您的位置:自考365 > 复习指导 > 历年试题 > 自学考试文书学复习指要

自学考试文书学复习指要

2005-06-10 00:00  自考365.COM ·hao_min 转载 【 】【我要纠错

  (文书学)是一门专业性、知识性都很强的课程。自学考试使用教材是(文书学)(梁硫阶编著,档案出版社出版)。近年本课程自考题型大体分为七类:一单项选择;二多项选择;三填空;四判断;五名词解释;六简答;七论述题。下面从考试出题情况、考生答题情况和如何复习本课程三方面简要分析一下,希望能对考生复习考试有所稗益。

  一、出题情况知要

  近年来,(文书学)试卷出题总的指导思想是:重视体现本课程专业性、知识性的特点,大题量、广覆盖、点面结合。具体呈现如下特点:

  1、七类题型,共将近六十个小题,所有试题都没有脱离大纲和教材,旨在考查学员对文书学专业知识的掌握程度,不需要学员有多么深厚的理论基础。因此,学员不必过多的参考其他辅导书,只要按大纲要求,详细掌握了教材的知识内容,便能应付自如了。

  2、出题范围呈现广覆盖的特点。从整个卷面分析,试题涉及的内容,从“绪论”的第一句话,到第四章第七节“案卷的归档”,几乎每章每节都能涉及到。从某个类型的试题来看,也呈现广覆盖的特点。例如1997年下半年自考试卷第三题多项先择题,15个小题中,1、2小题属于第一章的内容;第3、4、5小题属于第二章内容;6-9小题属第三章内容;1O-15小题属第四章内容。几乎是整个教材“无处不考”,因此,学员复习时,切不可存在侥幸心理,不能忽视任何章节。

  3、在广覆盖的前提下,又有所侧重。虽然我们强调广覆盖的特点,但并非全书元主次轻重之分。从考试出题的频率和所占分数的比重来看,绪论和第一章内容重要性不太大,第二章为次重点,第三、四章是全书的重点,出题频率和分数比例最高。仅以1996年下半年和1997年下半年试题为例,涉及第三、四章内容的试题,所占分值分别为45%和60%。从每个题型看也是如此。1996年1997年的选题,涉及绪论、一、二章分别占5分,涉及三、四章内容分别占10分。多选题也是如此,涉及前三部分分别占 5分和6分,三、四章分别占10分和9分。因此,学员在复习过程中,不但要充分认识试题广覆盖的特点,还要注意应把重点放在第三、四两章。

  4、试题考查的方法是点面结合。教材中凡是用黑体的“一、二…”标出的知识点即是面上的知识,在这些知识之下用“(一)、(二)…”甚至“1、2…”标出的知识即为点上的知识。从试题考查的比重看,对面上知识的考察占大约50%-60%,其余40%一50%是对点的考察。而且总体上前五类题重视点的知识的考查。具体某个类型的试题也呈现点面结合的特点。仅以1997年下半年试题中第六题简答题为例,第1小题是“简述文书学的任务和目的”(见教材四)和第2 题“如何加强文件在运转过程中的管理” (P226)是对面上知识的考查。第3、4小题“对文稿文字表达上的审核主要有哪些方面”(P183),“文书立卷的重点是什么”(P244)就是对点的知识的考查。

  此外,从近年情况来看,对点的知识考查的比重呈上升的趋势。因此学员在复习过程中,不能只背大的条条框框,还要十分注意对小知识点的掌握。

  以上简要分析了试卷的情况,那么考生考试情况又如何呢?对我们复习又有哪些启发呢?

  二、考试情况知要

  历年考试中,虽有个别考生考得很出色,但普遍存在分数低甚至相当数量学员不能通过的现象。问题何在?简要分析如下:

  1、不了解本课程特点和考卷情况,是不少学员考不好的制约因素。(文书学)并非一门理论课,而是一门知识性学科。而且与其它自考课目相比较,其知识点的庞杂、琐细是无以伦比的。甚至每个段落不注意就可能丢分。例如1997年下半年一单选题“装订案卷应该用什么”(教材P297)四个选项① 铁丝②线绳③纸绳④订书钉。论述题16,论述处理人民来信来访的重要性及意义“(P216)等等许多题目考查得很琐细,稍一疏忽就可能丢分。

  此外,很多学员出题情况不甚了解,是造成复习不充分,考试不理想的又一重要因素。根据前文所分析的考卷情况,学员既要分清主次又要注意点而结合。

  2、丢分现象分析。每个类型的题目学员都有丢分理象,而且丢分的题目又相对集中在个别题目上。例如1997年下半年单选中的2题“西周时总掌文书工作的是③大宰(题0),第7题”公文处理中‘封发’ 属于②制发阶段“(P195),第9小题”盖印属于④制发阶段“,第13”装订案卷用②线绳“以及第15小题 ”案卷标题中‘来往文书’一词指机关之间的④回文和复文“(P289)造成这类丢分现象的原因有二:一是出题的趋向是对点上的知识、琐细知识的考查增多;二是学员复习中重面轻点,忽略小知识知造成的。

