机关法定公文的写作（下）

　　练习与思考

　　1 报告有什么特点？

　　答：报告的特点主要是：（一）重陈述（二）有主见

　　2 报告写作要注意什么问题？

　　答：报告写作要注意以下几点：（1）陈述事实要清楚扼要。（2）表达观点要精练清晰。（3）语言要简洁朴实。

　　3 请示有什么特点？

　　答：请示的特点是：（1）超前性（2）说明性（3）单一性

　　4 请示有哪几种类型？

　　答：根据行文目的的不同，请示可以分为三大类：（1）请求批准类（2）请求帮助类（3）请求批转类

　　5 请示的写作要注意哪些问题？

　　答：请示的写法要注意：（1）遵守行文规则。其中包括：请示应当一文一事；一般只有一个主送机关；一般不得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（2）理由要充分，要求要合理。（3）格式正确，语言得体。

　　6 报告和请示的主要区别。

　　答：报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。

　　7 批复有什么特点？可以分哪几种类型？

　　答：批复的特点是：（1）针对性（2）指导性。针对请示的内容，批复主要分为：（1）表态性批复（2）指示性批复

　　8 批复的写作应当注意什么问题？

　　答：批复写作时应当注意：（1）要先回应后回复（2）态度鲜明，措辞明确（3）要及时批复

　　9 函的特点是什么？函有哪些类型？函应当怎样写？

　　答：函的特点主要是：（1）形式灵活，适应性强。（2）务实性强。函的类型主要是：（1）商洽型（2）问复型（3）请准型（4）知照型。函的写作主要注意：（1）一事一函，直陈其事（2）语言要平实、亲切、自然。

　　10 会议纪要的特点是什么？它有哪几种类型？会议纪要的正文应该怎么写？

　　答：会议纪要的特点是：（1）纪要性（2）约束性（3）知照性。会议纪要可以分为（1）决议性会议纪要（2）协议性会议纪要和（3）研讨性会议纪要三类。会议纪要的正文的写法：会议正文一般分为会议概况、会议内容、结束语几部分。会议概况介绍开会时间、名称、议题等，其详略程度视实际需要决定，一般尽能简要。议内容是正文的主要部分，这部分写法灵活，比较常见的是综合归纳和分项列举两个方面。结束语部分是正文的小结部分，往往对与会者、下级机关提出一些希望和要求。

　　11 条例有哪几种类型？

　　答：条例的类型主要是：（1）党的中央机构制定的条例（2）国家行政机关制定的条例（3）地方权力机关制定的条例。

　　12 规定的类型。

　　答：规定根据发布机构和实际作用的不同，可以分为：（1）党内规定（2）法规性规定（3）一般性规定。

　　13 条例和规定的写作注意事项。

　　答：条例和规定的写作应注意：（1）坚持四项基本原则、符合法律规定、实事求是、发扬民主集中（2）对现行内容相同的法规进行清理，发现不一致的地方及时报告申请有关机构的意见和建议，协商解决问题。（3）内容的表述方面用条文表达（4）运用语言要准确、严密。

　　机关其他常用文书的写作（上）

　　练习与思考

　　1 什么是规章类文书？它主要包括哪些文种？

　　答：规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书。它主要包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。

　　2 规章类文书有什么特点？

　　答：规章类文书的特点主要是：（1）内容的规范性（2）执行的强制性（3）制定的程序性

　　3 实施细则的主要写法主要是什么？

　　答：实施细则的写法一般是“章条式”和“条款式”，但是第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。法律、法规必须概括，实施细则必须具体，便于操作。其内容必须和法律、法规的有关条款相适应。

　　4 守则的写作要注意什么？

　　答：守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。守则因为需要有关人员都遵守，涉及的人比较多，因此必须简短、精练、易记。

　　5 什么是计划类文书？它主要包括哪些文种？

　　答：计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。它主要包括规划、纲要、计划、安排等文种。

　　6 计划类文书有什么作用？

　　答：计划类文书的作用是指：（1）上情下达（2）下情上达（3）统一自身步调

　　7 计划类文书的特点是什么？

　　答：计划类文书的特点主要是：（1）目标的前瞻性（2）操作的预想性

　　8 计划类文书写作的注意问题是什么？

　　答：写作计划类文书要注意：（1）分析情况认真细致（2）确定目标实事求是（3）措施步骤要切实可行（4）条目分明，语言简洁。

　　9 总结有什么作用和特点？

　　答：总结的作用主要是下情上达和提高自身水平。总结的特点主要是两方面：（1）回顾性（2）

　　10 总结的写作要注意什么？

　　答：对于总结写作的要求是：（1）回顾工作情况要实事求是（2）总结经验教训着眼未来（3）纲目清晰，文风平实。其正文的写法主要有两种，即“分层展开式”和“纲目带动式”

　　11 调查报告的作用和特点是什么？

　　答：调查报告的作用主要市提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告是在调查研究的基础上写的，其特点一般有：（1）针对性强（2）纪实性强

　　12 调查报告的写作要注意什么问题？

　　答：调查报告的写作要注意：（1）深入细致、客观公正。这是写好调查报告的前提（2）围绕问题展示重要的、典型的材料。这是写好调查报告的主要任务。（3）要注意调查报告的写作格式，即，调查报告的标题有公文标题和新闻式标题两种形式；调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。其中主体部分要按性质归类，每项内容眉目清晰，主要是论述事实问题。