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自考“信息资源管理”基础(4)

2007-03-14 10:17   【 】【我要纠错

  三、信息资源管理的标准与规范

  1、什么是标准化?简述信息资源管理标准的意义?

  标准化就是在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。意义:是进行科学管理和组织生产的重要前提;是进行技术开发,提高技术水平的重要途径;是保证信息产品质量,进行全面质量管理的重要基础;是获得最佳经济效益的重要手段;是开拓市场,提高竞争能力的重要保证;是开展国际交流,进行国际合作的重要桥梁。

  2、简述信息资源管理的重要作用?

  保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调;改进、保证和提高信息资源的质量;合理发展产品品种;促进科研成果和新技术的推广应用;便于信息资源的使用和维护;缩短信息资源的开发周期,提高劳动生产率;保护用户和消费者利益。

  3、标准工作的特性有哪些?

  标准化工作的特点:统一性、政策性、横向综合性;标准化与其他学科的关系;标准化工作研究的对象包括:具体对象、总体对象;标准体系及其特征:a:标准体系构成的基本待征:配套性、协调性、比例性;b:影响标准体系构成的因素:国民经济体系的管理体制与政策、国民经济体系的结构特征、科学技术的发展水平与特征、资源及环境条件、生产社会化与组织程度;标准体系的层次结构。

  4、统一性在标准化工作中的意义是什么?

  从标准化的定义:可以看出,该定义已强调了统一性是标准化的主要目的;从标准化的意义:统一是进行科学管理和组织大规模生产的重要前提,是进行技术交流的重要工具,也是保证质量的重要基础;从标准化的作用:统一标准是促进产品开发与使用各个环节技术衔接和协调、改进和提高产品质量、以及促进科研成果和新技术尽快推广应用和基本保证。

  5、构成标准化体系的基本特征及其描述?

  配套性:是指各种标准相互依存,互相补充,共同构成一个完整的体系结构,如果不具备这种配套性,就会使标准的作用受到限制甚至完全不能发挥;协调性:是指各标准之间在相关的质的规定性方面互相一致,互相衔接,互为条件,协调发展的特性;比例性:是指不同种类的标准之间和不同专业领域的标准之间存在着一种数量比例上的规定性关系,它是对国民经济体系的内在比例关系和各个方面的标准化状况的量的反映。

  6、标准化体系的空间结构是什么?

  是指其在国民经济体制以及管理体制结构中的构造及其内在关系,这种构造和内在关系是标准体系自身的纵向结构和横向结构的统一化。其中,纵向结构反映标准体系的层次关系,项向结构代表标准体系的领域分布。

  7、标准化体系表的基本特征有哪些?

  目的性:每一个标准体系都是围绕着一个特写的标准化目的而形成的,标准体系表的构成,必须满足实现该目的的需要;协调性:体系表内的标准之间,以及体系表内的标准与体系表外的相关标准之间必须相互协调一致;层次性:指标准体系表的构成具有层次性,不同层次的标准互相制约、互相补充,构成一个有机整体;配套性:指为实现特定标准化目的所需要的各项标准要全面配齐,没有缺漏这样一种特性;发展性:指标准体系表随着时间的推移而逐渐变化,更新和发展这样一种特性。

  8、根据有关规定,编写标准时最基本的通用要求是什么?

  应贯彻国家法律、法令、法规,并与现行的有关标准内容相协调;文字表达要做到准确,简明;技术内容必须正确无误;编排格式和细则应符合国家标准的有关规定。

  9、在标准的制定和修订过程中,有哪些环节需要引起注意?

  调查研究,试验验证,综合分析;编写标准草案与编制说明书;对标准草案征求意见,审查,审批和发布。

  10、我国国家标准代号的构成和意义是什么?

  我国国家标准的代号是以“国标”两个字的汉语拼音的第一个大写字母GB来表示的。编号方法是:标准顺序号+间隔线+批准年代号。为了保持标准的完整性,方便作用,一项标准的若干独立部分用一个标准顺序号发布,每个部分的编号,用阿拉伯数字表示,放在标准顺序号之后,并以圆点分开。

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