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自考生档案与毕业证应存放于相关部门

2005-09-13 00:00  北京考试报 【 】【我要纠错
    内容提要:自考办相关负责人说,自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。
  “老师,我的学籍档案应搁哪儿?”7月21日,在西城自考办领取毕业证书现场,不断有考生问类似问题。对此,市自考办相关负责人说,自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。

  据介绍,由于自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。

  所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。

  考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。

  这位负责老师说,有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门,而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。

  据了解,在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的。

  考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,不能忽视自己档案的存放问题。

  特别提示

  自学考试的学籍档案也叫考籍档案,主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。其中奖惩情况是指参加自学考试期间荣立三等功以上奖励,同时考试中考生如有作弊行为其档案中也都有记录。

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