第六章 档案文献的查找

　　1、简答：查找档案文献的意义？

　　（1）名词：档案文献的查找工作：确定了汇编题目并拟制了选材大纲以后，编者应根据汇编题目的要求和选材大纲的范畴，在比较全面、深入地调查了解的基础上，将有关的档案文献通过调查和寻找收集到一起，以供进一步挑选。（重点）

　　（2）为了给下一阶段挑选档案文献的工作创造条件。编者只有立足于雄厚的材料基础之上，才能有充分的选择余地

　　（1） 为了丰富和充实汇编的内容。查找工作是在一部汇编中，为读者提供与本专题有关的绝大部分重要材料的主要手段和保证，其目的乃尽可能以较为全面、系统地档案文献说明汇编题目，为广大读者创造便利条件。

　　1、论述：查找档案文献的原则？

　　查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找，宁多勿漏”这一重要原则。

　　（一） 全面查找：所谓全面查找，即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅依靠检索工具作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和案郑其中却包含有汇编所需要的珍贵史料。因此，编者必须将与汇编题目有关的，以及可能有关的所有全宗，类别和案郑内的全部档案文献，一一过目。

　　（二） 宁多勿漏：所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁可多一些，尽更大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

　　坚持宁多勿漏的原则，绝不是“多多益善”、“凡档皆收”，在执行时务必掌握好标准，做到博约得当。“博”，就是通过“全面查找”，实现“宁多勿漏”：“约”，则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连或漫天撒网式地查找材料。为使查找的材料博约得当，要注意以下两点：

　　（1）要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

　　（2）要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。

　　论述：查找档案文献的原则？

　　查找档案文献时，应该遵循在汇编题目要求的范围内“全面查找，宁可勿漏”这一重要原则。

　　（一）、全面查找：所谓全面查找，即指对档案馆内凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅领先检索工具作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和宗郑，其中却包含有汇编所需要的珍贵史料。因此，编者必须将与汇编题目有关的，以及可能有关的所有全宗、类别和案卷内的全部档案文献，一一过目。

　　（二）、宁多勿漏：所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁可多一些，尽更大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

　　坚持宁多勿漏的原则，绝不是“多多益善”、“凡档皆收”，在执行时务必掌握好标准，做到博约得当。“博”，就是通过“全面查找”，实现“宁多勿漏”：“约”，则是收集档案文献不能离开汇编题目要求的范围，更不能任其所好，无限牵连或漫天撒网式地查找材料，为使查找到的材料博约得当，要注意以下两点：

　　第一 要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

　　第二 第二、要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。

　　（理解）简答：查找直接档案全宗的意义？

　　凡与某一汇编题目有直接关系的档案全宗，称之为直接档案全宗。在查找档案时，应该首先从直接档案全宗入手，然后再查找其他的全宗予以补充。

　　首先查找直接档案全宗的意义主要有以下几点：

　　第一 可以保证汇编内档案文献的有机联系，避免材料显得过于零碎。

　　第二 首先查找更直接、更集中、更系统地反映汇编题目的全宗中的档案，使直接全宗构成汇编的主体，可以避免重复劳动。

　　第三 与汇编题目关系更直接的全宗，往往保存了该专题档案文件的原稿或正本，首先查找到档案原件，就可以不再收抄件了，这样做就保证了材料的真实性，从而能够准确反映作者的意图。

　　（理解）简答：查找间接档案全宗的意义？

　　不同的作者，不同的单位、不同的时间形成的档案，往往保存了从各自的角度和不同的程度，共同记载某汇编所要反映的历史事实或人物，这些档案文献一般分藏于各个全宗之中，比较分散。表面看去这些全宗与某个汇编题目似乎没有什么关系，但经过认真查找，便会发现其中包含这个专题所需要的一些材料，我们就稳定这类全宗为间接档案。

