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自考“企业档案管理”笔记(13)

2007-02-15 11:06   【 】【我要纠错

  第七章 企业档案编研工作

  名:企业档案编研:以特定的题目为线索,通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组,形成各种二次、三次企业文献,从而满足企业各项实际需要的工作。

  简:企业档案编研的性质

  1、 开发性

  档案编研属于信息再加工、再创造的一项工作内容。编研的开展,可根据实际需要,使相关的档案信息进一步系统化,实现档案信息由分散和原始的状态向集约化状态的转移。

  2、 科学性

  编研是以信息和信息编辑为主要内容的,2者都有较强的科学性。

  1) 对企业档案信息的研究;

  2) 对所选材料进行编辑加工;

  “研究”与“编辑”是关于科学性统一体的两个侧面,离开了科学的研究就谈不上科学的编辑加工;离开了科学的编辑加工,就无法体现科学研究的最终成果。科学性贯穿于档案编研的始终。

  3、 实用性

  企业档案编研不同于公共档案馆的编研工作,后者的主要目的在于公布档案,而企业档案编研一般都是针对企业的某项具体需要而开展的。因此,企业档案编研的任何一个选题,均应以现实利用需求为前提。

  4、 条件性

  开展企业档案编研,要受到一系列条件因素的影响和制约。

  1) 必须拥有特定的材料主体,即企业档案。

  2) 企业档案部门在开展编研的过程中,必须明确自己对企业档案信息处置和公布的权限,严格遵守有关保密、知识产权、专利权、技术市场等的法律、法规。

  3) 开展档案编研,要对编研人员的整体素质和编研工作技能进行有计划的培训,提高对档案信息的识别、加工能力和政策水平。

  4) 必须将这一工作内容列入企业档案部门的工作计划。

  简:企业档案编研的意义

  1、 开展档案编研,有助于企业信息流的良性循环。

  信息流是企业生命线的重要组成部分,其运转状况直接影响到企业的生存与发展。

  2、 有助于企业档案管理系统的改善和加强

  编研的开展须依赖于企业档案管理系统的基础和成果。这有助于企业档案管理系统的进一步完善。

  3、 有助于促进企业文化建设

  编研不仅在企业物质文明建设中发挥重要作用,对精神文明建设也具有一定意义,主要体现在企业档案编研对企业文化建设的促进作用上。一方面为企业文化建设提供了依据和生动真实的教材,另一方面其本身也是企业文化建设的一种精神成果。

  4、 有助于丰富我国档案编研的理论与实践。

  选:企业档案编研的要求:

  1、 存真性要求;

  2、 适用性要求;

  3、 优化性要求;

  4、 合法性要求。

  简:企业档案编研的要求:

  1、 存真性要求:

  企业档案编研工作要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点,保证编研素材的真实性和客观性。

  2、 适用性要求:

  企业档案编研成品必须适合企业各项活动的客观需要,具有较强的实用性。

  3、 优化性要求:

  档案编研要对企业档案材料进行比较、筛选和精化,以保证编研成品的质量。

  4、 合法性要求:

  编研必须遵守与处置、公布企业档案信息的行为相关的法律和法规,这是企业档案编研合法性要求的基本涵义。

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