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2003年4月全国高等教育自学考试文书学试题

2005-06-10 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00524

  一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共30分)

  1.公文的主送机关是指( )

  A.担负重要领导责任的上级机关 B.对公文负有主要监督责任的机关

  C.与公文内容有关的上级机关 D.对公文负有办理或答复责任的机关

  2.将公文同时下发给若干下级机关的行文属于( )

  A.直接行文 B.逐级行文

  C.多级行文 D.越级行文

  3.只用于上行文的数据项目是( )

  A.发文字号 B.附件说明

  C.签发人标识 D.主题词

  4.办毕文书处置的具体内容包括( )

  A.注发、公布、清退、立卷归档 B.清退、销毁、暂存、立卷归档

  C.销毁、公布、清退、立卷归档 D.注发、缮印、公布、立卷归档

  5.调整定卷工作中应注意检查归卷文件的( )

  A.主题内容是否真实 B.结构层次是否完整

  C.保管期限是否准确 D.语言修辞是否恰当

  6.《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》的作者是( )

  A.起草人张秘书 B.核稿人王主任

  C.签发人李县长 D.××县人民政府

  7.拟办环节中对需要三个部门会办的文件应指定( )

  A.传阅部门 B.催办部门

  C.会商部门 D.主办部门

  8.“附件说明”应注明( )

  A.附件与正件的关系 B.附件的重要性和阅读要求

  C.附近件的序号、标题和份数 D.附件的主要内容与产生背景

  9.公文的校对基准是( )

  A.领导批示 B.公文定稿

  C.修改意见 D.审核结论

  10.一份文件的发文字号( )

  A.只能编写一个 B.不能超过两个

  C.联合行文时可以编写两个以上 D.有几个发文机关就编写几个

  11.文书工作的基本原则是( )

  A.周密、及时、精简 B.周密、迅速、安全

  C.准确、及时、安全 D.准确、及时、精简

  12.可不加盖公章的文种是( )

  A.报告 B.公函 C.批复 D.会议纪要

  13.决定公文文稿能否生效的环节是( )

  A.批办 B.签发 C.拟办 D.核稿

  14.注发是指文书人员在定稿上批注( )

  A.同意发出的意见 B.修改文稿的建议

  C.缮印制发的要求 D.处理问题的结果

  15.立卷时跨年度的规划(文种)应归入( )

  A.内容所针对的第一年 B.内容所针对的最后一年

  C.实施的任何一年 D.检验完成情况的年度

  16.对外催办是指对本单位( )

  A.账外文件的催办 B.发文的催办

  C.外收发工作的催办 D.收文的催办

  17.公文兼用的表达方式是( )

  A.叙述、说明、描写 B.说明、叙述、抒情

  C.议论、说明、叙述 D.议论、描写、叙述

  18.不属于草稿的是( )

  A.初稿 B.原稿

  C.送审稿 D.征求意见稿

  19.案卷目录的作用是( )

  A.便于文件的查找利用 B.揭示卷内文件的内容

  C.反映卷内文件的状况 D.保持文件之间的联系

  20.《中华人民共和国教育法》的成文日期为( )

  A.会议讨论通过的日期 B.领导人签发的日期

  C.报刊发布的日期 D.印刷完毕的日期

  21.分散式文书工作组织形式适用于( )

  A.内部机构简单且驻地集中的机关 B.规模小且职能交叉的机关

  C.规模较大且业务职能较复杂的机关 D.业务职能较单一的机关

  22.工商企业登记文件适于( )

  A.按文件名称组卷 B.按文件形成的时间组卷

  C.按文件作者组卷 D.按文件内容针对的对象组卷

  23.××市人民政府向该市教育局行文应选择( )

  A.下行文 B.上行文

  C.平行文 D.上行文或下行文

  24.负责指导本机关文书立卷工作的是( )

  A.机关综合办公部门的负责人 B.机关综合办公部门

  C.机关分管文件工作的领导人 D.机关档案部门或档案人员

  25.电子文件归档范围的确定工作应当放在系统的( )