　　由于间接档案全宗中的某些档案文献可以说明汇编题目，因而这样的档案全宗同样是重要的。

　　在查找间接档案全宗时，遇到以下两种情况，应引起编者的重视：

　　第一 有一种情况是，与汇编题目有直接关系

　　本来就不完整，或后来缺损散失，仅仅领先档案来说明汇编题目已很困难，因此，要借助其他文献资料予以补充，回忆录便是其中的一种。

　　简答：如何利用各种检索工具查找档案文献？

　　（一）到档案馆查找档案文献，要熟悉和利用档案馆介绍、全宗介绍、案卷目录、各种专题目录、档案存放地点索引、人名索引和专题索引等检索工具。

　　（二）查找其他材料、回忆录、报刊、杂志等等，则要掌握和利用图书目录、报刊索引、期刊介绍等查找和参考工具。

　　（三）查找古代文献，还要熟悉古籍的分类、源流和行种大型丛书、类书的编纂原则和体例，具备一定的古籍目录知识。

　　填空题：

　　1、我国古代的书籍，依（《七略》即汉朝把书分成七类>）分类，称（七分法）。

　　2、到（唐朝）修《隋书 经籍志》，才正式确定（经、史、子、集）的名称和顺序。

　　3、经部：包括（儒家经典）和语言文字学方面的书。

　　4、史部：收录的是各种体裁的历史著作和地理书。《隋书 经籍志》分为（正史、古史）等13类，（清代《四库全书》）分为正史、编年、纪事本末等15类。

　　5、子部：收录是先秦以来诸子百家的著作。

　　6、（《四库全书》）分为儒家、兵家、法家、医家、农家、天文算法、术数、艺术、谱录等14类。

　　7、集部：收录的是历代作家一人或多人的文章、诗、词、散曲等的集子和文学评论、戏曲等著作。

　　8、（《四库全书》）分为楚辞、别集、总集、诗文评、词曲五类。

　　名词解释：“求书八法”：（必考）

　　一曰即类以求 二曰旁类以求

　　三曰因地以求 四曰因家以求

　　五曰求之公 六曰求之私

　　七曰因人以求 八曰因代以求

　　求：找出档案。

　　求书作法：找出档案的八种方法

　　论述：“求书八法”的内容？

　　宋代学者郑樵提出的“求书八法”的内容为：

　　一曰即类以求 二曰旁类以求

　　三曰因地以求 四曰因家以求

　　五曰求之公 六曰求之私

　　七曰因人以求 八曰因代以求

　　“即类以求”指按各种文献所属类别查找。

　　“旁类以求”指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料。

　　“因地以求”指根据文献与地区的各种关系去查找材料。

　　“因家以求”原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找，对于近现代文献，则可以引申为根据它所属的体系、学术派别去查找。

　　“求之公”原指到官家图书馆馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找材料。

　　“求之私”指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料。

　　“因代以求”指文献中反映的人物、事物总是存在于一定的历史时期，可以从该时期形成的档案资料中查找所需材料。

　　郑樵的“求书八法”对于我们今天在编纂档案文献汇编时查找各种档案文献，仍有参考借鉴价值。现在的一些查找资料的方法，也正是从“求书八法”发展演变而来。

　　第七章 档案文献的挑选

　　1、简答：选材的意义？

　　名词解释：选材：已经查找到的档案，虽然不同程度地考与汇编题目有关，但是，有相当一部分档案因为种种原因，而不可能被选入汇编，要求编者按照科学的原则，对已查找到的档案进行选择。