  其次从不同类型题目的比较来看,丢分比较多的相对集中。在多选、简答、论述三类上。对于多选丢分现象,其他科目也普遍存在。而就文书学而言,克服多选丢分的唯一途径就是复习时要加倍仔细。而简答与论述题又是文书学丢分最为严重的题型。一个原因是题目出得很专一细小,往往是学员极易“看不起”的内容,另外一个更严重的原因就是相当数量学员答卷不得要领,抓不住要点。试以1997年试题为例。

  简答丢分最多的是第2、4两个小题。第2题是“如何加强文件在运转中的管理?”(见P226)虽然考的是面上的知识,但学员之所以丢分是不得答题要领。如果仅答把“三关”①②③,按评分标准只能得 1-3分。正确答法应是:①把好登记关。搞好总登记(1分);②把好运转关。首先要确定合理的运转途径(1分);其次要建立文件催办制度(1分);②把好终结处理关。把已办理完毕的文件收集齐全(1 分);又如第4题“文书立卷的重点是什么?”大部分考生只答出244页的1、2两点,却没有答第一句话 “重点是能反映木机关主要职能活动(1分)和基本历史面貌的文件(1分)。论述题的评分标准也采用以上的”给分点“法,因此回答论述题也要抓要点。如论述第2题”论述文书处理部门立卷何以能提高案卷质量?“(P238)正确答法应是:因为文书部门熟悉文书业务(1分),解文书处理的过程(1分),这就容易把立卷的文书材料收集齐全(2分),在确定文件的保管期限时也比较客观(2分)。在这个基础上组织案卷就能比较准确地反映出机关活动的历史面貌(4分)。

  针对以上对试卷及考试情况的分析,学员如何复习这门课呢?

  三、复习方法知要

  学员复习时必须遵循这样一个原则:分清课程轻重主次,点面结合,针对不同内容采用不同复习方法。具体地讲,应把三、四章作为复习重点。其中第三章中的第一、三、四节及第四章中的二、三、四节又是重中之重。这是强调重点,并不是说其他章节可以忽略可以一带而过,只是说明这些章节出题频率较高应引起高度重视。学员切记在明确重点的前提下,每个章节的复习都要采用掌握而,再掌握点的方法。

  在明确重点之后,具体复习过程中,又可根据每章每节内容采用相应复习态度和复习方法。即复习中并非面面俱到,还是有技巧可言的。试以第三章为例,提示如下:

  第一节中第一个面上的知识点(Pl02)可能作为一个论述题,也右能以两到三个简答题出但绝不可能了单选、多选、名词解释。具体到点上的知识(一)“文书工作的任务”中重点掌握102页第一段话和 1仍页“文书工作的具体内容”两个问题,至于“上述任务精神是”一部分可粗略了解一下就可以了。104 页“(二)文书工作的性质和意义”可以了简答或论述题,第一句话还可能出多项选择题。至于面上知识点“二、文书工作原则”可能以简答形式出题,其中八字原则又可出多选题。其中的点上的(一)(二)两个小题可以粗略了解。第三大点(P114)“文书工作组织”中以(三)(四)为重点,(一)(二)作一般了解。

  第二节要Lx.“二、文件写作的特点、要求”为重点。“四、文件的写法”(P135)中(一)可以粗略, (二)稍看甚至不看。“五”(P1肋)无论点还是面都要作为重点掌握内容。“六”(PlS)多以名词解释形式考查。

  第三节出题频率在第三章中是最高的,因此要全面仔细把握。这部分可以出各种类型的题目。

  1997年仅单选涉及本节P194页“二、公文处理程序”的题目多达5个。针对这样的内容就必须逐个问题地、及至逐句段加以认真复习。

  第四节“文件管理”(四24)虽较第三节可作为次重点,但又不能忽视任何内容。例如P226的内容 1997年出了一道简答题“如何加强文件在运转过程中的管理?”

  综合以上分析,再次提醒学员复习中做到①要针对广覆盖的试题实行“广复习”;②要分清整本教材及每章节中的主次、轻重;③复习中养成“问题意识”,即根据每部分内容特点较准确地推断出题类型,带着“问题”去复习。

 

本文转载链接:自学考试文书学复习指要

分享到:
  • 站内搜索
  • 课程搜索
  • 试题搜索

热门搜索:教材 报名 查分 免考 考试计划