试述归档文件整理的工作步骤。
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试述归档文件整理的工作步骤。
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【正确答案】
(1)装订。从实体上将归档文件的基本单位--“件”确立下来。(2分)
(2)分类。将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。(2分)
(3)排列。在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。(2分)
(4)编号。将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识,并以归档章的形式在归档文件上注明。(2分)
(5)编目。依据方案和室编件号顺序编制文件目录。(2分)
(注:未展开说明,酌情扣分。)
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