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自学考试“基础会计学”总复习(7)

2008-01-04 15:57   【 】【我要纠错

  第六章 会计凭证

  第一节 会计凭证的意义和种类

  一、 凭证的定义

  会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。(填制和审核会计凭证,是会计工作的开始,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。)

  填制和审核会计凭证的意义,有以下三个方面:

  ⑴填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。

  ⑵审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法。

  ⑶填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责任制。

  二、会计凭证的种类

  会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。

  (一)原始凭证

  原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并做为记账原始依据的会计凭证。

  原始凭证按其取得的来源不同,又进一步分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

  1.自制原始凭证

  自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。

  自制原始凭证按其填制手续不同又可以分为:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。

  (1)一次凭证。一次凭证,是指反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。

  (2)累计凭证。累计凭证,是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。

  (3)汇总原始凭证。汇总原始凭证是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如“发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“现金收入汇总表”等, 都是汇总原始凭证。

  (4)记账编制凭证。是根据账簿记录把某一项经济业务加以归类整理,而重新编制的一种会计凭证

  2.外来原始凭证。

  外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证,例如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票,就是外来原始凭证。

  (二)记账凭证

  1. 记账凭证的定义。

  记账凭证:是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。

  2. 记账凭证的分类。

  第一种分类,按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

  1.专用记账凭证。

  专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专业凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

  2.通用记账凭证。

  通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。

  第二种分类,经济凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

  1.复式记账凭证。

  复式记账凭证又叫做多科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及到的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。

  2.单式记账凭证。

  单式记账凭证又叫单科目记账凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目,其对方科目只供参考,不凭以记账。

  第三种分类,记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两种。

  1.汇总记账凭证。

  汇总记账凭证是按一定的方法汇总填制的记账凭证。汇总记账凭证按汇总方法不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

  (1)分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

  (2)全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证汇总填制的,如科目汇总表就是全部汇总凭证。

  2.非汇总记账凭证。

  非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

  原始凭证与记账凭证的关系:

  原始凭证与记账凭证之间存在着密切的联系。原始凭证是记账凭证的基础,记账凭证是根据原始凭证填制的,在实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,作为记账凭证的附加,记账凭证是对原始凭证内容的概括和说明,原始凭证有时也是登记日记账和明细账的依据。

  第二节  原始凭证的填制和审核

  一、原始凭证的内容

  通常称为凭证要素,主要有:

  1.原始凭证的名称;

  2.填制凭证的日期;

  3.凭证的编号;

  4.填制和接受凭证的单位名称;

  5.经济业务的基本内容,其中包括经济业务发生的金额;

  6.填制单位及有关人员的签章。

  二、原始凭证的填制方法(略)

  二、填制原始凭证的要求

  (一)凭证所反映的经济业务必须合法,也就是说经济业务本身必须是符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求。

  (二)填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际完成情况。不得编撰数字。

  (三)各种凭证的内容必须逐项的填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,在填写完必后经办业务的有关部门和有关人员要认真审查,签名盖章。

  (四)凭证要用蓝黑墨水,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认。

  (五)大小写金额数字要符合规格,正确填写。

  (六)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误了需要更正时,应用划线更正法。

  (七)各种凭证必须连续编号,以便查考。

  (八)各种凭证必须及时填制。

  三、原始凭证的审核

  审核原始凭证,主要包括以下两个方面的内容:

  (一)就是审核原始凭证记录的经济业务的合法性。

  (二)审查原始凭证填写的内容是否符合规定的要求。

  第三节  记账凭证的填制和审核

  一、记账凭证的基本内容

  记账凭证必须具备以下基本内容:

  1.填制单位的名称;这可以由填制单位将自己单位的名称印制在记账凭证上。

  2.记账凭证的名称;

  3.记账凭证的编号;

  4.填制凭证的日期;

  5.经济业务的内容摘要;

  6.会计科目的名称、记账方向和金额;

  7.所附原始凭证的张数;

  8.制证、审核、记账、以及会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

  二、 记账凭证的编制方法

  (一)专用记账凭证的编制方法

  1.收款凭证的填制方法

  收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。

  2.付款凭证的填制方法

  付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。

  3.转账凭证的填制方法

  转账凭证是以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证。它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。

  (二)通用记账凭证的编制

  涉及到货币款收付款业务的记账凭证是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收付款后填制的,涉及到转账业务的记账凭证是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的。

  (三)单式记账凭证的填制方法

  单式记账凭证按一项经济业务所涉及到的每个会计科目单独填制一张记账凭证,每一张记账凭证中只登记一个会计科目。

  三、记账凭证的填制要求

  ⒈记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,考虑到登记账户的需要,正确的填写不可漏填或者错填。

  ⒉必须用会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录。

  ⒊填制记账凭证可以根据每一份原始凭证单独填列,也可以根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填列,还可以根据汇总的原始凭证填列。

  ⒋记账凭证在一个月内应连续编号以便查核。

  ⒌收、付款凭证应按货币资金收付的日期来填写;转账凭证原则上应按收到原始凭证的日期填写。

  ⒍记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核。

  ⒎在采用“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”等复式凭证的情况下,凡涉及到现金和银行存款的收款业务,填制收款凭证;凡涉及到现金和银行存款的付款业务,填制付款凭证;凡是涉及现金和银行存款之间的的划转业务的,按照规定一般只填制付款凭证,以免重复记账。

  ⒏记账凭证填写完毕,应进行复核和检查,并用所使用的记账方法进行试算平衡。

  四、记账凭证的审核

  (一)原始凭证是否齐全、内容是否合法。

  (二)记账凭证的应借应贷会计科目是否正确。

  (三)摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全。

  如果发现差错,按规定办法及时处理和更正。

  第四节 会计凭证的传递和保管

  一、会计凭证的传递

  (一)会计凭证传递的定义

  会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。

  (二)会计凭证传递的意义(正确的组织会计凭证的传递作用)

  正确的组织会计凭证的传递,能及时的、真实的反映和监督经济业务的发生和完成情况,把有关部门和人员组织起来,分工协作,使正确的经济活动得以顺利实现。考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的凭证手续办事,从而加强经营管理上的责任制,提高经营管理水平,提高经济活动的效率。

  (三)科学的会计凭证传递程序应作到以下三点:(不会考了)

  二、会计凭证的保管

  会计凭证的保管是指会计凭证结账后的整理、装订和归档存查。

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