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06年4月“环境心理学”北大版串讲第十二章

2006-06-29 16:59  北京自考热线 【 】【我要纠错

  第十二章 工作环境设计

  1.具体来分析一下影响工作行为的一些物理环境,看看它们是怎样影响人的行为的。

  ⑴房间。房间的面积应该足够大,满足在其中活动的需要。个体对房间大小的知觉可能受到许多因素的影响:相同面积的房间,长方形的显得要比正方形的大;色彩明亮的房间要比色彩暗淡的房间显得更大、空间更宽敞;室内陈设过多会使房间显得狭小,就像摆放杂乱无序的房间比起井然有序的房间看起来要小一样。

  ⑵室内陈设。房间里家具的陈设会影响人的行为和情绪。它能促进交流、设置人际交往的范围和合适的交往距离。有三个基本因素对人际交往的类型起着决定的作用:室内家具的位置、室内家具陈设间的距离和装饰物的数量。奥斯蒙德提出了社会趋近和社会退缩两个别,分别表示环境促进或阻碍人们社会交往的程度。社会趋近的环境通常设计成有面对面的座位、可灵活移动的家具,它促进了人际交往,使人们能够比较方便地聚在一起,如休息室、咖啡馆的设计。社会退缩的环境设计则恰恰相反,它的设计由于有固定的座位陈设而阻碍了人际交往,如购物中心和飞机场等。

  ⑶噪音和音乐。当在一个噪音很强的环境中工作时,工人的注意力被分散在工作任务和处理噪音的干扰两方面。另有一些证据表明,在噪音条件下,工人的工作满意度下降了许多。节奏轻快、平缓的音乐确实能提高生产效率。

  ⑷照明。照明强度的适当增加可能会改善行为,但如果持续增强,行为的改变会越来越小,最后便无变化了。这是因为视觉对光的敏感性降低了,行为的改变也可以通过改变任务本身的视觉特征来完成。

  ⑸窗户。在没有窗户的房间,可以使用一些自然风景画来装饰。面积越小的房间,窗户显得越重要。窗户对保护私密性也很重要。通过窗户投射进来的自然光会给房间增加舒适感。窗户还是气候和时间的重要信息来源,通过窗户与自然界的视觉接触是更重要的。

  ⑹小群体生态学。人们对座位的选择可以表明他们是希望与人交往还是希望自己独处。如果一个人选择坐在一张书桌的中间位置,说明他不希望和别人共用一张桌子,而希望独自安静的学习;如果一个人选择坐在书桌的一端,往往表示他愿意和别人共用一张桌子,也愿意和他人进行交流。

  ①双方处于竞争关系,会选择面对面而坐;②双方在某个任务中是合作关系,他们往往会并肩而坐;③性别的不同,女性比男性更喜欢肩并肩而坐。在实际交谈中这种坐法并不受欢迎。④在交谈中,当无法实现面对面交流时,人们才会选择肩并肩的坐法。对于使用同一张桌子的群体,每个人的地位和他所坐的位置之间有一定关系。

  2.物理因素对工厂工人行为影响的研究主要集中在温度、噪音和照明等方面。引起工人不满的主要原因是室内的温度太热或太冷。对工作场所的温度是否满意与工人能否自己控制温度有关系。

  研究表明,虽然工人们喜欢在工作时听音乐,但是音乐对提高工作效率并没有太大的影响。

  噪音的处理也是一个不可忽略的方面,在工作环境的设计中,要考虑噪音的控制和隔离。

  3.过高或过低的唤起水平与任务操作的好坏有关系,适度地唤起可以引发最好的任务操作,此时的唤起水平称为“最佳唤起水平”。

  4.工作满意度与工作场所的关系:工作满意度与劳动环境之间有显著的相关。在物理环境中对工作满意度起决定作用的主要是安全和舒适等因素,他把这些因素统称为保健因素。工作环境可能导致工人产生不满意,但是最佳的工作环境也不一定会有较高的工作满意度。

  5.简述开放式办公室的优缺点。20世纪60年代兴起的开放式办公室。开放式办公室是一间没有严密隔墙的大房间,它用各种帘、幕、屏风或花木充当屏障,所有的人,包括上下级之间都是用自然美化的盆景或书架、家具来分隔,所以,开放式办公室没有任何视觉或听觉上的私密性可言。

  优点:①如果社会密度和空间密度适当,工作任务难度适中,那么开放式办公室有助于增加人们的合作性和工作的满意度。②开放式办公室减少了上下级间心理上的隔阂,一些雇员感到工作更容易完成。③开放式办公室可以灵活布置,成本低,易清洁,容易培养人际合作和加强相互交流。

  缺点:雇员的满意度和动机都下降。抱怨最多的是缺少私密性和噪音大以及互相间的干扰。

  6.办公室—地位的象征和领地的作用。办公室是使用者地位的象征。一般来说,地位高的人通常其办公室空间更大,并占据好的位置,有好的窗户设计和室内设计,以及高质量的办公家具和高档装修。在办公环境中,桌子是划分个人领地的一种有效工具。大学教授多数喜欢靠近门边坐;而政府办公室和商业界领导者的办公室则喜欢把桌椅对门而放。

  7.办公环境与沟通。办公环境的设计既要保护个体的私密性,在一定程度上又要便于人们的交往、沟通。方便沟通是办公室设计的核心问题。在工作中,有三种面对面的交流十分重要:协作、非正式沟通和激发性沟通。

  ⑴协作是为了协调不同部门间或群体间的工作,相互交流信息的一种正式沟通。

  ⑵非正式沟通一般是在某个场合进行,它的内容包括个体工作方面的有关信息,常发生在走廊相遇或在午餐时进行。

  ⑶激发性沟通能够促进新观点或创造性思维产生,经常与工作群体外的人进行非正式的接触,可以增强激发性沟通。

  工作中非正式沟通比正式沟通更有效,它和职员的工作满意度有密切关系;如果这些可以进行非正式沟通的场所设计的合适,它可以促进职员间的合作和提高他们的工作满意度。

  休息室虽然是进行沟通的最好的场所,必须要有以下几种陈设才能起到促进沟通的作用,他们分别是:首先,休息室要备有饮水机、自动贩卖机等设置;其次,休息室要能让人们可以自由走动,也就是说要足够大;最后,休息室的座位应该舒适,才可以促进职员的沟通。

  ⑷现代化电子办公室。

  举例说明设计办公室环境应该考虑的因素。

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