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2003年4月全国高等教育自学考试秘书实务试题

2005-06-10 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00510

  一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.秘书实务,就是秘书和秘书机构的( )

  A.日常业务活动 B.日常政务活动

  C.日常事务活动 D.日常总务活动

  2.“秘书无休息日”之说是指( )

  A.秘书无法定休息日 B.领导者不允许秘书休息

  C.秘书工作具有“无定时”特点 D.值班工作的需要

  3.秘书撰拟文书主要运用( )

  A.直觉思维 B.抽象思维

  C.形象思维 D.灵感思维

  4.联合行文中,文稿审核的关键步骤是( )

  A.领导审核 B.机关审核

  C.会商(审) D.秘书审核

  5.秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是( )

  A.公文批办 B.公文承办

  C.公文催办 D.公文拟办

  6.公文处理中对外催办一般应采用( )

  A.电话催办 B.发函催办

  C.登门催办 D.会议催办

  7.作为决策实践基础的信息类别是( )

  A.内部信息 B.上级信息

  C.同业信息 D.历史信息

  8.从大量原始信息中筛选出反映同一类问题的信息,是信息加工方法中的( )

  A.归纳法 B.浓缩法

  C.纵深法 D.扩充法

  9.将文字、图表、图片、录音、录像等多种信息一起存储的方式是( )

  A.信息简报存储 B.信息资料存储

  C.多媒体存储 D.网络存储

  10.在总体中选取起主要的、决定作用的对象进行调查的方式是( )

  A.全面调查 B.典型调查

  C.抽样调查 D.重点调查

  11.高校招生工作会议属于( )

  A.规定性会议 B.专业性会议

  C.日常性会议 D.纪念性会议

  12.代表大会的会场布置要体现的气氛是( )

  A.庄严隆重 B.热烈喜庆

  C.庄严肃穆 D.自由活泼

  13.反映会议进程、动态、通报会议情况的文书是( )

  A.会议记录 B.会议简报

  C.会议纪要 D.会议总结

  14.以下不属于建议(提案)的是( )

  A.人大议案 B.政协提案

  C.党委意见 D.职(教)代会提案

  15.某自治州人大常委会组成人员向本州人大常委会提出议案须( )

  A.3名以上联名 B.5名以上联名

  C.10名以上联名 D.15名以上联名

  16.信访问题的性质大多属于( )

  A.人民内部矛盾 B.敌我矛盾

  C.经济利益矛盾 D.干群矛盾

  17.社会矛盾存在的长期性,决定了信访工作的( )

  A.社会性 B.群众性

  C.经常性 D.思想性

  18.对接待活动安排起主导作用的是( )

  A.接待时机 B.来访意图

  C.接待方式 D.接待条件

  19.秘书部门在较大规模接待活动中的主要任务是( )

  A.安全保卫 B.陪同参观

  C.协调和督查 D.迎接和送别

  20.秘书随领导陪客人乘同一辆轿车时应坐在( )

  A.前排右座 B.后排左侧

  C.后排右侧 D.后排中间

  21.秘书受权谈判应具有( )

  A.双重角色意识 B.决策意识

  C.参谋意识 D.服务意识

  22.对一次谈判活动起纲领和导向作用的是( )

  A.谈判内容 B.谈判方案

  C.谈判议题 D.谈判议程

  23.秘书跟随领导者亲临现场组织抢险救灾是( )

  A.调查研究型随从工作 B.督促检查型随从工作

  C.看望慰问型随从工作 D.处理问题型随从工作

  24.传真最大的优点是( )

  A.准确、简便 B.经济、高效

  C.安全、保密 D.逼真、迅速

  25.英文Videophone set是指( )

  A.录音电话 B.移动电话

  C.可视电话 D.磁卡电话

  26.《中华人民共和国保守国家秘密法》开始实施的时间是( )

  A.1999年5月1日 B.1996年5月1日

  C.1992年5月1日 D.1989年5月1日

  27.秘密文件资料使用后须存放在( )

  A.保密室 B.资料室

  C.档案室 D.阅文室

  28.计算机信息系统安全中的一个关键技术是( )

  A.访问控制 B.病毒防治

  C.鉴别技术 D.消除技术

  29.重大危急事件发生后,写出报告必须在( )

  A.8小时内 B.10小时内

  C.12小时内 D.24小时内

  30.按秘书礼仪握手时应( )

  A.男士先向女士伸手 B.晚辈先向长辈伸手

  C.位低者先向位高者伸手 D.主人先向客人伸手

  二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

  在每小题列出的五个备选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

  31.秘书调研的特点是( )

  A.奉命性 B.常规性

  C.非常规性 D.补缺性

  E.日常性

  32.信访事项一般包括( )

  A.寻求帮助类 B.申诉求决类

  C.检举控告类 D.意见建议类

  E.集体上访类

  33.值班工作的制度有( )

  A.岗位责任制度 B.请示报告制度

  C.交接班制度 D.保密制度

  E.安全防范制度

  34.谈判开局阶段的主要内容有( )

  A.建立洽谈气氛 B.展开即兴讨论

  C.协商谈判议程 D.公开谈判底线

  E.主动开场陈述

  35.随从工作的要求包括( )

  A.工作要主动 B.办事要细心

  C.凡事要表态 D.不可帮倒忙

  E.说话要谨慎

  三、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)

  36.调研计划的内容

  37.会议准备的环节

  38.保密的特点

  四、论述题(本大题共2小题,第39题12分,第40题8分,共20分)

  39.文稿撰拟的特殊要求

  40.高层次信息的特点

  五、案例题(本大题共2小题,第41题12分,第42题13分,共25分)

  41. 大通市政府办公室张秘书随从市长到某县视察工作时,接待了携礼物来访的五位农民,反映村干部在村民承包的土地上给领导干部盖楼房,要求市长为民作主。张秘 书说:“你们的心意我代表市长谢谢了,但礼物不能收,为群众排忧解难是领导的职责,你们反映的问题我一定向市长汇报,三天内给你们答复。”

  张秘书核实情况后,向市长作了汇报。市长指示张秘书与县有关部门联系解决,并针对此类情况,要求县政府发文,坚持禁止在农民承包土地上建造私房,维护农民的合法权益。此举受到当地群众广泛好评。

  请你谈谈张秘书在随从工作中发挥了哪些作用

  42. “国庆”之夜。南方某市政府值班秘书接到报告:当天下午4时30分,一艘个体经营的水泥船在省农资公司一仓库码头装运300多桶砒霜。5时30分左右,因 搬运工不小心,其中一桶100千克重的砒霜落入河里,而搬运工并未理会,继续装船,直到6时20分才报告水上派出所。该所立即报告水上安全监督站。当监督 站派监督员赶到出事现场时,水泥船已不知去向,于是又派船追寻,并通知海上安全监督局。由于该市水厂就在同一水域抽水,落水的砒霜极有可能污染河水,直接 威胁着食用该河水的数百万人的生命安全,情况十万火急……

  假如你是值班秘书,面对这一事件,将如何处理

 

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