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2004年4月全国高等教育自学考试档案管理学试题

2005-06-11 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00511

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.档案是保存备查的( )

  A.材料 B.历史文件 C.半现行文件 D.资料

  2.档案的第一价值又称( )

  A.情报价值 B.凭证价值 C.信息价值 D.资料价值

  3.整个档案工作的内容可以划分为( )

  A.管理工作与开发工作 B.技术工作与利用工作

  C.基础工作与开发工作 ` D.基础工作与利用工作

  4.各级综合性档案馆是党和国家的( )

  A.行政管理机构 B.科学文化事业机构 C.科研设计机构 D.机关内部机构

  5.按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程叫( )

  A.归档 B.编目 C.分类 D.整理

  6.全宗内档案分类的基本要求是( )

  A.主观性 B.抽象性 C.多样性 D.逻辑性

  7.凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的,对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料,列为( )

  A.永久保管 B.长期保管 C.短期保管 D.近期保管

  8.档案库房的编号一般是先编( )

  A.地区号 B.建筑物号 C.层号 D.房间号

  9.著录时,可以不著录密级项的文件是( )

  A.内部级文件 B.机密级文件 C.秘密级文件 D.国内级文件

  10.《各级国家档案馆开放档案办法》的发布时间为( )

  A.1990年12月 B.1991年12月 C.1992年10月 D.1987年9月

  11.以下属于档案文献汇编的是( )

  A.专题档案文摘汇编 B.统计数字汇集

  C.丛刊 D.专题概要

  12.编写大事记的目的和读者对象应写入( )

  A.序言 B.编辑说明 C.按语 D.附录

  13.对统计调查所得数据进行系统排列、分组、归类,计算所用的工具和表述形式是( )

  A. 情况调查表 B. 统计表 C. 调查报告 D. 统计分析报告

  14.颁发《干部档案工作条例》的年代是( )

  A.1988年 B.1990年 C.1992年 D.1994年

  15.人事档案的提供利用( )

  A.不允许外借 B.可以随便外借

  C.严格办理手续方可外借 D.领导人可以不经批准外借

  16.《中华人民共和国会计法》通过颁布的时间是( )

  A.1981年3月1日 B.1983年4月5日

  C.1984年3月17日 D.1985年1月21日

  17.整理会计档案,个别需要拆封重新整理的应该由( )

  A.档案部门整理 B.财会部门整理

  C.档案部门会同财会部门共同整理 D.审计部门会同财会部门共同整理

  18.保管照片档案中的底片、库房内昼夜温度变化不应大于( )

  A.±3℃ B.±5℃ C.±8℃ D.±10℃

  19.磁带录音、录像档案正确的放置方式是( )

  A.横放 B.竖放 C.斜放 D.悬放

  20.馆藏电子档案抽样检测周期是( )

  A.一年 B.二年 C.三年 D.四年

  二、多项选择题(本大题共7小题,每小题2分,共14分)

  在每小题列出的四个备选项中有二个至四个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.档案发挥作用的条件是( )

  A.档案利用实践 B.社会发展水平 C.社会档案系统 D.档案管理水平

  22.声像档案室包括( )

  A.录像带档案室 B.影片档案室 C.照片档案室 D.录音带档案室

  23.按文件内容分类的具体形式有( )

  A.作者分类法 B.问题分类法 C.实物分类法 D.地理分类法

  24.检索效率通常采用的衡量指标有( )

  A.查全率 B.查找时间 C.查找数量 D.查准率

  25.法规文件汇编原文应收录( )

  A.未按照法定程序发布的法规性文件 B.按照法定程序发布的法规等规范性文件

  C.具有现行效用的文件 D.已废止的相关文件

  26.人事档案收集工作的要求是( )

  A.保证人事档案的质量 B.保证人事档案的数量

  C.严格掌控收集人事档案的范围 D.不断更改人事档案的内容

  27.机关电子文件按其形成规律和自身特点,通常可划分为( )

  A.一般文件 B.科技文件 C.数据文件 D.命令文件

  三、填空题(本大题共6小题,每空1分,共6分)

  请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

  28.现行机关档案是各级各类档案馆馆藏的主要___________ .

  29.档案鉴定是提高档案____________的科学措施。

  30.著录时,单份文件的题目不能提示内容时,原题名照录,并根据其内容另拟题名附后,加____________号。

  31.会议简介是简要叙述_____________和基本情况的参考资料。

  32.干部档案中的正本主要供______________的人事部门保管使用。

  33.目前电子文件所采用的存储介质主要有磁盘、磁带和_____________.

  四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

  34.档案收集

  35.制发档案复本服务

  36.人事档案的转递

  37.文本文件

  五、简答题(本大题共3小题,每小题6分,共18分)

  38.组织全宗的构成条件

  39.档案展览的形式及其特点

  40.档案统计工作的专业要求

  六、论述题(本大题共3小题,每小题10分,共30分)

  41.优化馆(室)藏的一般标准。

  42.联系实际分析档案用户需求的构成。

  43.电子文件的归档要求。

 

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