前丁字路口东北侧靠近围栏的一排坐椅上,坐着几个卖发票的男女(卖发票的)

  6.记者随后又转了几个地方,16时10分从北京站前离开。在这40分钟里,碰见了大约20名卖发票的不法人员。

  采用纵向结构,以事实说话,有助于读者了解事件的过程,能够引起强烈的现场真实感,具有说服力。

  块状结构。由三个板块构成:取得的成绩及经验,存在的问题及教训,提出建议或作出总结。这是类似于总结的结构模式,但不是总结,这里的成绩和问题,经验和教训,不是来自于对过去的反思和总结,而是来自于调查,来自于材料。例如:山西省住宅与房地产业现状调查组的《全省住宅与房地产业现状调查报告》就是采用这样的结构。

  全省住宅与房地产业现状调查报告

  山西省住宅与房地产业现状调查组

  (2002年3月19曰)

  前言

  一、住宅与房地产业成绩显著

  (一)住宅建设稳步发展,居住水平明显提高

  (二)产业规模不断壮大,市场秩序日趋规范

  ……

  (五)2001年全省房地产市场明显活跃

  二、存在的主要问题

  (一)宏观调控力度不够

  (二)投资环境不够宽松

  (三)住房二级市场不够活跃

  (四)房地产开发企业规模小,产业外向度低368

  三、政策建议

  (一)加快编制并认真实施城市住区规划

  (二)建立土地储备制度,垄断土地一级市场

  ……

  (七)加强对住宅与房地产业工作的领导

  这种结构常用于政府部门对某项政策的实施效果或某项的工作开展情况进行调查,其优点在于,把成绩和问题分开陈述,直接揭示经验和教训,主题突出,对比分明,层次清楚,有助于执政者快速把握问题的本质。

  结尾是调查报告的结论部分,写法多样。可以总结全文内容,深化主题;也可以给出建议,引起关注,敦促问题的解决或供领导参考;还可以提出问题,引人思考,给人以启迪等等。有的调查报告没有专门的结尾,主体部分写完就自然结篇。采用块状结构的调查报告,建议或总结部分实际上就是全篇的结尾。

  关于八省(自治区)婴幼儿营养健康状况调查报告

  一、调查目的

  安徽阜阳暴发的儿童因食用劣质奶粉导致急性营养不良事件引起各级领导的高度重视。为了解不同地区儿童的营养健康状况,摸清现状和存在的主要问题,提出改善儿童营养状况的政策建议,根据部领导指示,卫生部与中国疾病预防控制中心营养与食品安全所共同制定调查实施方案,于2004年8—11月开展了本次调查工作。

  本次调查的总体思路是:通过对婴幼儿家长的问卷调查,了解婴幼儿喂养及营养状况;通过对婴幼儿的体格测量,了解婴幼儿的生长发育状况;通过调查各级妇幼保健机构以及儿童保健人员的基本状况,了解提供儿童保健服务情况。

  二、调查范围

  本次调查选择江苏、山东、黑龙江、河南、湖北、湖南、广西、贵州等8个省、自治区,各选择一个城市和一个农村为调查点。调查对象为0~5岁婴幼儿和家长。同时,每省各抽取10个妇幼保健机构进行儿童保健服务情况调查。

  本次共调查婴幼儿17081人,其中城市婴幼儿8438人,农村婴幼儿8643人;男性9300人,占54.4%,女性7781人,占45.6%.

  三、调查结果

  (一)儿童生长发育情况:各月龄组婴幼儿平均体重高于1995年九市儿童体格发育调查结果,平均身高相差不大。5岁以下婴幼儿的体重、身高在第一年的增长速度最快,以后逐渐减缓。在同月龄组中婴幼儿体重、身高的性别差异较大,均为男童高于女童。在出生后4个月内,城市与农村婴幼儿的生长发育状况无明显差异,4个月后城市婴幼儿的体格发育开始逐渐超过农村婴幼儿。

  (二)婴幼儿营养状况:5岁以下婴幼儿低体重率、生长迟缓率、消瘦率分别为7.19%、7.78%和3.27%,低于2002年全国营养调查结果。1~2岁为营养不良高发期,此时期的低体重率、生长迟缓率、消痩率分别达到8.91%、9.12%和5.69%.……说明儿童营养改善工作的重点仍然在农村,特别是西部老少边穷地区。369

  (三)婴幼儿的喂养状况:6个月内婴幼儿母乳喂养、混合喂养、人工喂养的比例别为64%、30.5%和5.5%.……母乳喂养率在4个月后开始下降,说明对母亲进行继续母乳喂养知识的宣传教育非常重要。

  ……

  (七)儿童保健服务提供情况:本次共调查妇幼保健机构98个,其中城市46个,农村52个。调查发现,省市级妇幼保健机构平均有儿保人员6.19人,区级4.83人,县级3.60人,乡级1.01人。

  四、建议

  本次调查结果表明,我国儿童的生长发育状况有了提高,营养不良发生率逐年降低,母乳喂养率有所回升,儿童辅食添加日趋科学合理。但是,儿童营养不良,在广大农村地区依然存在。要实现《中国儿童发展纲要〔2001—2010年〉》提出的各项目标任务十分艰巨。当务之急是提高母乳喂养率、降低儿童营养不良发生率、改进婴儿辅食添加方法等。在农村要切实加强儿童保健工作,儿童食品安全不容忽视。建议:

  (一)加强对儿童父母营养与喂养知识的健康教育。大多数的儿童营养不良与营养性疾病是由于父母缺乏科学知识引起的,因此应通过各种途径,对儿童父母进行儿童营养与喂养的健康教育与指导

  ……

  (五)重视和加强儿童保健工作和专业队伍的建设。各级卫生行政部门应定期检查和监督各医疗保健机构开展儿童保健工作情况,特别是将婴幼儿营养列入工作议程,定期进行调查研究与分析,积极开展儿童营养不良的防治,切实改善婴幼儿营养与健康状况。

  卫生部妇幼保健与社区卫生司

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