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自考“公文写作与处理”思考题(第七章)

2007-02-09 14:58   【 】【我要纠错

  第七章 机关法定公文的写作 (下)

  1 报告有什么特点?

  答:⑴ 重陈述。报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况,事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。

  ⑵ 有主见。汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点,汇报者在报告中,应当对所报告的事实,提出自己的看法。

  2 报告写作要注意什么问题?

  答:⑴ 陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。

  ⑵ 表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少,汇报工作需要有自我评价,对今后工作提意见或建议,更是以阐述观点为主。

  ⑶ 语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,不可报喜不报忧,不可过分强调困难。

  3 请示有什么特点?

  答:⑴ 超前性:请示必须在办事之前。

  ⑵ 说明性:请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。

  ⑶ 单一性:请示必须坚持“一文一事”,不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。

  4 请示可分几种类型?

  答:⑴ 请求批准型 ⑵ 请求帮助型 ⑶ 请求批转型

  5 请示写作要注意什么问题?

  答:⑴ 要遵守行文规则。 ⑵ 理由要充分,要求要合理。 ⑶ 格式要正确,语言要得体。

  6 请示和报告有何区别?

  答:报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。报告重陈述并要有主见,请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。

  7 批复有什么特点?

  答:⑴ 针对性:针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。

  ⑵ 指导性:批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。

  8 批复可分几种类型?

  答:⑴ 表态性批复:主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。

  ⑵ 指示性批复:针对下级请示的事项或提出的问题,提出处理意见,带有指导下级工作的性质。

  9 请示写作要注意什么问题?

  答:⑴ 要先回应后批复。 ⑵ 态度要鲜明,措辞要明确。 ⑶ 要及时批复。

  10 函有什么特点?

  答:⑴ 形式灵活,适应性强。  ⑵ 务实性强。

  11 函可分几类?

  答:⑴ 商洽函 ⑵ 问复函 ⑶ 请准函 ⑷ 知照函

  12 函的写作要注意什么问题?

  答:⑴ 一事一函,直陈其事。  ⑵ 语言要平时、亲切、自然。

  13 会议纪要有什么特点?

  答:⑴ 纪要性 ⑵ 约束性 ⑶ 知照性

  14 会议纪要有几种类型?

  答:⑴ 决议性会议纪要 ⑵ 协议性会议纪要 ⑶ 研讨性会议纪要

  15 会议纪要的正文应当怎样写?

  答:会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

  ⑴ 会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。

  ⑵ 会议内容是正文的主要部分,介绍会议讨论和决定的主要事项。

  ⑶ 结束语是真个正文部分的小结,往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。

  16 条例可分几种类型?

  答:⑴ 党的中央机关制定的条例 ⑵ 国家行政机关制定的条例 ⑶ 地方权力机关制定的条例

  17 规定可分几几种类型?

  答:⑴ 党内规定 ⑵ 法规性规定 ⑶ 一般性规定

  18 条例和规定的写作要注意什么?

  答:条例和规定都是规范性文种,关于规范性文件的写作,可综合以下四点:

  ⑴ 草拟条例和规定要遵循下列原则:坚持四项基本原则,为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务;符合宪法和法律,符合党和国家的路线、方针、政策;从实际出发,实事求是;贯彻民主集中制,充分发扬民主。

  ⑵ 起草条例和规定,应当对现行内容相同的法规进行清理。

  ⑶ 条例和规定的内容用条文表达,常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。

  ⑷ 语言要准确、严密。

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