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2004年4月全国高等教育自学考试秘书实务试题

2005-06-11 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00510

  第一部分 选择题(共40分)

  一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.秘书实务与文书学的关系是( )

  A.包容关系 B.并列关系

  C.虚实关系 D.交叉关系

  2.秘书对当日收到的文件资料进行整理,属于( )

  A.常规性工作 B.特殊性工作

  C.程式性工作 D.随机性工作

  3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是( )

  A.玛丽 A 德弗里德(美) B.安娜 L 埃克斯利-约翰逊(美)

  C.夏目通利(日) D.工滕南海夫(日)

  4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( )

  A.报告 B.总结

  C.讲话稿 D.指示

  5.秘书作好记录的第一要件是( )

  A.准备纸笔 B.学会倾听

  C.快速记录 D.及时整理

  6.经批准在报刊上全文发布的公文,应视为( )

  A.重要新闻 B.参阅公文

  C.正式公文 D.非正式公文

  7.集中统一是对文书工作的( )

  A.时效要求 B.可靠性要求

  C.政治要求 D.组织要求

  8.需要领导者审阅和批示的文件,属于( )

  A.批办件 B.必阅件

  C.参阅件 D.呈阅件

  9.同业信息是领导决策的( )

  A.政策依据 B.实践依据

  C.环境依据 D.比较依据

  10.“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作要求中的( )

  A.敏锐性 B.适用性

  C.及时性 D.全面性

  11.对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研,体现了秘书调研的( )

  A.奉命性 B.常规性

  C.补缺性 D.非常规性

  12.抽样调查的质量,关键在于( )

  A.样本的选定 B.抽样方式的选定

  C.样本规模的大小 D.问卷的设计

  13.会议简报的编写要求是( )

  A.真、细、急、雅 B.快、全、高、准

  C.精、深、准、简 D.新、实、短、快

  14.分散性会议的显著优点是( )

  A.现场感强 B.节约时间经费

  C.气氛隆重热烈 D.面对面交流

  15.人大议案的承接单位,一般是( )

  A.本级人民政府 B.上级人民政府

  C.本级人民代表大会 D.上级人民代表大会

  16.检验建议(提案)办理工作成效的尺度是( )

  A.交办 B.承办

  C.催办 D.答复

  17.信访实质上是一种( )

  A.申诉控告活动 B.检举揭发活动

  C.沟通信息活动 D.政治交往活动

  18.集体上访的人数至少须有( )

  A.5人或5人以上 B.10人以上

  C.15人以上 D.20人以上

  19.“见其礼而知其政”,体现了接待工作的( )

  A.教育感化作用 B.牵线搭桥作用

  C.获取信息作用 D.展示形象作用

  20.经理主持会议,客户代表临时求见,秘书应( )

  A.不予接待 B.将客人带进会议室

  C.与经理联系 D.让客人与经理通话

  21.制定谈判策略的核心步骤是( )

  A.现象分析 B.寻找关键问题

  C.进行深度分析 D.形成假设性解决方案

  22.模拟谈判的目的是( )

  A.检验方案的可行性 B.提高谈判人员素质

  C.寻找谈判思路 D.学习谈判技巧

  23.我国的随从工作历史悠久,被唐太宗称为“行秘书”的是( )

  A.韩愈 B.虞世南

  C.杜甫 D.柳宗元

  24.随从工作是跟随领导者外出期间的( )

  A.后勤服务工作 B.安全保卫工作

  C.流动服务工作 D.文书资料工作

  25.秘书处理纠缠领导的电话时,应该( )

  A.明确谢绝 B.立即挂机

  C.录音报警 D.请领导接听

  26.mobile telephone set指的是( )

  A.录音电话 B.磁卡电话

  C.移动电话 D.可视电话

  27.对产品设计、质量管理等方面的技术信息保密,属于( )

  A.生产工艺保密 B.经营策略保密

  C.商业资料保密 D.科研技术保密

  28.加强对软盘、光盘的安全管理,属于( )

  A.网络管理 B.介质管理

  C.访问控制 D.数据库管理

  29.危急事件发生后,值班秘书应及时写出( )

  A.《值班日志》 B.《情况简报》

  C.《要事急报》 D.《大事记》

  30.引导客人到会客室时,秘书应走在客人( )

  A.左侧前1米处 B.右侧前1米处

  C.左侧后1米处 D.右侧后1米处

  二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

  在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  31.秘书承办上级机关来文的方法有( )

  A.传达 B.通知

  C.通报 D.翻印

  E.转发

  32.秘书在调研准备阶段的主要工作是( )

  A.选择调研课题 B.制定调研计划

  C.占有相关资料 D.组织实施调查

  E.进行分析综合

  33.信访工作维护社会稳定的作用主要表现在( )

  A.修正各项决策 B.调解社会矛盾

  C.打击违法犯罪 D.密切党群关系

  E.满足群众要求

  34.领导交办事项的特点有( )

  A.广泛性 B.临时性

  C.具体性 D.常规性

  E.紧迫性

  35.秘书服饰要求整体和谐,具体要做到( )

  A.适体 B.阔气

  C.入时 D.时髦

  E.从俗

  第二部分 非选择题(共60分)

  三、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)

  36.简述文字记录的方法。

  37.简述高层次信息在服务于领导决策方面的作用。

  38.政协提案的形成条件是什么

  四、论述题(本大题共2小题,第39小题9分,第40小题11分,共20分)

  39.试述会议的功能。

  40.试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。

  五、案例分析题(本大题共2小题,第41小题12分,第42小题13分,共25分)

  41.广州金桥公司李总经理拟于2003年5月15日至5月18日自广州赴北京会见美商安德森先生,然后经青岛考察市场后返回广州。

  请拟制一份要素完整、内容具体的李总经理的旅行日程表。

  42. 某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时,接到了朋友电话,请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件,婉言谢绝了朋友。文件打印好 后,外事办王秘书来领取,结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午,一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书,予以归还。王秘书立即将 文件交给正在和外宾会谈的主任阅批,然后通过移动电话通知有关部门办理。

  请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度

 

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