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2004年10月全国高等教育自学考试外国秘书工作概况试题

2005-06-11 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00514

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.国家行政秘书性工作产生于(   )

  A.国家产生之前 B.国家产生之后

  C.国家产生之时 D.国家现代化后

  2.外国官员秘书的职位职权职责是(   )

  A.不确定的 B.依法确定的

  C.习惯形成的 D.领导授予的

  3.进入封建社会后,各国秘书性工作(   )

  A.已出现分工 B.无明确分工

  C.未使用文字 D.无文档管理

  4.中国印刷术使秘书性人员的文书工作(   )

  A.改变了性质 B.改变了作用

  C.提高了效率 D.改变了服务对象

  5.欧洲中世纪城市秘书性工作主要对(   )

  A.国王负责 B.教会负责

  C.外交部负责 D.市政当局负责

  6.在美国,一般地处理一定范围内的和简单的议题的报告称(   )

  A.简短报告 B.书信体报告

  C.便笺式报告 D.正式报告

  7.未经上司同意公布的事项,秘书对记者应(   )

  A.和盘托出 B.坦诚相告

  C.不宜透露 D.告知概况

  8.美国要求秘书对办公自动化设备能使用、保管和(   )

  A.包修 B.选购 C.估价 D.改进

  9.秘书应能使首长腾出足够的时间从事(   )

  A.会议工作 B.决策性工作

  C.办文工作 D.接待工作

  10.俄国联邦政府是最高行政机关,它直接对(   )

  A.人民负责 B.议会负责

  C.总统负责 D.总理负责

  11.1916年英国内阁中的秘书部门称(   )

  A.内阁办公厅 B.内阁秘书处

  C.内阁秘书厅 D.内阁事务处

  12.英国企业的会议记录在打印之前,要经谁批准?(   )

  A.上司 B.经理 C.会议主席 D.秘书

  13.日本秘书工作中最大量的任务是(   )

  A.咨询参谋 B.拾遗补缺

  C.公务协调 D.草撰文书

  14.日本要求秘书要利用空闲时间(   )

  A.等候指示 B.多加休息

  C.充实提高自已 D.插手他人事务

  15.法国电报电文中一般(   )

  A.不用冠词介词 B.可用冠词介词

  C.必须用人称代词 D.不能压缩文字

  16.第二次大战德国战败后,英美法占领区内的德国公务文件档案(   )

  A.全部保存下来 B.全部被销毁

  C.主要落入美英之手 D.大多数保存下来

  17.1961年前,澳大利亚联邦政府的文件档案都保存在(   )

  A.各部门 B.档案馆 C.文件中心 D.图书馆

  18.澳大利亚中央政府的办事机构是(   )

  A.总督府 B.总理府 C.内阁府 D.总理与内阁府

  19.巴基斯坦独立后中央政府首先设立了(   )

  A.秘书机构 B.档案馆

  C.文件中心 D.档案中心

  20.联合国秘书处设在(   )

  A.法国巴黎 B.美国纽约

  C.美国华盛顿 D.英国伦敦

  二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

  在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.古代东方奴隶制国家主要的文书载体有(    )

  A.石头 B.泥板 C.贝叶

  D.纸张 E.纸草

  22.欧洲封建社会中期各国文书档案的主要特点有(    )

  A.不可接触性 B.神秘性 C.权力的凭证性

  D.财富等同性 E.沟通宣传性

  23.美国常用的文件档案编制方法有(    )

  A.按个人姓名 B.按地域名称 C.按内容或事由

  D.按政府或政党名称 E.按企业名称

  24.德国发盘信中的实盘(    )

  A.有法律效应 B.有有效期 C.无有效期

  D.有约束力 E.无约束力

  25.越南阮王朝时期,文件档案使用的文字是(    )

  A.古汉语 B.古越语 C.法语

  D.英语 E.拉丁语

  三、判断改错题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

  判断下列命题正误,正确的在其题干后的括号内打“√”;错误的打“×”并改正。

  26.我国远古黄帝身边的“纳言”及“采风”活动不属于最早的秘书性活动。( )

  27.古希腊普造神庙中产生了大量泥板文书档案。( )

  28.1875年荷兰通过立法,使全国文书档案实现了集中统一管理。( )

  29.日本秘书界认为,秘书应该努力使自己成为领导的耳目和助手,充当领导的大脑。( )

  30.印度尼西亚法律规定,非法占有国家文件档案为犯罪。( )

  31.美国白宫办公厅是内阁的助手和顾问班子。( )

  32.法国规定,凡经国家登记的私人文件,私人拥有占有权,可以自主销毁。( )

  33.召回大使(或公使)的国书一般在新任大使(或公使)递交派遣国书时一并递交。( )

  四、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

  34.秘书办会

  35.统一国家文书档案

  36.代理书

  37.波兰部长会议办公厅

  38.联合国秘书处

  五、简答题(本大题共5小题,每小题4分,共20分)

  39.秘书部门负责人的角色定位。

  40.什么是书信体报告?

  41.日本内阁官房的下设机构及其主要职能。

  42.马来西亚政府对文件档案利用的主要规定。

  43.照会的结构及主要要求。

  六、论述题(本大题共2小题,第44小题9分,第45小题10分,共19分)

  44.试论英国内阁办公厅的职能及构成。

  45.试论欧洲中世纪秘书性工作发展的主要原因。

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