公文的排版形式，是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。

　　公文的排版形式主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

　　通过对以上各项的统一组织，合理安排，才能使一份公文有一个很好的外貌。提高公文的质量，当然关键是在于公文的内容，但是好的内容也要有好的形式来体现。如果一份公文内容好，版面安排疏密相宜，错落有致，整洁活泼，严谨大方，则使人感到赏心悦目；反之，如果版面眉目不清，字迹模糊或过于密集，或字体字号使用不当，就会使阅者头疼，收文机关也不便于处理。因此，讲究公文的排版形式是有一定意义的。

　　现将公文排版的有关问题分述如下：

　　1.公文用纸尺寸与规格。《办法》第十二条规定：“公文用纸-般采用国际标准A4型。”《格式》也规定：“公文用纸为国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm；公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm，版心尺寸为：156mm×225mm”《办法》和《格式》的这一规定，彻底改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，是我国公文用纸的一场革命性转变。因此，我国目前淘汰16开型纸，采用国际标准A4型公文用纸，完全顺应了时代的发展和要求。

　　2.公文的书写形式。公文中的文字符号一律采用从上至下、自左向右横写横排（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与版心宽度相等。

　　正文中用数字表示多层次结构时，其标识方法如下：

　　第一级用：一、二、三 ……

　　第二级用：（一）、（二）、（三）……

　　第三级用：1、2、3 ……

　　第四级用：（1）、（2）、（3）……

　　3.字体字号的选用。公文中字号的选择一般按发文机关标识、大标题、小标题、标识字符、正文及附注等顺序依次从大到小地选用。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则确定，但一般应小于22mm×l5mm.因为现行的“国务院文件”的字号就是22mm×l5mm.除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为更高行政机关的地位。具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来定。

　　公文大标题推荐使用2号宋体字，小标题推荐使用3号宋体字。秘密等级、缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点句推荐使用3号黑体字；主题词的词目推荐使用3号宋体字。一般公文的发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关，印发说明等推荐使用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字标识。

　　4.排版规格。《格式》规定：“公文的正文用3号仿宋体字，一般每面排22行。每行排28个字。”这样规定是为了保证公文行数和字数的统一。在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。这种情况则属于特殊情况。

　　5.制版要求。《格式》对公文制版提出的要求是：“版面干净无底灰，字迹清楚无断划、尺寸标准、版心不斜，误差不超过1mm.”

　　6.印刷要求。双面印刷、页码套正，两面误差不得超过2mm.油墨要达到色谱指标，保证质量。印品着墨实在、均匀；字面不花、不白、无断划。