某厂主要生产销售一种出口的化工产品。在近年的生产经营过程中,
某厂主要生产销售一种出口的化工产品。在近年的生产经营过程中,该厂厂长陈某通
过少开发票.截留收入,由代理出口单位将贪污的货款转移到其私人开的企业等手法,前后共贪污400多万元公款,由此被判入狱。陈某的犯罪事实引起了上级主管部门的重视,于是对该厂展开调查,经调查发现该厂管理混乱,存在不少问题。比如,会计部门习惯于根据陈某的指令开具销售发票,开票金额可以随陈某个人的意思决定大小;仓库没有完整的库存明细账,也没有货物进出库记录;销售成本结转按估算的毛利率倒算,因为产成品库存没有明细账,所以对产品的库存只能再次进行盘点,盘点的结果是实物结存数量与按产成品总账计算出的单位产品成本大大超出产品售价。
要求: 请从会计制度控制的角度解析本案例,指出该厂存在的会计制度控制方面的问题。
过少开发票.截留收入,由代理出口单位将贪污的货款转移到其私人开的企业等手法,前后共贪污400多万元公款,由此被判入狱。陈某的犯罪事实引起了上级主管部门的重视,于是对该厂展开调查,经调查发现该厂管理混乱,存在不少问题。比如,会计部门习惯于根据陈某的指令开具销售发票,开票金额可以随陈某个人的意思决定大小;仓库没有完整的库存明细账,也没有货物进出库记录;销售成本结转按估算的毛利率倒算,因为产成品库存没有明细账,所以对产品的库存只能再次进行盘点,盘点的结果是实物结存数量与按产成品总账计算出的单位产品成本大大超出产品售价。
要求: 请从会计制度控制的角度解析本案例,指出该厂存在的会计制度控制方面的问题。
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【正确答案】
(1)会计部门根据厂长陈某的指令开具销售发票的做法是错误的。根据规定,企业销售部门应当按照经批准的销售合同编制销售计划,向发货部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,并经审批后下达给财会部门,由财会部门或经授权的有关部门在开具销售发票前对客户信用情况及实际出库记录凭证进行审查无误后,根据销售发票通知单向客户开出销售发票。(2)该厂仓库没有完整的库存明细账,也没有货物进出库记录,是不符合规定的。企业应该建立健全仓库的库存明细账,存货的入库与发出要在库存明细账上详细记载。
(3)企业要定期进行财产清查,保证账实相符,如果不符,要及时查明原因。
(4)企业销售货物,应及时在库存商品明细账上进行记载,销售成本结转应按照账簿记录的实际销售成本进行结转。
【答案解析】
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