　　（1）围绕一部汇编的题目查找档案，由于本着“全面查找，宁多勿漏”的原则，往往缺乏对其史料价值深入研究，有相当一部分档案不具备编纂公布价值，应当将其剔除。

　　（2）已经查找 到的档案，有的属于“档案法”规定不准公布的范围；也有的档案虽然内容很好，但残缺或不表，编者只好将其弃之不录。

　　为了保证选入汇编内档案文献的质量，选材是整个编纂工作的关键性环节。

　　2、论述：选材的原则？

　　（1）遵循历史唯物主义。选材时必须遵循历史唯物主义的原则，使选取入汇编的档案真实可靠地反映历史本来面貌。要求编者以实事求是的态度，自实际的史实出发，人具体的档案着手。要求编者实事求是地遵循历史事实的客观性，保持档案内容的原文原意，只有保证选入汇编的档案文献真实，才能保证历史史实的真实，即孔子“述而不作，信而好古”。能否在选材时实事求是，也是衡量一个编者有无责任感和职业道德的标志之一。

　　（2）深入分析档案的史料价值。档案的史料价值，也是档案的利用价值，应该对读者有凭证作用和参考作用，尤其有的档案的史料价值，是其他类型的文献所不具备的，这样的档案在选材中，只要和编纂题目有关，就应处于首屈一指的被选地位。

　　（1）紧紧围绕汇编题目。主要为了防止离题滥选，防止编者选材时，对每件档案皆爱不释手，至使选入的档案，造成汇编内的档案文献杂乱无章，所以要紧紧围绕汇编题目。

　　（2）尽可能选择档案原件。某些汇编题目的档案原件可能不存，查选一些已经编纂公布的档案文献，以保持本汇编的完整性、系统性，无疑是必要的。围绕某一汇编题目的档案原件，如果具备了编纂公布的条件，那么，应坚持选入档案原件。

　　3、 简答：如何从档案记载的现象年到问题的本质？（理解）

　　档案多为记录了一些现象。任何现象都反映一定的本质问题，既不能出现赤裸裸的所谓“本质”，又不可能存在不反映本质的单纯“现象”，这就决定了选材时透过现象看到本质的可能性。选材时透过现象看到本质，要求编者做到以下几点：

　　第一 需要编者用现代理论去分析档案中记载的历史现象，以选择所需档案。

　　第二 档案的形成情况十分复杂，存在着虚假的记载，记述的现象若是虚假的，就加据了现象与本质的对立，要揭露假象，看到真正的本质。

　　第三 选材中透过现象看本质的过程，往往是一个对本质的认识逐渐深化的过程，需要编者对档案中的现象反复研究，对事物本质的理解也不断加深，从而正确掌握档案的史料价值。

　　第四、档案中的现象尽管多种多样，但本质不一定有变化，甚至看来互相矛盾的现象，实则乃同一本质派生出来的。选材时要善于透过不同现象看到真正的本质。

　　第五、通过私人信函。日记。私下谈话记录等等档案发现本质问题。是透过现象看本质的重要途径。

　　4、名词解释：典型材料：有的档案往往能具体、集中、生动、深刻地反映某一历史人物或历史事件，这种具有实质性内容的档案就是研究有关专题的典型材料。

　　5、论述：选择典型材料的意义和方法？

　　答：选择反映汇编题目的典型材料时，应注意以下几点：

　　第一 有的历史人物一生经历了一些有重大意义的事件，有的历史事件也总与关键人物息息有关，历史上的典型人物和典型事件，很可能形成典型材料，这些材料不仅是汇编内说明题目的主要部分，还可以从思想方法上提高编者分析和鉴别档案的能力，应注意选择这样的典型材料。

　　第二 有些档案的内容较为详尽、细致地描述了一些历史事件的具体细节，使读者可以从中把握历史人物或历史事件的全貌或局部详情，成为各种史著研究的重点，这亦是另一种类型的典型材料。

