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自考公文写作与处理课后习题参考答案(4)

2007-01-10 09:30   【 】【我要纠错

  机关法定公文的写作(下)

  练习与思考

  1 报告有什么特点?

  答:报告的特点主要是:(一)重陈述(二)有主见

  2 报告写作要注意什么问题?

  答:报告写作要注意以下几点:(1)陈述事实要清楚扼要。(2)表达观点要精练清晰。(3)语言要简洁朴实。

  3 请示有什么特点?

  答:请示的特点是:(1)超前性(2)说明性(3)单一性

  4 请示有哪几种类型?

  答:根据行文目的的不同,请示可以分为三大类:(1)请求批准类(2)请求帮助类(3)请求批转类

  5 请示的写作要注意哪些问题?

  答:请示的写法要注意:(1)遵守行文规则。其中包括:请示应当一文一事;一般只有一个主送机关;一般不得越级请示;受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。(2)理由要充分,要求要合理。(3)格式正确,语言得体。

  6 报告和请示的主要区别。

  答:报告和请示虽然都是上行文,但是两者有着本质的区别。报告是向上级报告工作情况等,并不用上级回复。而请示则是指有问题向上级请示,请求答复,且必须答复。在报告中不能有请示的内容,在请示中也不应该有报告的事项。

  7 批复有什么特点?可以分哪几种类型?

  答:批复的特点是:(1)针对性(2)指导性。针对请示的内容,批复主要分为:(1)表态性批复(2)指示性批复

  8 批复的写作应当注意什么问题?

  答:批复写作时应当注意:(1)要先回应后回复(2)态度鲜明,措辞明确(3)要及时批复

  9 函的特点是什么?函有哪些类型?函应当怎样写?

  答:函的特点主要是:(1)形式灵活,适应性强。(2)务实性强。函的类型主要是:(1)商洽型(2)问复型(3)请准型(4)知照型。函的写作主要注意:(1)一事一函,直陈其事(2)语言要平实、亲切、自然。

  10 会议纪要的特点是什么?它有哪几种类型?会议纪要的正文应该怎么写?

  答:会议纪要的特点是:(1)纪要性(2)约束性(3)知照性。会议纪要可以分为(1)决议性会议纪要(2)协议性会议纪要和(3)研讨性会议纪要三类。会议纪要的正文的写法:会议正文一般分为会议概况、会议内容、结束语几部分。会议概况介绍开会时间、名称、议题等,其详略程度视实际需要决定,一般尽能简要。议内容是正文的主要部分,这部分写法灵活,比较常见的是综合归纳和分项列举两个方面。结束语部分是正文的小结部分,往往对与会者、下级机关提出一些希望和要求。

  11 条例有哪几种类型?

  答:条例的类型主要是:(1)党的中央机构制定的条例(2)国家行政机关制定的条例(3)地方权力机关制定的条例。

  12 规定的类型。

  答:规定根据发布机构和实际作用的不同,可以分为:(1)党内规定(2)法规性规定(3)一般性规定。

  13 条例和规定的写作注意事项。

  答:条例和规定的写作应注意:(1)坚持四项基本原则、符合法律规定、实事求是、发扬民主集中(2)对现行内容相同的法规进行清理,发现不一致的地方及时报告申请有关机构的意见和建议,协商解决问题。(3)内容的表述方面用条文表达(4)运用语言要准确、严密。

  机关其他常用文书的写作(上)

  练习与思考

  1 什么是规章类文书?它主要包括哪些文种?

  答:规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书。它主要包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。

  2 规章类文书有什么特点?

  答:规章类文书的特点主要是:(1)内容的规范性(2)执行的强制性(3)制定的程序性

  3 实施细则的主要写法主要是什么?

  答:实施细则的写法一般是“章条式”和“条款式”,但是第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。法律、法规必须概括,实施细则必须具体,便于操作。其内容必须和法律、法规的有关条款相适应。

  4 守则的写作要注意什么?

  答:守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。守则因为需要有关人员都遵守,涉及的人比较多,因此必须简短、精练、易记。

  5 什么是计划类文书?它主要包括哪些文种?

  答:计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。它主要包括规划、纲要、计划、安排等文种。

  6 计划类文书有什么作用?

  答:计划类文书的作用是指:(1)上情下达(2)下情上达(3)统一自身步调

  7 计划类文书的特点是什么?

  答:计划类文书的特点主要是:(1)目标的前瞻性(2)操作的预想性

  8 计划类文书写作的注意问题是什么?

  答:写作计划类文书要注意:(1)分析情况认真细致(2)确定目标实事求是(3)措施步骤要切实可行(4)条目分明,语言简洁。

  9 总结有什么作用和特点?

  答:总结的作用主要是下情上达和提高自身水平。总结的特点主要是两方面:(1)回顾性(2)

  10 总结的写作要注意什么?

  答:对于总结写作的要求是:(1)回顾工作情况要实事求是(2)总结经验教训着眼未来(3)纲目清晰,文风平实。其正文的写法主要有两种,即“分层展开式”和“纲目带动式”

  11 调查报告的作用和特点是什么?

  答:调查报告的作用主要市提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。调查报告是在调查研究的基础上写的,其特点一般有:(1)针对性强(2)纪实性强

  12 调查报告的写作要注意什么问题?

  答:调查报告的写作要注意:(1)深入细致、客观公正。这是写好调查报告的前提(2)围绕问题展示重要的、典型的材料。这是写好调查报告的主要任务。(3)要注意调查报告的写作格式,即,调查报告的标题有公文标题和新闻式标题两种形式;调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。其中主体部分要按性质归类,每项内容眉目清晰,主要是论述事实问题。

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