公文语言的特点

　　准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。用词准确无误，造句要合乎语法和逻辑。

　　例如：僧推月下门与僧敲月下门

　　简明就是用更少的文字表达尽可能多的内容。公文写的简单明了，精练准确，避免拖沓冗长。

　　例如：“干不了，谢谢”对比“才学疏浅，恐难胜任，不堪从命。”

　　庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。

　　敬　语

　　要注意使用雅语、敬语。雅语是指典雅的语言，相对俗语而言的；敬语是指谦敬用语，在上行公文中应恰当地使用敬语。比如：“承蒙、不胜荣幸，惠示”

　　得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。

　　一是要适应行文的语体风格。

　　二是要分清上下级关系，掌握好分寸。

　　三是要恰当运用公文的专业用语。

　　（三）公文中的几种常见词语的运用

　　公文常见词语运用之公文的特定用语

　　公文常见词语运用之惯用语

　　惯用语是指一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小定型的语句。例如“抓辫子”、“吃大锅饭”等，惯用语简明生动、通俗有趣，在机关公文写作中，恰当地选用惯用语，可以使语言更加生动。

　　公文常见词语运用之缩略语

　　缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语，主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。如“一国两制”、“三农”问题、“三个代表”等。

　　公文常见词语运用之成语、引用语

　　成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。 如：“百鸟朝凤”

　　引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题，以增强文章的语言表现力。如：“凡事预则立，不预则废”

　　（1）引用名人名言（2）引用古书上现成语句（3）引用党和国家领导机关重要文件中的语句