2021年4月自考公文写作与处理:试述公文的表达方式
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试述公文的表达方式。
【正确答案】
(1)公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主,而一般不宜用描写和抒情。报告、请示、通报等侧重于叙述;法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性工作总结等通常是夹叙夹议;运用议论为主要表达方式的有讲话稿。(3分)
(2)叙述。是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。公文的叙事与一般记叙文的不同:公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述。公文叙述的方法主要是顺叙,可根据需要,恰当地运用倒叙、插叙和分叙等方法。(2分)
(3)说明。是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。主要方法有:定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明和分类说明,还有图表说明、引用说明和分析说明等。(2分)
(4)议论。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。公文写作单独使用议论形式比较少。为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据,发表议论具有随机性,有些文件往往需要援引党和国家的座谈会政策以及上级的指示和规定等,作为阐述理由的理论依据。论点、论据和论证是论述的要素。论点是统帅,论据是基础,论证是桥梁。(3分)
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