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自考“档案学概论”笔记(12)

2007-02-15 11:56   【 】【我要纠错

  第八章  档案工作标准与标准化

  选:1901年英国成立了第一个全国性标准化机构,我国57年成立了国家标准局,58年颁布了第一批标准。国际标准化组织ISO47年成立。

  简:标准概念的基本含义:

  1、其工作对象必须是需要协调统一的事物,而且该事物要具有重复性、多样性的属性特征;

  2、它必须以较普遍的社会实践经验为基础,而不能以一时一地的局部经验为基础制订;

  3、它需要通过有关方面协调统一,以期达到先进、合理、客观可行;

  4、它需要经过社会公认的机构批准,并以特定形式发布,才能在一定工作领域内发挥作用;

  5、制订它的目的是为了获得最佳的经济与社会效益,建立最佳的工作秩序,保证有关工作沿着良性的发展轨道运行;

  6、它的制订必须依据《中华人民共和国标准化法》的有关规定来进行。

  名:档案工作标准:以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称;它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。

  简:档案工作标准的种类

  1、按性质分:管理标准和技术标准;

  2、按实际法定效力分:强制性标准和推荐性标准;

  3、按相关程度分:正式标准和参照标准;

  4、按适用范围分:国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。

  选:1、国际标准:经过国际上的权威性组织制订,在国际上得到普遍承认和通过的标准;

  2.区域性标准,也称国际区域性标准:

  3.专业标准,即行业标准。

  4.企业标准:在企业内部遵守的技术标准。

  简:档案工作标准的属性:

  1、标准的制订与审核或批准等工作程序,都有专门的规定;

  2、标准都有固定的代号;格式整齐划一;

  3、档案工作标准是从事文件管理和档案管理的共同依据,在一定条件下具有法律效力,并具有一定的行为约束力;

  4、档案工作标准的时效性较强,它是以某个历史阶段的档案工作实践水平为基础的。

  5、标准内容的相对专一性;

  6、标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内贯彻执行,具有较强的可操作性;

  7、档案工作标准多数属于推荐性标准,各地各部门在采用标准的时候,具有更大的灵活性。

  选:档案工作标准的作用:

  1、协调作用;

  2、简化作用;

  3、统一与优选作用;

  名:标准化:在技术、经济、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制订、实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益的过程。与标准的概念含义不同。

  简:标准化概念的含义:

  1、标准化工作的范围广泛,它涉及到技术、科学、管理等各个社会工作领域。

  2、标准化是一种特定的社会活动。

  3、制订标准往往具有十分现实的目的性。

  简:档案工作标准化的含义:

  1、档案工作标准化是一项工作活动过程。就其整体意义来说,它是一项智力性的系统工程。

  2、档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动,节约经费、提高效率、获得效益。

  3、档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果。

  4、档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所制订标准的工作活动过程。

  简:档案工作标准化的微观、宏观含义:

  微观含义:档案工作标准化就是通过制订标准和实施标准,对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制,以便获得最佳档案管理效益的活动。

  宏观含义:档案工作标准化是一项系统工程,它不仅包括:

  1、档案工作标准的制订、实施等项工作内容。

  2、还包括标准制订前的调查研究工作;

  3、标准的补充、完善、修订、废除等项管理与维护工作;

  4、标准化体系的设计;

  5、标准执行情况反馈信息的搜集与处理等项具体工作活动。

  选:档案工作标准化的形式:

  1、简化;

  2、统一化;

  3、系列化;

  4、通用化;

  5、典型化;

  6、格式化。

  简:制订档案工作标准的原则:

  1、统一性:在档案工作标准体系内,必须确保每一项标准的内容前后协调一致。

  2、优化:档案工作标准体系内的每项具体标准,其内容必须反映优化了的技术、工作程序与组织程序,必须高于具体的一般性的管理工作的操作内容,具有一定的技术与管理的先进性。

  3、适时性:档案工作标准体系的建设,必须依据档案工作实际发展的需要和客观的可能性,适时制订有关标准,体现出档案工作现代化建设的有序性。

  4、继承性:在进行档案工作标准体系建设过程中,有关方面必须注意使标准能在一定时空范围内保持相对的稳定性。

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