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2004年10月全国高等教育自学考试公文写作与处理试题

2005-06-11 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00341

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

  A.先秦时期 B.汉代以后

  C.明朝时期 D.民国时期

  2.公文所具有的特定效用是指( )

  A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

  C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

  3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )

  A.简报 B.事务性通知

  C.便函 D.决策性公文

  4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )

  A.讲究格式 B.遵守法规

  C.实事求是 D.熟悉业务

  5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )

  A.暂行本 B.副本

  C.试行本 D.存本

  6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

  A.行文规范 B.行文规则

  C.行文方式 D.行文关系

  7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )

  A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

  C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

  8.“意见”这一文种属于( )

  A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

  C.非法定公文 D.党的机关法定公文

  9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

  A.说明性 B.可行性

  C.针对性 D.政策

  10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

  A.机关名称 B.适用时间

  C.内容类别 D.发文时间

  11.属讲话类文书独有的特点是( )

  A.直接性 B.针对性

  C.口头性 D.指导

  12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

  A.有独特的报头 B.有标题

  C.针对性、指导性强 D.材料新颖

  13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

  A.发文阶段 B.每一个具体环节

  C.收文阶段 D.管理阶段

  14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

  A.机关分管领导 B.机关正职领导

  C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

  15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )

  A.批办 B.承办

  C.分办 D.注办

  16.“守则”最显著的特征是( )

  A.思想性强 B.简洁易记

  C.具体细致 D.涉及面广

  17.文书档案的基本保管单位是( )

  A.文件 B.组卷

  C.案卷 D.条款

  18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )

  A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

  C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

  19.在“请示”的行文中,应当( )

  A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

  C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

  20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )

  A.案卷目录 B.立卷类目

  C.案卷标准 D.文号索引

  二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

  在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.以下情况可以使用通知的是( )

  A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

  C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

  E.发布规章

  22.在调整定卷时应注意检查的是( )

  A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

  C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

  E.卷内文件的保存价值

  23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )

  A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

  C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

  E.发布的形式不同

  24.机关公文按来源可划分为( )

  A.对外文件 B.普通文件

  C.收来文件 D.内部文件

  E.公布文件

  25.建议类文书的主要特点有( )

  A.说理性 B.情感性

  C.建议性 D.委婉性

  E.纪实性

  26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )

  A.领导指导作用 B.行为规范作用

  C.助手作用 D.纽带作用

  E.查考作用

  27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )

  A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

  C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

  E.能够为档案工作奠定基础

  28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )

  A.省略作者 B.省略事由

  C.省略文种 D.省略作者和事由

  E.省略事由和文种

  三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

  先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

  29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。

  30.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。

  31.平行文只能在同级机关之间使用。

  32.几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。

  33.会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。

  四、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

  34.如何确定公文的名称

  35.报告的写作有哪些具体要求

  36.简述写作调查报告的前期工作。

  37.简述公文的现实效用。

  38.简述归档的案卷在质量上的要求。

  五、论述题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)

  39.试论公告、通告的特点及差异。

  40.试论公文写作的基本要求。

  六、应用题(本大题共1小题,13分)

  41.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。

  (1)请指出撰制这份公文需要经过哪些发文环节 (3分)

  (2)请根据公文构成要素与书面格式规范,指出公文中的错误并加以辨析。(10分)

  滨海县人民政府文件

  滨发(97)02号

  关于做好春耕生产的通报

  各乡镇党委、人民政府、县政府各部门:

  为了切实做好今年的春耕生产,现将有关事项通知如下:

  ……

  滨海县人民政府

  1997.2.26

  (盖章)

  主题词:春耕生产 通报

  抄送:…………

  滨海县人民政府 1997年2月28日印发

  共印80份

 

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