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2003年1月份浙江省高等教育自学考试文书学试题

2005-06-10 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00524

  一、填空题(每空1分,共12分)

  1.公务文书的产生有两个前题:一是要有比较成熟划一的文字,二是________.

  2.在现行机关中,文书通常有三种叫法,即公文、文书与________.

  3.公文具有法规作用、领导指导作用、宣传教育作用、凭证和依据作用及________作用。

  4.现行的《国家行政机关公文格式》将________作为行政机关公文用纸的纸型。

  5.公文如需同时标识秘密等级和保密期限,其标注格式为________.

  6.公文发文字号中的年份应用________括入。

  7.单一发文加盖印章,当印章下弧有文字时,采用________方式。

  8.有良好的保密习惯是文书工作人员必须具备的________.

  9.延至________时期,我国的文书工作已形成了一文一事等十种制度。

  10.请示一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其________.

  11.案卷题名一般由作者、________、文种三部分组成。

  12.立卷类目一般以文书部门中的收发室为主,由________协助拟出初稿。

  二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分,共15分)

  1.根据考古证实,早在( )已产生了文书和文书工作。

  A.秦王朝封建国家 B.殷商奴隶制国家

  C.原始共产主义社会 D.春秋战国时期

  2.1955年1月,经中共中央批准颁布了( ),其原则也适用于国家机关和军事机关。

  A.公文处理暂行办法

  B.中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例

  C.关于加强国家档案工作的决定

  D.国家行政机关公文处理办法

  3.答复不相隶属机关的询问,应用( )文种。

  A.报告 B.批复 C.函 D.通知

  4.现行的《国家行政机关公文格式》将公文的各要素划分为( )

  A.眉首、主体、版记三部分 B.文头、主体和文尾

  C.若干个标识域 D.开头、主体和结尾三部分

  5.( )需标识签发人姓名

  A.平行的公文 B.下行的公文

  C.普发的公文 D.上报的公文

  6.下列文种中,可用于上行文、平行文、下行文的是( )

  A.函 B.意见 C.通知 D.通告

  7.下列文种不适宜按文种特征立卷的是( )。

  A.条例 B.规定 C.通知 D.命令

  8.《文书档案案卷格式》规定,案卷的厚度最厚不宜超过( )毫米

  A.15 B.20 C.25 D.35

  9.卷内文件目录中的“顺序号”,是指( )

  A.卷内文件排列先后的序号 B.发文顺序号

  C.收文顺序号 D.案卷的顺序编号

  10.定稿与修正稿的根本区别在于( )

  A.是否经过单位领导人审核 B.是否经过单位领导人复核

  C.是否经过会议讨论通过 D.是否经单位领导人的签发

  11.( )不需归档

  A.反映本机关重要活动的剪报 B.未经领导签发的文件草稿

  C.本机关团组织的介绍性存根 D.本机关处理人民来信形成的摘要单

  12.卷内文件目录中的“责任者”,是指( )

  A.立卷者 B.填写目录者

  C.案卷装订者 D.文件署名者

  13.按照现行的《国家行政机关公文处理办法》,对重要问题提出见解和处理办法,应用( )文种。

  A.报告 B.函 C.请示 D.意见

  14.司法文书中的“不起诉决定书”,是由( )编制的。

  A.法院 B.检察院 C.公安局 D.司法局

  15.推行文书处理部门立卷,如无特殊原因,通常是选择( )为立卷人

  A.承办人 B.部门负责人

  C.负责收发文登记的人 D.综合部门负责人

  三、名词解释(每小题5分,共25分)

  1.公务文书:

  2.副本:

  3.行文方向:

  4.平时归卷:

  5.归档:

  四、辨析题(下列各题,先判断正误,然后说明理由。每小题5分,共10分)

  1.文件标题:浙江省财政厅转发财政部《关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》的通报

  2.文书处理过程中,领导人直接参与掌握的环节只有签发。

  五、简答题(每题8分,共24分)

  1.使用“请示”与“报告”这两个文种时要注意哪几点?

  2.文书立卷的基本要求是什么?

  3.文秘部门对发文进行复核的重点是什么?

  六、论述题(14分)

  行政机关之间联合行文时在行文规则、编发文字号、用印方面有哪些规定?

 

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