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2005年4月全国高等教育自学考试档案管理学试题

2005-06-11 00:00   【 】【我要纠错

  课程代码:00511

  一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

  在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

  1.档案与图书、资料的本质区别在于( )

  A.服务性 B.利用性

  C.原始性 D.参考性

  2.建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为( )

  A.整理工作 B.收集工作

  C.利用工作 D.检索工作

  3.维护档案的完整,从质量上要( )

  A.保证齐全 B.保持有机联系

  C.力求不受损坏 D.尽量延长寿命

  4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )

  A.档案室 B.档案行政机构

  C.档案馆 D.档案宣传出版机构

  5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )

  A.长期 B.短期

  C.永久 D.介于长期与短期之间

  6.根据文件制成材料归类的方法属于( )

  A.时间分类法 B.内容分类法

  C.来源分类法 D.形式分类法

  7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )

  A.保密制度 B.保管期限

  C.完整程度 D.保管制度

  8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )

  A.题名 B.主题

  C.条目 D.条款

  9.档案装具在库房中的排放应该( )

  A.紧贴窗户 B.紧贴墙壁

  C.与窗平行 D.与窗垂直

  10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )

  A.档号 B.作者

  C.主题词 D.载体

  11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )

  A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布

  B.在遵守国家有关规定的前提下,个人所有的档案,档案的所有者有权公布

  C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件

  D.用户在研究著述中引用的开放档案内容,不必注明出处

  12.以下属于档案参考资料的是( )

  A.丛编 B.丛刊

  C.辑录 D.统计数字汇集

  13.法规汇编应由( )

  A.法规制订机关编辑出版 B.领导指定的部门编辑出版

  C.新闻出版部门编辑出版 D.档案部门编辑出版

  14.登记与统计在档案工作中( )

  A.构成一个严格意义的流程性工作环节 B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据

  C.具有概括性 D.不具有综合性

  15.总登记簿主要应用于( )

  A.档案室 B.规模较大的档案馆

  C.保存多个全宗的档案馆 D.档案馆

  16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是( )

  A.网罗度 B.一致度

  C.分析度 D.专指度

  17.会计文件材料的归档范围包括( )

  A.预算 B.决算报表

  C.财务制度 D.财务计划

  18.照片档案立卷,每卷不宜超过( )

  A.20个芯页 B.30个芯页

  C.40个芯页 D.50个芯页

  19.电子文件中的技术文件类归档时间是( )

  A.项目完成后 B.形成年底

  C.次年年初 D.形成之时

  20.鉴于电子档案的特点,其著录标引工作应由( )

  A.电子文件的形成部门完成 B.机关档案室完成

  C.上级机关档案室完成 D.档案馆完成

  二、多项选择题(本大题共7小题,每小题2分,共14分)

  在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

  21.档案工作的性质是( )

  A.管理性 B.服务性

  C.政治性 D.基础性

  22.档案馆的馆藏档案主要来自于( )

  A.现行机关档案源 B.撤销机关档案源

  C.组织和个人保存的散失档案 D.档案馆之间交接的档案

  23.全宗指南的内容主要包括( )

  A.全宗内档案概况 B.档案馆概况

  C.档案的内容与成分 D.立档单位和全宗的历史概况

  24.属于《中国档案分类表》复分表的有( )

  A.人名表 B.综合复分表

  C.世界各国和地区表 D.中国地区表

  25.档案利用登记簿是档案机构( )

  A.对初次利用者的情况登记

  B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据

  C.记录提供利用情况的登记

  D.对每一次利用成效的跟踪登记

  26.声像档案又称为( )

  A.声音档案 B.图像档案

  C.视听档案 D.音像档案

  27.从保持文件的原始性角度来说,适合作为电子档案的存储介质的是( )

  A.软盘 B.只读式光盘

  C.一次写入式光盘 D.可擦式光盘

  三、填空题(本大题共6小题,每空1分,共6分)

  28.“办理完毕”主要指文件完成了______________.

  29.档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防尘、防盗。

  30.《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础,是以不同时期的国家机构,社会组织从事社会实践活动的______________为基础。

  31.档案登记属于______________登记。

  32.会计档案的销毁需要编制______________和会计档案销毁审批报告。

  33.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和______________两个方面。

  四、名词解释(本大题共4小题,每小题3分,共12分)

  34.档案工作

  35.档案提供利用工作

  36.档案统计分析

  37.人事档案鉴别

  五、简答题(本大题共3小题,每小题6分,共18分)

  38.北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案?为什么?

  39.举例说明档案提供利用的基本途径。

  40.对无头档案应如何处理?

  六、论述题(本大题共3小题,每小题10分,共30分)

  41.如何处理丰富与优化馆(室)藏的诸种关系?

  42.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。

  43.根据编研工作的特点,认识做好编研工作的要求。

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