　　第三 有些历史专题长期以来众说纷纭，造成多年悬案。一旦发现了能解决这些争论的档案，则如获至宝，选入汇编，可以填补历史研究空白，甚至震惊学术界，即成为典型材料。

　　第四 围绕一部汇编题目，选材时，编者必须注意到典型材料的多样性、相对性及连续性。

　　其一 典型材料的多样性，选材时，应注意选择各方面的典型材料，以构成整部汇编的精华。

　　其二 典型材料的相对性，系指同一人物、同一事物，在不同的历史时期会有不同的典型材料，典型材料对于汇编题目来说也是相对而言的，不能简单、片面、静止地选择典型材料。

　　其三 典型材料的连续性，档案可能构不成典型材料，将一些孤立的非典型材料联系起来研究，这一组档案就共同构成了典型材料。

　　6、简答：组合选用不同类型的档案文献的方法有哪些？

　　（一）点与面材料的结合选用。不同的档案总是记述了不同范围内发生的情况，有的反映了局部的情况，有的反映了全局的情况，将这种选材要求概括为“点面结合”，互为说明、互为补充。

　　（二）虚与实材料的结合选用。有些档案内容纯属抽象的理论，充满抽象概念的档案。还有的档案，记述的是具体、真实的史实，选材时应注意“虚实结合”。

　　（三）正面与反面材料的结合选用。所谓“正面”材料，有两种类型：维护国家和民族正义立场而形成的档案；凡观点、内容正确的档案，皆可视作正面的材料。在汇编内选择反动阶级形成的档案以及观点、内容错误的档案，即选择“反面材料”也是必要的。正反两方面材料的结合选用，是使汇编能将历史的对立统一本质反映出来的重要方法。

　　（四）观点、内容相互对立材料的结合选用。选材时，挑选必要的互为矛盾的档案，可使读者了解到历史的客观性及矛盾性。

　　（五）不同种类材料的结合选用。说明一个专题的档案文献的种类很多，要根据汇编题目的不同特点，注意不同种类档案文献的结合选用，充分发挥我国档案种类繁多这一特点。

　　6、简答：选择档案内容的完整方法有哪些？

　　答：选材过程中注意选择那些有往有复、有始有终、有疑有答的档案，以给读者提供完整的史料。

　　（1）有往有复。所谓“有往有复”，指围绕一个历史事件，两个单位或两个人物文件往复，以解决某个问题，要求编者必须将往复文件完整地选入汇编。

　　（2）有始有终。选材时，编者并非首先见到反映某些史实的发端材料，很有可能更先见到的是反映事件进行中，甚至事件行将结束的档案，编者应该“追根溯源”，使所选档案反映的史实“有始有终”。

　　（3）有疑有答。读者阅读某些档案，对其中记载的内容产生疑问，是很自然的，应设法再选入有答案的档案，有疑有答，才能反映历史的完整性。

　　7、名词：选本：一份档案文件存在不同的文本或版本，其内容也不尽相同，史料价值亦互有差别，编者选材时，应认真比较不同文本或版本，将更能体现档案作者本人意图的文本或版本选入汇编。

　　8、清人张之洞曾经说：“善本之义有三：一、<足本>（即无缺残无删削的版本），二、<精校>（即精校精注本），三、<旧本>（即旧刻、旧抄本）。”

　　< >内为填空。

　　9、简答：选本的要求？

　　（1）多方查找不同版本互校。正因为同一件档案文献形成了不同版本，因而进行编纂工作时，在查找阶段即应多方搜寻不同版本。

　　（2）认真核对不同版本中文字的差异。发现同一件档案的不同版本，往往首先注意的是不同版本在文字上是否存在差异，如果文字有不同之处，编者应通过考订，确定出哪种版本的文字正确，以保证汇编内档案文献的准确性与可靠性。

　　（3）结合不同版本产生的历史背景选本。许多档案文件产生的历史背景比较复杂，以至出现不同的版本，应以适当方式，说明选择此本的原因，甚至应该说明其他版本的不同内容及产生不同内容的历史背景。

　　（4）版本互异时应选择祖本公布。祖本即一文诸版本中更早形成的版本，蓁版本皆是祖本的派生物，因此祖本可视作原始档案。为了表现历史之真实，亦为了防止传抄、翻印本中出现错讹，应尽量选择祖本公布。