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自考“企业档案管理”笔记(6)

2007-02-15 10:41   【 】【我要纠错

  选:我国企业档案综合管理的思想是85年提出来的。

  简:企业档案综合管理的涵义

  企业档案综合管理,从总体上讲,是指按照企业档案工作的集中统一管理原则,将一个企业形成的各种门类、各种形式的档案材料由专门设立的综合档案工作机构进行统一的归档保存、分类整理和开发利用。

  具体包括以下3个方面的涵义:

  1) 在企业内部企业档案工作要实行归口管理,由专门设立的综合性的档案工作机构来对本企业的档案工作进行整体控制。

  2) 在本企业的档案工作中要统一制定规章制度。

  3) 在企业档案工作中,要牢固树立整体观念,把各种门类、各种形式的档案作为一个有机整体来看待和管理,在利用工作中要强调企业档案信息资源的全面开发和综合利用,发挥企业档案整体的功能和作用。

  简:企业档案综合管理的实质

  企业档案综合管理的实质就是:应用系统论的综合方法,揭示企业各种门类、各种形式的档案材料的共同属性和内在联系,从而在企业档案工作中建立起全方位收集、统一分类整理和系统开发利用的工作方法与工作体系。

  简:企业档案综合管理的优越性:

  1、 实行企业档案综合管理,有利于企业档案工作机构的稳定。

  2、 有利于企业档案工作职能的发挥。

  3、 有利于企业档案工作所需人力、物力和财力的保障。

  4、 有利于企业档案工作业务的开展。

  第四节 企业档案工作机构与企业档案工作者

  简:企业档案工作机构的职责:

  1、 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全本企业档案工作的各项规章制度;

  2、 负责统一管理本企业的档案和档案工作;

  3、 对本企业下属二级单位的档案工作进行监督和指导

  4、 对本企业各业务职能部门文件材料的形成、积累和整理归档工作进行指导。

  简:企业档案工作机构的设置原则

  1. 企业自身依法设立、自主决定的原则。

  2. 与企业和企业档案工作的现状与发展相适应的原则。

  3. 保证企业档案完整、安全和有效利用的原则。

  4. 节约档案管理成本的原则。

  选:综合型企业档案工作机构可分:

  1、 档案处;

  2、 档案科;

  3、 档案馆;

  4、 档案室;

  5、 档案资料信息中心。

  选:一个企业一般只需要采用其中的一种具体类型。

  选:负责管理企业产品、基建、设备等方面档案的“科技档案室”,属于企业档案工作机构类型中的分立型企业档案工作机构。

  选:我国最早的企业档案馆是在60年代初成立的。

  简:建设企业档案馆的必要性:

  1、 对企业的生产经营和长远发展比较有利。

  2、 给企业档案找到了最适当的归宿。

  3、 可以解决企业下属二级单位档案的集中管理问题。

  简:企业档案馆的涵义性质:

  企业档案馆是收藏和管理本企业的档案,并主要为本企业服务的档案馆。企业档案馆是档案馆的一种类型,具有档案馆的一般属性;企业档案馆在保管范围上与综合档案馆、专业档案馆有所不同,收藏和管理的是本企业的档案;企业档案馆在服务的方向和范围上主要是面向企业内部,同时又要在一定程度上向社会开放。

  企业档案馆是保存企业档案的基地,是集中管理企业各类档案的业务机构,是企业档案信息存贮和开发利用的中心。

  简:企业档案馆的特点:

  特点表现为馆、室、处三位一体,一个机构,多种职能:

  1、 集中管理企业档案史料和开放与服务的职能,即档案馆的职能;

  2、 参与企业文件工作的管理,即档案室的职能。

  简:企业档案馆的设置模式

  企业档案馆的设置模式,主要涉及两个问题,一是馆级设置模式;二是内部机构设置模式。

  1、 馆级设置:关系到企业档案部门职能、作用的行使和发挥,关系到企业档案馆的地位,其核心问题是如何体现企业档案工作机构的行政管理职能,目前,在馆级设置上大体有三种模式:

  1) 馆、处合一:一套机构,两块牌子。

  2) 有馆无处:一套机构,两种职能。

  3) 处下设馆:把档案馆作为档案处下的科级单位,与档案处的其他科室平级。

  2、 企业档案馆的内部机构设置

  关系到企业档案工作自身的运行方式和对外的联系方式,关系到对企业档案工作者业务素质的不同要求。主要有三种模式:

  1) 纵向制,即分别针对不同的档案大类,按照档案工作业务环节的纵向关系来设置内部机构。

  2) 横向制,即针对全部馆藏,按照档案工作业务环节的横向关系来设置内部机构。

  3) 纵向与横向结合制。即根据本企业的具体情况和某些业务环节的特殊要求,把纵向制和横向制结合起来设置内部机构。

  简:企业档案馆的建立条件?

  1、 规模为国家统一标准确定的大型以上的企业和企业集团要设馆。

  2、 企业内部职能部门较多(15个以上),下属单位较多(10个以上)应设馆。

  3、 企业本身的历史较长(建立25年以上),形成的档案资料数量在3万卷、册以上(或排架长度600米以上)的企业。

  根据有关规定,一个企业只要符合上述建馆条件中的任何一条,即允许建馆。

  简:企业档案馆的申报登记

  原则上按企业的隶属关系进行。国家计划单列企业、国家企业集团向国家档案局申报核准;部属企业向国务院专业主管部门申报登记后,报国家档案局核准;地方企业向所在省级档案局申报登记后,报国家档案局核准。

  企业档案馆合并或更名时,应按程序重新申报登记。

  简:企业档案工作队伍建设的主要内容

  1、 企业档案工作者群体结构的合理配备;

  2、 选好企业档案工作机构的负责人;

  3、 保持企业档案工作队伍的相对稳定;

  4、 加强对企业档案工作者的继续教育。

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