  A.设计阶段 B.形成阶段

  C.维护阶段 D.上述各个阶段

  26.适用于公函的公文用语是( )

  A.请予大力协助为要 B.请予大力协助为宜

  C.请予大力协助为妥 D.请予大力协助为盼

  27.公文的传阅( )

  A.应由文书人员组织传递 B.应由阅文者自行传递

  C.应由办公室主任控制传递 D.应按阅文者级别高低依次传递

  28.某局文书工作的组织领导机构是( )

  A.信息中心 B.机要室

  C.局办公室 D.综合档案室

  29.内收发对收文核对无误后应将收文回执单( )

  A.退回发文机关 B.销毁

  C.与收文一并保存 D.上交

  30.不需要批办的收文是( )

  A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性公文

  C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的公文

  二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中,选出二至五个正确的答案,并将正确答案的序号分别填在题干的括号内,多选、少选、错选均不得分。每小题2分,共10分)

  31.属于规范类文书的有( )

  A.通知 B.规定

  C.办法 D.公告

  E.计划

  32.文书工作标准化原理包括( )

  A.协调原理 B.简单化原理

  C.优化原理 D.一体化原理

  E.统一原理

  33.公文生效标识有( )

  A.机关印章 B.公文主题词

  C.公文标题 D.领导人签署

  E.签发标识

  34.属于本单位立卷范围的材料有( )

  A.本单位领导人兼任外单位职务时形成的文件

  B.上级领导视察本单位工作时形成的照片文件

  C.反映本单位基本情况的数据汇编

  D.本单位收集的各种书刊资料

  E.有关本单位主要业务活动的新闻报导

  35.收文加工时筛选分类的依据是( )

  A.紧急程度 B.重要程度

  C.载体类型 D.行文关系

  E.业务性质

  三、简答题(每小题5分,共15分)

  36.如何理解现代办公环境下的文件、档案一体化管理

  37.对公文内容的审核要求

  38.信访文书的形成特点和形成者特点

  四、论述题(第39题8分,第40题12分,共20分)

  39.规范公文格式的意义。

  40.文书处理部门立卷的优越性。

  五、案例题(第41题7分;第42题6分;第43题12分。共25分)

  41.(1)找出下述做法的不当之处,指出错因并说明正确做法。(3分)

  某县政府拟发一份重要文件,恰逢县长外出开会,县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性与紧迫性,于是请县委书记代签。

  (2)指出下述做法的不当之处并予以改正。(4分)

  某单位为节省人力、物力和财力,提高工作效率,规定凡当天发往同一机关的所有公文均应合并装封,一并发出。

  42.(1)为做好军队转业干部的安置工作,某市人民政府与该市人事局共同制发通知。这一做法是否符合行文规则,请说明理由。(3分)

  (2)作为××公司的工作人员,请根据下列卷内文件标题拟写案卷题名。(3分)

  ①××公司关于商洽联合研发污水处理技术的函

  ②××省环保技术研究所关于同意联合研发污水处理技术的复函

  ③××公司关于商洽转让污水处理技术的函

  ④××省环保技术研究所关于同意转让污水处理技术的复函

  案卷题名:

  ____________________________________

  43.指出下列公文文稿的错误之处,说明正确做法,并根据公文写作的要求,重新改写一份公文。(12分)

  请示报告

  张建国局长:

  我中心1993年购置了8台286计算机,一直使用至今。随着计算机技术的发展,这批机器的硬件配置已经难以满足许多软件的运行要求,严重影响了我中心的 工作效率。为此,要求局里必须拨款12万元,用于购置10台奔腾Ⅳ(Pentium Ⅳ)计算机和4台激光打印机。

  另外,车队南门不久前被撞坏,亟需尽快修复,请顺便追加拨款1万元,请一并批准。

  此事关系到我中心的工作效率与安全问题,理应批准。

  附件:《计算机、打印机价目表》

  ××局干部培训中心

  2003年1月10日

 

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