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自考“企业档案管理”笔记(3)

2007-02-15 10:32   【 】【我要纠错

  第一章  企业档案

  第一节  企业档案的概念

  1. 与企档相对应的档案门类或与企业档案概念同属于一个分类体系的档案包括:

  1) 国家机关档案

  2) 党派团体…

  3) 事业单位…

  4) 军队…

  5) 名人…

  名:企业档案:在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。

  2.企业档案概念的涵义?

  答:把握4要点:

  1)企业档案是企业各项活动的历史记录。

  ① 企档的形成范围是具体的,即在特定的企业活动范围内形成的。

  ② 企档的内容构成是复杂的,这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。

  ③ 企档是企业活动的一种历史记录,这说明企档所反映的事物或活动已经完成或千一段落。

  2) 企业档案是企业活动的直接记录。

  企档是在企业各项活动中直接形成的,还是事后回忆或事后编写的。这是企档区别于图书、报刊等其他企业文献形式的重要特点,也是企档之所以具有凭证、依据等法律证据作用的关键所在。

  3) 企业档案是保存备查的企业活动的记录。

  转化3条件:

  ① 具有保存价值的最基本的转化前提条件;

  ② 履行归档手续;

  ③ 相对集中地管理。

  4) 企业是各种文献载体形式的记录。

  企档不是某一种具体的企业活动记录形式的专称,而是对记载企业活动内容的各种文献载体形式的泛指,是一个总和性概念。

  选:转化成档案的3条件:

  1) 具有保存价值是最基本的转化前提条件;

  2) 履行归档手续;

  3) 相对集中地管理。

  第二节  企业档案的种类及其特点

  选:人们往往将现代企业划分为:

  1) 制造业企业;

  2) 农业企业;

  3) 流通企业;

  4) 金融…

  5) 建筑安装…

  6) 交通运输…

  7) 邮电通讯…

  名:制造业企档:在以机器体系作为劳动手段,采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

  1. 论:制造业企业档案的特点?

  制造业企业档案是指在以机器体系作为劳动手段,采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

  其档案的特点由企业的特点决定:

  1) 由于制造业企业是以大规模地采用机器或机器体系进行各种产品的生产,因此,在制造业企业档案中,科技档案的数量和作用占有绝对的优势。

  2) 由于劳动分工愈来愈精细,协作关系也愈来愈复杂和严密,因此,原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案,其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

  3) 随着生产社会化程度的不断提高,制造业企业与外部有着广泛和密切的联系,从而使制造业企业档案的成分更加复杂,企业档案的形成呈网状特点。

  ① 大部分制造业企业既是新技术成果和新管理经验的创造者,又是这些新成果、新经验的最早使用者。因此,制造业企业档案具有典型意义,作用范围常常超出其形成的范围。

  选:农业企业档案的特点:

  1) 分散性

  2) 综合性

  3) 情报性

  名:流通企档:在从事商品交换和劳务、信息服务等企业活动中形成的档案。

  2. 简:商业企业档案的特点?

  商业企业档案的主要特点有3个:

  1) 经营管理性档案是商业企业档案的主体。

  2) 绝大部分商业企业都拥有一定规模的基建档案和设备档案。

  3) 在商业企业档案的形成和管理中,时间性特征和项目性特征并存。

  名:服务企业档案:在利用一定的设施、工具、信息资源等为社会生产和生活提供劳务、信息服务的企业中形成的档案。

  名:金融企业档案:在专门经营货币和信用业务的企业中所形成的档案。

  3. 金融企业档案的3特点:

  1) 档案内容相对单一

  2) 档案作用具有多功能性

  3) 档案价值的特殊性

  名:交通运输企业档案:在利用运输工具从事运输生产或直接为运输生产服务的企业活动中形成的档案。

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